亞拓管理軟件是基于自主研發(fā)的亞拓基礎(chǔ)應(yīng)用平臺(tái)開(kāi)發(fā)的中小企業(yè)ERP軟件(精細(xì)化管理軟件、進(jìn)銷(xiāo)存管理軟件、記賬軟件),亞拓管理軟件實(shí)現(xiàn)了進(jìn)銷(xiāo)存業(yè)務(wù)一體化功能,實(shí)現(xiàn)了對(duì)客戶(hù)信息的集中管理。維護(hù)客戶(hù)資料可按照往來(lái)單位類(lèi)別進(jìn)行分類(lèi)管理。軟件支持既是客戶(hù)又是供應(yīng)商(單位性質(zhì)選擇“客戶(hù)及供應(yīng)商”即可)。下面我們以亞拓管理軟件專(zhuān)業(yè)版為例介紹一下如何維護(hù)客戶(hù)信息。
登錄軟件,在功能導(dǎo)航窗中點(diǎn)擊“基礎(chǔ)資料”—》“客戶(hù)信息”,即可進(jìn)入“客戶(hù)信息”功能,其界面如下圖所示:
單位類(lèi)別:點(diǎn)工具欄中的“單位類(lèi)別”按鈕,可以維護(hù)往來(lái)單位類(lèi)別。客戶(hù)資料和供應(yīng)商資料共用“往來(lái)單位類(lèi)別”。往來(lái)單位類(lèi)別管理,包括維護(hù)單位類(lèi)別、設(shè)置從屬關(guān)系、設(shè)置顯示順序(排序)、導(dǎo)入Excel數(shù)據(jù)等功能。
【注意】
①點(diǎn)“設(shè)置從屬關(guān)系”按鈕,進(jìn)入拖動(dòng)模式,可以拖動(dòng)類(lèi)別(按住鼠標(biāo)左鍵不松手,移動(dòng)節(jié)點(diǎn)到其他節(jié)點(diǎn)上)改變從屬關(guān)系。
②點(diǎn)“設(shè)置排序”按鈕,可進(jìn)行排序,點(diǎn)“自動(dòng)排序”會(huì)按照字母順序自動(dòng)排序,點(diǎn)“上移”、“下移”按鈕可向上、向下調(diào)整顯示位置。
③點(diǎn)“更多操作”—》“刪除全部類(lèi)別”,可以清空類(lèi)別記錄。
刪除客戶(hù):如果該客戶(hù)資料已經(jīng)在業(yè)務(wù)單據(jù)中使用過(guò),則無(wú)法刪除,只能設(shè)置為無(wú)效。如果確需刪除,可以修改相應(yīng)的業(yè)務(wù)單據(jù),重新選擇為其他客戶(hù),然后再執(zhí)行刪除操作。
批量操作:點(diǎn)“批量操作”按鈕后,可以打勾選擇多個(gè)客戶(hù)記錄,進(jìn)行批量操作。
導(dǎo)入導(dǎo)出:可以將客戶(hù)資料導(dǎo)出為Excel文件,也可以將Excel文件中的數(shù)據(jù)導(dǎo)入到軟件中。
排序設(shè)置:就是通過(guò)單位編碼、名稱(chēng),上移下移的方式對(duì)客戶(hù)列表進(jìn)行排序。
客戶(hù)名稱(chēng):必填項(xiàng),默認(rèn)客戶(hù)名稱(chēng)不允許重復(fù)(可在“系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置”功能的業(yè)務(wù)參數(shù)中設(shè)置為允許“往來(lái)單位名稱(chēng)重復(fù)”)。
單位性質(zhì):包括客戶(hù)、供應(yīng)商、客戶(hù)及供應(yīng)商3種。如果沒(méi)有“供應(yīng)商信息”權(quán)限則無(wú)法修改“單位性質(zhì)”。
應(yīng)收信用額、應(yīng)付信用額:設(shè)定后,在開(kāi)采購(gòu)入庫(kù)單和銷(xiāo)售出庫(kù)單時(shí)會(huì)顯示應(yīng)收應(yīng)付額度,超過(guò)信用額度,軟件會(huì)進(jìn)行提醒。
收款期限、付款期限:錄入后,在相應(yīng)的應(yīng)收應(yīng)付款記錄中根據(jù)此期限進(jìn)行超期提醒。
收貨地址:可維護(hù)收貨地址信息,可設(shè)置默認(rèn)收貨地址。
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