紅管家送貨單軟件支持使用結(jié)轉(zhuǎn)新開賬功能,結(jié)轉(zhuǎn)新開賬一般用于年底結(jié)存新開賬,但不是必須要進行結(jié)存操作的,軟件是支持多年賬處理的。
進行結(jié)轉(zhuǎn)新開賬后軟件會新建一個賬套,之前的賬套還是會存在的。結(jié)轉(zhuǎn)后截止到結(jié)轉(zhuǎn)日期之前(不包括截至日期)所有的單據(jù)(送貨單、退貨單、訂單、收款單、應收款記錄等)都會被刪除;截止到結(jié)轉(zhuǎn)日期之前的應收款將結(jié)轉(zhuǎn)為期初應收款,如果你需要查看之前的單據(jù)可以選擇原來的賬套進行查詢,下面我們來演示一下具體的操作步驟。
點擊主窗口菜單“系統(tǒng)管理”—》“結(jié)轉(zhuǎn)新開賬”菜單項,系統(tǒng)彈出結(jié)轉(zhuǎn)新開賬界面,如下圖1所示:
圖1
選擇結(jié)轉(zhuǎn)日期以及填寫新帳套名,點擊查看結(jié)轉(zhuǎn)應收款,可以查看結(jié)轉(zhuǎn)后的期初應收款,可以通過Excel進行導出。將相應信息填寫好后可以點擊開始初始化進行結(jié)轉(zhuǎn)操作,會提示如下圖2所示,點擊是按鈕會出現(xiàn)下圖3所示的提示,然后重新登錄賬套即可。
圖2
圖3
如果需要查詢結(jié)轉(zhuǎn)前的單據(jù)可以在軟件登陸界面點選擇賬套,然后到軟件安裝目錄下選擇之前的賬套登錄即可。