紅管家出納記賬軟件是一款針對各類企事業(yè)單位財務出納記賬開發(fā)的，集現(xiàn)金日記賬記賬與點驗、銀行日記賬記賬與核帳、應收應付往來賬管理、票據(jù)管理（支票管理、承兌匯票管理）、發(fā)票管理、工資管理、員工借款管理、費用報銷管理等為一體的財務出納管理記賬軟件。
大部分客戶都需要有往來賬，往來賬管理可以在實際收到款項結算應收款時可以轉記憑證到日記賬中，以應收款為例，示范下如何結銷應收款和轉記應收款結算的憑證。
首先在導航窗選擇“往來管理”的應收款管理界面，在應收款管理中可以新增應收款，新增完成后單據(jù)狀態(tài)為“未結銷”，點擊應收款管理界面上的“收款結算”如下圖所示：
點擊收款結算后，出現(xiàn)收款結算單界面，輸入“本次結銷金額”和單據(jù)主體上的“收款金額”，收款賬戶可以是默認賬戶（可在基礎資料資金賬戶維護默認賬戶），也可以自己選擇賬戶。輸入完成點擊“保存”并審核單據(jù)。此時應收款管理中此單據(jù)點擊“查詢”刷新下結銷狀態(tài)自動變?yōu)椤耙呀Y銷”，如下圖所示：
結銷的收款結算單可以轉記到日記賬中，默認轉記憑證的賬戶為結銷選擇的賬戶，在收款結算單的更多操作下選擇“轉記出納憑證”，則會提示是否轉記日記賬，是則會出現(xiàn)憑證信息填寫界面，如下圖所示：
點擊保存后，因為賬戶是“現(xiàn)金”所以憑證自動保存到現(xiàn)金日記賬中，憑證摘要可以自己修改，收款結算單轉記憑證默認摘要是收款結算。現(xiàn)金日記賬中可看到轉記的憑證，如下圖所示：
綜上所述，出納軟件的應收款結算和轉記憑證就完成了。應付款管理和應收款管理操作是一樣的。
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