亞拓管理軟件(星光版、標準版、專業(yè)版)以及紅管家倉庫管理軟件都支持設置是否允許商品負庫存出庫,默認設置為“允許負庫存”,但是部分用戶需要設置商品沒有庫存的情況下不允許商品出庫(即“不允許負庫存出庫”),如何設置呢?本篇文章我們以亞拓管理軟件專業(yè)版為例來詳細介紹一下如何設置商品不允許負庫存出庫?
在功能導航窗點擊“系統(tǒng)管理”—》“系統(tǒng)參數(shù)配置”—》“業(yè)務參數(shù)”,即可進入到“業(yè)務參數(shù)”配置界面,在庫存管理參數(shù)內(nèi)找到“允許負庫存”參數(shù),把這個參數(shù)的勾選去掉,然后保存,如下圖一所示。
圖一 系統(tǒng)參數(shù)設置界面
設置完成后,在功能導航窗點擊“銷售管理”—》“銷售出庫單”,新開銷售出庫單,此時如果商品出庫數(shù)量大于商品實際庫存數(shù)量,在單據(jù)審核時系統(tǒng)會提示“系統(tǒng)配置為‘不允許負庫存’,當前單據(jù)商品存在庫存數(shù)量不足的情況,操作不能繼續(xù)”,如下圖二所示。
圖二 負庫存提示
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