采購計劃在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營中起著至關(guān)重要的作用,其作用包括減少庫存積壓、保證生產(chǎn)供應(yīng)、縮短生產(chǎn)周期、提高資金利用率、便于財務(wù)資金預(yù)算等。在企業(yè)實際運作過程中可能會由于設(shè)備數(shù)量多,造成配品配件種類繁雜,經(jīng)驗來生成采購計劃,往往存在急件多、平衡工作量大等問題。因此需要結(jié)合庫存上下限、同期銷售量、銷售訂單數(shù)量、待審核數(shù)量等條件進行組合運算來實現(xiàn)智能化管理。
信管飛倉庫管理軟件支持由智能采購計劃生成采購計劃單。智能采購計劃可根據(jù)當(dāng)前庫存情況,并可結(jié)合庫存上下限、同期銷售量、銷售訂單數(shù)量、待審核數(shù)量等條件進行組合運算,從而給出建議的商品采購量?梢园呀ㄗh結(jié)果生成為采購訂單。智能采購計劃具體操作步驟如下:
在功能導(dǎo)航窗點“采購管理”—》“智能采購計劃”即可進入本功能,如下圖所示:
圖1
(1)參數(shù)設(shè)置:可以設(shè)置“建議采購量”的運算公式,軟件將根據(jù)您設(shè)計的公式計算出建議數(shù)量。
圖2
其中雙擊“數(shù)據(jù)項列表”中的相應(yīng)數(shù)據(jù)項,會插入數(shù)據(jù)項到公式文本框中,點擊數(shù)字按鈕和加減乘除按鈕,可以插入符號到公式文本框中。設(shè)置完公式后,請先點“校驗公式”按鈕,校驗公式是否合法有效,如果提示公式錯誤,請重新設(shè)置后再點“確定”按鈕保存。
(2)智能分析:點“智能分析”按鈕,軟件會根據(jù)參數(shù)設(shè)置中設(shè)置的采購量運算公式計算出商品的“建議數(shù)量”,默認(rèn)“計劃數(shù)量”(即后續(xù)生成訂單的數(shù)量)等于“建議數(shù)量”,您可根據(jù)業(yè)務(wù)情況,再手工調(diào)整“計劃數(shù)量”。
圖3
(3)生成單據(jù):勾選需要的采購的商品記錄,點“生成單據(jù)”按鈕,軟件會將列表中“計劃數(shù)量”不為空的記錄生成為采購訂單。由智能采購計劃生成的采購訂單如下圖所示:
圖4