企業(yè)的存貨因?yàn)閿?shù)量較多、收發(fā)頻繁在實(shí)際管理過(guò)程中可能因?yàn)橛?jì)量誤差、管理不善、自然損耗等原因而導(dǎo)致庫(kù)存數(shù)量與賬面數(shù)量不相符合。為了掌握貨物流動(dòng)情況,核實(shí)賬面庫(kù)存數(shù)量與實(shí)際倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存數(shù)量是否一致,需要定期或不定期的對(duì)庫(kù)存數(shù)量進(jìn)行清單盤(pán)查。實(shí)際工作中月底盤(pán)點(diǎn)時(shí)工作量相當(dāng)大,信管飛RMS軟件和信管飛倉(cāng)庫(kù)管理軟件中提供的盤(pán)點(diǎn)單,可以直接錄入盤(pán)點(diǎn)清查數(shù)量(即實(shí)際倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存數(shù)量),審核單據(jù)后,庫(kù)存數(shù)量會(huì)更正為實(shí)際庫(kù)存數(shù)量。支持Excel格式直接導(dǎo)入進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),清晰又快速。
本文章以“信管飛RMS星光版”為例,示范下如何開(kāi)“盤(pán)點(diǎn)單”。在功能導(dǎo)航窗點(diǎn)擊“倉(cāng)庫(kù)管理”--倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存查詢,可查詢出商品的當(dāng)前庫(kù)存數(shù)量,以示范商品“EPSON LQ-630K”的庫(kù)存數(shù)量為例,當(dāng)前查詢到庫(kù)存數(shù)數(shù)量為14。存在多倉(cāng)庫(kù)情況的,需要先選擇倉(cāng)庫(kù)然后再進(jìn)行查詢,是獲取查詢的倉(cāng)庫(kù)中的庫(kù)存數(shù)量,如下圖所示:
假如實(shí)際盤(pán)點(diǎn)商品“EPSON LQ-630K”庫(kù)存數(shù)量為20臺(tái),和軟件中查詢到的庫(kù)存數(shù)量不一致,需要在軟件中開(kāi)一個(gè)盤(pán)點(diǎn)單進(jìn)行更正庫(kù)存數(shù)量,在“倉(cāng)庫(kù)管理”中打開(kāi)“盤(pán)點(diǎn)單”,選擇倉(cāng)庫(kù)“主倉(cāng)庫(kù)”,然后選擇商品“EPSON LQ-630K”,輸入盤(pán)點(diǎn)數(shù)量“20”,然后保存審核盤(pán)點(diǎn)單,然后再次查詢庫(kù)存,可看到庫(kù)存數(shù)量已更正為20。如下圖所示:
①盤(pán)點(diǎn)日期默認(rèn)為當(dāng)前時(shí)間,可根據(jù)具體的盤(pán)點(diǎn)時(shí)間進(jìn)行調(diào)整,注意盤(pán)點(diǎn)日期區(qū)分具體的時(shí)分。
②錄入盤(pán)點(diǎn)單的時(shí)候,既可以通過(guò)條碼掃描方式錄入,也可以通過(guò)導(dǎo)入Excel文件。
③錄入盤(pán)點(diǎn)數(shù)量后,軟件會(huì)自動(dòng)計(jì)算出盈虧數(shù)量和盈虧金額。如果發(fā)現(xiàn)成本價(jià)異常,請(qǐng)審核盤(pán)點(diǎn)單后,開(kāi)“成本調(diào)整單”進(jìn)行成本調(diào)整。