出納記賬軟件可登記日記賬,當(dāng)本期(即本月)的業(yè)務(wù)已審核處理完畢,為避免后期打開修改造成數(shù)據(jù)不對的情況,軟件支持鎖定賬期,軟件可通過結(jié)賬處理,結(jié)賬后會自動進(jìn)入下一賬期,已結(jié)賬的賬期憑證不允許修改,本文進(jìn)行示范下如何操作?
在功能導(dǎo)航窗,點(diǎn)擊“出納管理”——》“出納期末結(jié)帳”,進(jìn)入“出納期末結(jié)帳”界面,選擇賬戶名稱“支付寶”,可看到當(dāng)前賬期是2021-8月,如下圖所示:
對資金賬戶“支付寶”進(jìn)行結(jié)賬處理,選擇賬戶名稱為“支付寶”的記錄,點(diǎn)擊工具欄的“結(jié)賬”按鈕,系統(tǒng)會彈出提示“結(jié)賬賬期:2021-08-01~2021-08-31,結(jié)賬后該賬期內(nèi)的憑證將不允許修改!”,點(diǎn)擊是,賬期會轉(zhuǎn)入下一賬期,如下圖所示:
期末結(jié)賬后,在功能導(dǎo)航窗,點(diǎn)擊“出納管理”——》“現(xiàn)金日記賬”,進(jìn)入“現(xiàn)金日記賬”界面,選擇現(xiàn)金賬戶“支付寶”8月份的出納憑證(結(jié)賬會默認(rèn)把未審核的日記賬變?yōu)閷徍�,修改需要先反審為未審核狀態(tài))點(diǎn)擊“修改”按鈕,彈出的日記賬界面修改后點(diǎn)擊“保存”時(shí)會提示“當(dāng)前賬期是2021年第9期,錄入的發(fā)生日期小于賬期的起始日期,請修改后再保存”,則無法修改之前賬期的憑證。如下圖所示: