# 6.2. 進(jìn)銷存管理

# 6.2.1 采購單明細(xì)查詢?nèi)绾闻渲脭U(kuò)展信息為查詢項(xiàng)？

????信管飛RMS軟件、信管飛倉庫管理軟件、信管飛送貨單軟件等支持在采購單、銷售單匯總表（送貨單匯總對賬單）、采購單、銷售單明細(xì)查詢（送貨明細(xì)對賬單）、采購訂單、銷售訂單明細(xì)表（訂單明細(xì)查詢）中設(shè)置擴(kuò)展信息為查詢條件，可匯總單據(jù)明細(xì)或者單據(jù)主體項(xiàng)中擴(kuò)展信息內(nèi)容。

????以“采購單明細(xì)查詢”為例，示范下如何在界面設(shè)計(jì)中配置。功能導(dǎo)航窗選擇“采購管理”在右側(cè)的查詢統(tǒng)計(jì)下打開“采購單明細(xì)查詢”進(jìn)入采購單明細(xì)查詢界面，點(diǎn)擊“界面設(shè)計(jì)”按鈕，在打開的界面設(shè)計(jì)窗口中找到“擴(kuò)展信息1”數(shù)據(jù)項(xiàng)，勾選顯示并在可查詢處設(shè)置“可作為查詢條件”，然后保存設(shè)置，如下圖所示：

????界面設(shè)計(jì)設(shè)置保存完成后，關(guān)閉采購單明細(xì)查詢界面，重新打開，則可以看到增加“擴(kuò)展信息1”查詢項(xiàng)?？蓪λ械牟少弳蚊骷?xì)中的“擴(kuò)展信息1”內(nèi)容進(jìn)行查詢。如下圖所示：

????【注意】

????“可作為查詢條件”指精確查詢，需要查詢內(nèi)容和實(shí)際內(nèi)容輸入一致，如需要模糊查詢，可以在界面設(shè)計(jì)中把“擴(kuò)展信息”作為模糊查詢條件。

????采購單明細(xì)查詢中的擴(kuò)展信息項(xiàng)是調(diào)用采購單界面的單據(jù)明細(xì)中的擴(kuò)展信息。如需要查詢單據(jù)主體中調(diào)用的擴(kuò)展信息項(xiàng)，請?jiān)凇安少弳螀R總表”中設(shè)置查詢。

# 6.2.2 倉庫管理軟件開單時如何直接錄入新客戶、供應(yīng)商？

????信管飛RMS（專業(yè)版、標(biāo)準(zhǔn)版、星光版）、信管飛倉庫管理軟件都支持在采購業(yè)務(wù)單據(jù)開單時直接錄入新供應(yīng)商、在銷售業(yè)務(wù)單據(jù)開單時直接錄入新客戶。軟件是否允許在開單時直接錄入新客戶、供應(yīng)商，可以對相應(yīng)的業(yè)務(wù)參數(shù)進(jìn)行設(shè)置，下面我們以信管飛倉庫管理軟件為例演示一下具體的操作步驟。

????在功能導(dǎo)航窗點(diǎn)“系統(tǒng)管理”—》“業(yè)務(wù)參數(shù)配置”，即可進(jìn)入“業(yè)務(wù)參數(shù)設(shè)置”界面，如圖1所示。

????軟件中默認(rèn)是允許開單時直接錄入新客戶/供應(yīng)商的。如果該業(yè)務(wù)參數(shù)沒有被勾選，需要我們在使用此功能之前對相應(yīng)的業(yè)務(wù)參數(shù)進(jìn)行設(shè)置。在“業(yè)務(wù)參數(shù)”界面上我們將“開單允許直接錄入新客戶”勾選上，然后進(jìn)行保存。

????此時我們即可到銷售或采購業(yè)務(wù)單據(jù)開單界面上進(jìn)行直接錄入新客戶/供應(yīng)商的操作，我們以開銷售出庫單為例來演示一下具體操作流程。在銷售出庫單上面輸入新客戶的名稱，然后鼠標(biāo)點(diǎn)一下其他任意一個輸入框，軟件中會提示“您輸入的客戶名稱或拼音碼不存在，是否保存為新客戶？”這時我們點(diǎn)擊“是”即可，填寫銷售出庫單的其他信息后保存單據(jù)，具體的操作界面如圖2所示。然后在“基礎(chǔ)資料”—》“客戶信息”里面可以查看到剛才新增的客戶信息。

# 6.2.3 倉庫管理軟件如何設(shè)置單據(jù)默認(rèn)值？

????在企業(yè)的經(jīng)營管理過程中，為了快速開單，提高效率，有時需要對單據(jù)設(shè)置默認(rèn)值。

????信管飛倉庫管理軟件業(yè)務(wù)單據(jù)的界面分為單據(jù)主體及單據(jù)明細(xì)兩部分，如圖1所示，單據(jù)默認(rèn)值功能是對單據(jù)主體的部分?jǐn)?shù)據(jù)項(xiàng)進(jìn)行設(shè)置默認(rèn)值，業(yè)務(wù)單據(jù)設(shè)置默認(rèn)值后，每次新增單據(jù)時會顯示已設(shè)置的數(shù)據(jù)項(xiàng)默認(rèn)值。

????下面我們以信管飛倉庫管理軟件為例詳細(xì)介紹下如何設(shè)置單據(jù)默認(rèn)值。

????登錄軟件，在功能導(dǎo)航窗點(diǎn)“銷售管理”—》“銷售出庫單”，進(jìn)入新開銷售單界面，如圖2所示，點(diǎn)擊“更多操作”按鈕，點(diǎn)擊“設(shè)置單據(jù)默認(rèn)值”，系統(tǒng)彈出“設(shè)置單據(jù)默認(rèn)值”窗口，如圖3所示。

????在“設(shè)置單據(jù)默認(rèn)值”窗口，勾選“啟用單據(jù)默認(rèn)值”，選擇需要設(shè)置的默認(rèn)值后點(diǎn)擊“保存”按鈕進(jìn)行保存。再次新增銷售出庫單時，單據(jù)主體上面會直接顯示設(shè)置好的數(shù)據(jù)項(xiàng)默認(rèn)值，如圖4所示。

# 6.2.4 進(jìn)銷存軟件內(nèi)開采購訂單時如何直接引用銷售訂單數(shù)據(jù)？

????亞拓管理軟件是基于自主研發(fā)的亞拓基礎(chǔ)應(yīng)用平臺開發(fā)的中小企業(yè)ERP軟件（精細(xì)化管理軟件、進(jìn)銷存管理軟件、記賬軟件），包括采購管理、銷售管理、庫存管理、往來賬管理、財(cái)務(wù)管理、出納管理等業(yè)務(wù)管理功能，并支持分支機(jī)構(gòu)管理、生產(chǎn)管理、委外加工管理、客戶關(guān)系管理、工資管理、績效管理等擴(kuò)展功能模塊。

????亞拓管理軟件星光版、標(biāo)準(zhǔn)版、專業(yè)版都支持在開采購訂單時直接引用銷售訂單明細(xì)數(shù)據(jù)，以專業(yè)版軟件為例，開采購訂單時如何直接引用銷售訂單明細(xì)數(shù)據(jù)？首先我們先開一個銷售訂單，保存并審核，如下圖所示：

????在功能導(dǎo)航窗點(diǎn)擊“采購管理”—》“采購訂單”打開采購訂單管理界面新增采購訂單，在采購訂單界面工具欄內(nèi)點(diǎn)擊“引單”—》“銷售訂單”可打開“選擇銷售訂單”窗口，在此窗口選擇需要采購的銷售訂單，編輯采購訂單明細(xì)信息，然后保存審核即可，如下圖所示。

????【提示】

????采購訂單引用銷售訂單明細(xì)功能是V8.5.189版本增加的功能，更新最新版本即可使用相應(yīng)功能。

# 6.2.5 進(jìn)銷存軟件如何批量審核采購單/銷售單？

????亞拓管理軟件和紅管家倉庫管理軟件新增采購單/銷售單后都可以直接保存并審核單據(jù)，軟件還支持批量審核采購單/銷售單，如果您每天錄單數(shù)量較多，為了節(jié)省寶貴時間提高工作效率，您可以使用批量審核采購單/銷售單功能。下面我們介紹一下在亞拓管理軟件專業(yè)版中批量審核采購單的具體的操作步驟。

????在功能導(dǎo)航窗點(diǎn)“采購管理”—》“采購單列表”即可進(jìn)入“采購單列表”界面，如圖1所示。

????在采購單列表界面，首先點(diǎn)擊“批量操作”按鈕進(jìn)入批量操作模式，復(fù)選多個單據(jù)記錄，即勾選您需要審核的采購單，然后點(diǎn)擊“審核”按鈕，系統(tǒng)彈出提示信息：“確定要審核當(dāng)前選擇的單據(jù)嗎？”，點(diǎn)擊“確定”按鈕，如圖2所示。

????批量審核后，單據(jù)狀態(tài)都變?yōu)椤耙褜徍恕睜顟B(tài)，如圖3所示。

????批量審核采購單/銷售單功能是V8.5.187版本增加的功能，可升級到最新版本即可使用此功能。

# 6.2.6 進(jìn)銷存軟件中智能采購計(jì)劃的使用方法

????采購計(jì)劃在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營中起著至關(guān)重要的作用，其作用包括減少庫存積壓、保證生產(chǎn)供應(yīng)、縮短生產(chǎn)周期、提高資金利用率、便于財(cái)務(wù)資金預(yù)算等。在企業(yè)實(shí)際運(yùn)作過程中可能會由于設(shè)備數(shù)量多，造成配品配件種類繁雜，經(jīng)驗(yàn)來生成采購計(jì)劃，往往存在急件多、平衡工作量大等問題。因此需要結(jié)合庫存上下限、同期銷售量、銷售訂單數(shù)量、待審核數(shù)量等條件進(jìn)行組合運(yùn)算來實(shí)現(xiàn)智能化管理。

????亞拓管理軟件支持由智能采購計(jì)劃生成采購計(jì)劃單。智能采購計(jì)劃功能可根據(jù)當(dāng)前庫存情況，并可結(jié)合庫存上下限、同期銷售量、銷售訂單數(shù)量、待審核數(shù)量等條件進(jìn)行組合運(yùn)算，從而給出建議的商品采購量?？梢园呀ㄗh結(jié)果生成為采購訂單。智能采購計(jì)劃具體操作步驟如下： 在功能導(dǎo)航窗點(diǎn)“采購管理”—》“智能采購計(jì)劃”即可進(jìn)入本功能，如下圖1所示。

????（1）參數(shù)設(shè)置：可以設(shè)置“建議采購量”的運(yùn)算公式，軟件將根據(jù)您設(shè)計(jì)的公式計(jì)算出建議數(shù)量，如下圖2所示。

????其中雙擊“數(shù)據(jù)項(xiàng)列表”中的相應(yīng)數(shù)據(jù)項(xiàng)，會插入數(shù)據(jù)項(xiàng)到公式文本框中，點(diǎn)擊數(shù)字按鈕和加減乘除按鈕，可以插入符號到公式文本框中。設(shè)置完公式后，請先點(diǎn)“校驗(yàn)公式”按鈕，校驗(yàn)公式是否合法有效，如果提示公式錯誤，請重新設(shè)置后再點(diǎn)“確定”按鈕保存。

????（2）智能分析：點(diǎn)“智能分析”按鈕，軟件會根據(jù)參數(shù)設(shè)置中設(shè)置的采購量運(yùn)算公式計(jì)算出商品的“建議數(shù)量”，默認(rèn)“計(jì)劃數(shù)量”（即后續(xù)生成訂單的數(shù)量）等于“建議數(shù)量”，您可根據(jù)業(yè)務(wù)情況，再手工調(diào)整“計(jì)劃數(shù)量”，如下圖3所示。

????（3）生成單據(jù)：點(diǎn)“生成單據(jù)”按鈕，軟件會將列表中“計(jì)劃數(shù)量”不為空的記錄生成為采購訂單，由智能采購計(jì)劃生成的采購訂單如下圖4所示。

# 6.2.7 信管飛RMS軟件如何修改應(yīng)付款已結(jié)銷的采購入庫單？

????亞拓軟件自主開發(fā)的信管飛RMS軟件支持將采購入庫單進(jìn)行付款結(jié)銷操作，有時可能存在采購單商品明細(xì)開錯的情況。如果當(dāng)前采購入庫單的應(yīng)付款已結(jié)銷，軟件是不允許再修改此單據(jù)的，如下圖所示：

????本篇文章以信管飛RMS為例，示范下如何修改應(yīng)付款已結(jié)銷的采購入庫單單據(jù)，打開應(yīng)付款已結(jié)銷的采購入庫單單據(jù)，在更多操作下點(diǎn)擊“查看應(yīng)付款及結(jié)銷情況”，彈出應(yīng)付款及結(jié)銷情況界面，點(diǎn)擊“查看結(jié)算單”可以打開本單據(jù)的應(yīng)付款結(jié)算單界面，如下圖所示：

????關(guān)閉“應(yīng)付款及結(jié)銷情況”界面，在付款結(jié)算單界面，工具欄“更多操作”下選擇“紅沖單據(jù)”，點(diǎn)擊“是”確定紅沖作廢當(dāng)前付款結(jié)算單，紅沖后應(yīng)付款的結(jié)銷狀態(tài)會由“已結(jié)銷”變?yōu)椤拔唇Y(jié)銷”，未結(jié)銷狀態(tài)下的采購入庫單單據(jù)可以修改，紅沖付款結(jié)算單單據(jù)后，返回至采購入庫單界面，可以點(diǎn)擊修改按鈕修改采購入庫單單據(jù)，如下圖所示：

# 6.2.8 信管飛倉庫管理軟件如何批量審核采購單？

????信管飛倉庫管理軟件、信管飛RMS軟件新增采購單都可以直接保存并審核單據(jù)，軟件還支持批量審核采購單。如果您每天錄單量較多，為了節(jié)省時間提高工作效率，可以使用批量審核功能，下邊我們在信管飛倉庫管理軟件的采購單列表中示范下如何使用批量審核功能。

????在功能導(dǎo)航窗點(diǎn)“采購管理”—》“采購單列表”即可進(jìn)入“采購單列表”界面，如圖1所示：

????在采購單列表界面，首先點(diǎn)擊“批量操作”按鈕進(jìn)入批量操作模式，復(fù)選多個單據(jù)記錄，即勾選您需要審核的采購單，然后點(diǎn)擊“審核”按鈕，系統(tǒng)彈出提示信息：“確定要審核當(dāng)前選擇的單據(jù)嗎？”，點(diǎn)擊“是”按鈕，如圖2所示：

????點(diǎn)擊“是”進(jìn)行批量審核后，單據(jù)狀態(tài)變?yōu)椤耙褜徍恕睜顟B(tài)，如圖3所示：

????銷售單列表中批量審核功能和采購單列表一致，不再贅述。

# 6.2.9 倉庫管理軟件如何實(shí)現(xiàn)智能采購計(jì)劃？

????采購計(jì)劃在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營中起著至關(guān)重要的作用，其作用包括減少庫存積壓、保證生產(chǎn)供應(yīng)、縮短生產(chǎn)周期、提高資金利用率、便于財(cái)務(wù)資金預(yù)算等。在企業(yè)實(shí)際運(yùn)作過程中可能會由于設(shè)備數(shù)量多，造成配品配件種類繁雜，經(jīng)驗(yàn)來生成采購計(jì)劃，往往存在急件多、平衡工作量大等問題。因此需要結(jié)合庫存上下限、同期銷售量、銷售訂單數(shù)量、待審核數(shù)量等條件進(jìn)行組合運(yùn)算來實(shí)現(xiàn)智能化管理。

????信管飛倉庫管理軟件支持由智能采購計(jì)劃生成采購計(jì)劃單。智能采購計(jì)劃可根據(jù)當(dāng)前庫存情況，并可結(jié)合庫存上下限、同期銷售量、銷售訂單數(shù)量、待審核數(shù)量等條件進(jìn)行組合運(yùn)算，從而給出建議的商品采購量?？梢园呀ㄗh結(jié)果生成為采購訂單。智能采購計(jì)劃具體操作步驟如下：

????在功能導(dǎo)航窗點(diǎn)“采購管理”—》“智能采購計(jì)劃”即可進(jìn)入本功能，如下圖所示：

????（1）參數(shù)設(shè)置：可以設(shè)置“建議采購量”的運(yùn)算公式，軟件將根據(jù)您設(shè)計(jì)的公式計(jì)算出建議數(shù)量。

????其中雙擊“數(shù)據(jù)項(xiàng)列表”中的相應(yīng)數(shù)據(jù)項(xiàng)，會插入數(shù)據(jù)項(xiàng)到公式文本框中，點(diǎn)擊數(shù)字按鈕和加減乘除按鈕，可以插入符號到公式文本框中。設(shè)置完公式后，請先點(diǎn)“校驗(yàn)公式”按鈕，校驗(yàn)公式是否合法有效，如果提示公式錯誤，請重新設(shè)置后再點(diǎn)“確定”按鈕保存。

????（2）智能分析：點(diǎn)“智能分析”按鈕，軟件會根據(jù)參數(shù)設(shè)置中設(shè)置的采購量運(yùn)算公式計(jì)算出商品的“建議數(shù)量”，默認(rèn)“計(jì)劃數(shù)量”（即后續(xù)生成訂單的數(shù)量）等于“建議數(shù)量”，您可根據(jù)業(yè)務(wù)情況，再手工調(diào)整“計(jì)劃數(shù)量”。

????（3）生成單據(jù)：勾選需要的采購的商品記錄，點(diǎn)“生成單據(jù)”按鈕，軟件會將列表中“計(jì)劃數(shù)量”不為空的記錄生成為采購訂單。由智能采購計(jì)劃生成的采購訂單如下圖所示：

# 6.2.10 倉庫管理軟件中如何刪除已審核的業(yè)務(wù)單據(jù)？

????信管飛RMS（進(jìn)銷存管理軟件）、信管飛倉庫管理軟件中業(yè)務(wù)單據(jù)已審核后默認(rèn)是不允許刪除的，如下圖所示，刪除按鈕為灰色的，不可操作，那么如果單據(jù)審核后發(fā)現(xiàn)此單做錯了，需要刪除，如何操作呢？本篇文章詳細(xì)介紹一下倉庫管理軟件內(nèi)如何刪除已審核的業(yè)務(wù)單據(jù)？

????業(yè)務(wù)單據(jù)已審核后默認(rèn)是不允許刪除的，如果需要刪除，需要先紅沖此單據(jù)，然后再刪除，即可刪除成功，在單據(jù)界面工具欄點(diǎn)擊“更多操作”—》“紅沖單據(jù)”即可紅沖單據(jù)，如下圖所示：

????單據(jù)紅沖后即可進(jìn)行刪除操作，如下圖所示：

# 6.2.11 進(jìn)銷存管理軟件開單如何錄入贈品商品？

????在實(shí)際產(chǎn)品銷售過程中，會出現(xiàn)贈送客戶贈品的情況，信管飛RMS、信管飛送貨單軟件、信管飛倉庫管理軟件開單時都支持錄入贈品商品，本篇文章以進(jìn)銷存管理軟件為例介紹一下開單時如何錄入贈品？

????首先打開銷售出庫單開單界面，如下圖所示，軟件默認(rèn)不顯示“贈品”項(xiàng)，需要先通過界面設(shè)計(jì)配置將“贈品”項(xiàng)勾選顯示出來。在工具欄點(diǎn)擊“界面設(shè)計(jì)”—》“單據(jù)明細(xì)”，找到“贈品”項(xiàng)，將其勾選顯示出來，然后點(diǎn)擊“保存”按鈕保存設(shè)置。

????“贈品”數(shù)據(jù)項(xiàng)勾選顯示后，在銷售出庫單界面會顯示出來“贈品”列，如下圖所示。例如，我們把商品“得力訂書針”作為贈品，當(dāng)我們錄入單據(jù)明細(xì)各項(xiàng)商品后，對贈品商品“得力訂書針”進(jìn)行復(fù)選“贈品”列，商品“得力訂書針”的金額變?yōu)?，單據(jù)應(yīng)收金額已經(jīng)不包括此商品的金額了，最后點(diǎn)擊“保存”按鈕保存單據(jù)即可。

# 6.2.12 進(jìn)銷存管理軟件開單時如何添加附件資料？

????亞拓管理軟件是基于自主研發(fā)的亞拓基礎(chǔ)應(yīng)用平臺開發(fā)的中小企業(yè)ERP軟件（精細(xì)化管理軟件、進(jìn)銷存管理軟件、記賬軟件），包括采購管理、銷售管理、庫存管理、往來賬管理、財(cái)務(wù)管理、出納管理等業(yè)務(wù)管理功能，并支持分支機(jī)構(gòu)管理、生產(chǎn)管理、委外加工管理、客戶關(guān)系管理、會員管理、績效管理等擴(kuò)展功能模塊。

????亞拓管理軟件標(biāo)準(zhǔn)版和專業(yè)版在新增或者修改業(yè)務(wù)單據(jù)時，支持添加文檔、圖表等附件資料，可掃描或?qū)肱c業(yè)務(wù)單據(jù)相關(guān)的電子文件，方便用戶更全面、直接地查詢業(yè)務(wù)單據(jù)的全過程，有利于企業(yè)對業(yè)務(wù)單據(jù)的管理。下面我們以亞拓管理軟件專業(yè)版銷售出庫單為例介紹一下附件資料管理功能的使用。

????新增一個銷售出庫單，如圖1所示，單據(jù)保存后，點(diǎn)擊工具欄中的“附件資料”按鈕，可以進(jìn)入“附件資料管理”界面，如圖2所示，可掃描或?qū)肱c票據(jù)相關(guān)的電子文件。

????掃描票據(jù)：點(diǎn)擊“掃描票據(jù)”按鈕，可以通過掃描儀等方式采集圖像。支持掃描儀、數(shù)碼相機(jī)、攝像頭等多種方式采集圖像，支持市面常見的采集設(shè)備。

????導(dǎo)入附件：點(diǎn)擊“導(dǎo)入附件”按鈕，可以選擇需要上傳的附件資料。支持非圖片類型的電子文件，比如Word文件、Excel文件等都可以進(jìn)行導(dǎo)入和查看。

????上一附件、下一附件：可以瀏覽上一個、下一個已上傳的附件資料。

????放大、縮?。悍糯?、縮小已上傳的圖片。滾動鼠標(biāo)輪可以放大/縮小圖片。

????旋轉(zhuǎn)圖片：可以對已上傳的圖片進(jìn)行順時針旋轉(zhuǎn)90度、逆時針旋轉(zhuǎn)90度、水平翻轉(zhuǎn)180度、垂直翻轉(zhuǎn)180度等操作。

????導(dǎo)出文件：選中已上傳的附件后，點(diǎn)擊“導(dǎo)出文件”按鈕，可以導(dǎo)出已上傳的附件資料。

????重命名附件：選中已上傳的附件后，點(diǎn)擊“重命名附件”按鈕，可以對附件資料重命名。

????刪除當(dāng)前附件：選中已上傳的附件后，點(diǎn)擊“刪除當(dāng)前附件”按鈕，可以刪除該附件。

????上移文件、下移文件：可以改變附件的排序。

????關(guān)閉窗口：附件資料上傳后，點(diǎn)擊“關(guān)閉窗口”按鈕，直接保存附件內(nèi)容并關(guān)閉附件管理界面。

????導(dǎo)入附件資料后的界面如圖3所示。

????【提示】

????（1）支持多頁面TIFF文檔（一般掃描文檔采用此格式）。

????（2）附件采用壓縮處理，并與帳套數(shù)據(jù)一起存放在數(shù)據(jù)庫中，方便管理。

????（3）非圖片文件系統(tǒng)會調(diào)用相應(yīng)的外部程序打開。

# 6.2.13 單據(jù)審核后發(fā)現(xiàn)客戶名稱錄錯了該如何處理？

????信管飛RMS、信管飛倉庫管理軟件中采購單、銷售單等單據(jù)審核后，如果發(fā)現(xiàn)單據(jù)錄入的數(shù)據(jù)有問題，可以點(diǎn)工具欄中的“反審修改”按鈕，可以對已審核的單據(jù)進(jìn)行修改，修改后直接保存即可生效，對于已審核單據(jù)的客戶名稱、倉庫名稱系統(tǒng)不支持直接反審修改。部分用戶有時單據(jù)審核后發(fā)現(xiàn)客戶名稱錄錯了，單據(jù)明細(xì)內(nèi)容比較多，從新開單又比較耗時，此時該如何處理呢？下面以信管飛RMS專業(yè)版的銷售出庫單為例，介紹一下快捷的解決方法。

????打開客戶名稱有誤的銷售出庫單，點(diǎn)擊“更多操作”—》“紅沖單據(jù)”，來將“已審核”的單據(jù)進(jìn)行紅沖，紅沖后的單據(jù)會變?yōu)闊o效，紅沖相當(dāng)于作廢，相應(yīng)的應(yīng)收款會刪除，之前對庫存的影響也會解除。如下圖所示：

????單據(jù)紅沖后，點(diǎn)擊工具欄中的“復(fù)制新增”按鈕，系統(tǒng)彈出提示框“復(fù)制成功，請修改后保存！”，點(diǎn)擊“確定”按鈕，如下圖所示：

????復(fù)制新增而來的單據(jù)可以從新選擇客戶，選擇客戶后再保存審核單據(jù)即可。

# 6.2.14 進(jìn)銷存管理軟件內(nèi)如何批量導(dǎo)入銷售單？

????亞拓管理軟件（進(jìn)銷存管理軟件）支持通過Excel導(dǎo)入數(shù)據(jù)，最新版本（V8.5.229）在銷售單列表增加了從EXCEL批量導(dǎo)入銷售出庫單及銷售退貨單的功能（圖一），本篇文章我們以亞拓管理軟件專業(yè)版為例詳細(xì)介紹一下批量導(dǎo)入銷售單功能？

????亞拓管理軟件V8.5.229版本內(nèi)在業(yè)務(wù)參數(shù)內(nèi)增加了業(yè)務(wù)參數(shù)“Excel導(dǎo)入銷售單”，如下圖二所示。

????通過EXCEL批量導(dǎo)入銷售單時，如果啟用了業(yè)務(wù)參數(shù)“Excel導(dǎo)入銷售單”并且EXCEL中存在單據(jù)編號，批量導(dǎo)入銷售單時同一個單據(jù)編號會導(dǎo)入為一個單據(jù)。如果沒啟用業(yè)務(wù)參數(shù)“Excel導(dǎo)入銷售單”，批量導(dǎo)入銷售單時會按客戶、業(yè)務(wù)員、倉庫組合導(dǎo)入為不同的單據(jù)。

# 6.2.15 進(jìn)銷存軟件內(nèi)如何對銷售訂單進(jìn)行發(fā)貨管理？

????亞拓管理軟件（進(jìn)銷存管理軟件）及紅管家倉庫管理軟件（庫存管理軟件）內(nèi)銷售訂單管理功能用于管理銷售訂貨單，并可在銷售出庫單（銷售單/送貨單）開單時內(nèi)引用銷售訂單進(jìn)行發(fā)貨出庫，后續(xù)可以跟蹤發(fā)貨情況，本篇文章以亞拓管理軟件為例詳細(xì)介紹下進(jìn)銷存軟件內(nèi)如何對銷售訂單進(jìn)行發(fā)貨跟蹤管理？

????在功能導(dǎo)航窗點(diǎn)擊“銷售管理”—》“銷售訂單”即可進(jìn)入“銷售訂單管理”功能界面（圖一），銷售訂單管理以列表的形式顯示最近的銷售訂單，根據(jù)客戶名稱、單據(jù)日期、商品名稱及其他查詢條件可查詢出某一個時間段內(nèi)某個客戶的銷售訂貨情況、銷售訂單的執(zhí)行情況等，在工具欄點(diǎn)擊“新增”按鈕即可新增銷售訂單（圖二）。

????銷售訂單新增完成后，然后在功能導(dǎo)航窗點(diǎn)擊“銷售管理”——》“銷售出庫單”打開銷售出庫單界面新增銷售出庫單，在工具欄點(diǎn)擊“引單”—》“銷售訂單”可打開“選擇銷售訂單”窗口，在此窗口選擇需要發(fā)貨的銷售訂單，編輯發(fā)貨明細(xì)信息，然后保存審核出庫即可。

????“銷售出庫單”引用“銷售訂單”出庫后，在銷售訂單管理界面查看銷售訂單執(zhí)行狀態(tài)會變?yōu)椤耙淹瓿伞被蛘摺安糠滞瓿伞睜顟B(tài)。點(diǎn)擊“查看單據(jù)”按鈕重新打開“已完成/部分完成”的銷售訂單，可以查看銷售訂單的完成情況（已完成數(shù)量/未完成數(shù)量）。

????在銷售管理模塊“相關(guān)統(tǒng)計(jì)查詢”內(nèi)可以查看銷售訂單統(tǒng)計(jì)表及銷售訂單執(zhí)行情況統(tǒng)計(jì)表等。

????銷售訂單統(tǒng)計(jì)：可以從商品、業(yè)務(wù)員、往來單位三種角度匯總銷售訂貨情況、已發(fā)貨情況、未發(fā)貨情況和中止情況。點(diǎn)“統(tǒng)計(jì)方式”可以選擇具體的統(tǒng)計(jì)方式，默認(rèn)會按照商品進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。

????銷售訂單執(zhí)行情況：可以統(tǒng)計(jì)出每個銷售訂單執(zhí)行情況，包括合計(jì)金額、已完成金額、未完成金額以及中止金額等信息。

# 6.2.16 進(jìn)銷存軟件如何對單據(jù)明細(xì)快速排序？

????亞拓管理軟件和紅管家送貨單軟件在新增或修改業(yè)務(wù)單據(jù)時，都支持對單據(jù)明細(xì)進(jìn)行快速排序。軟件中單據(jù)明細(xì)列表默認(rèn)按照選擇商品的先后順序進(jìn)行排序，如果用戶想根據(jù)商品名稱或者商品編碼對單據(jù)明細(xì)進(jìn)行排序，可以使用“快速排序”功能。下面我們以亞拓管理軟件專業(yè)版的銷售出庫單為例介紹一下對單據(jù)明細(xì)快速排序的操作方法。

????登錄軟件，在功能導(dǎo)航窗點(diǎn)“銷售管理”—》“銷售出庫單”即可進(jìn)入“銷售出庫單”界面，新增一個銷售出庫單添加幾個商品，點(diǎn)“快速排序”，包括“按商品編碼排序”、“按商品名稱排序”、“按規(guī)格排序”、“按商品名稱+規(guī)格排序”這四種快速排序方法，每個排序方法都是按照字母順序自動排序。我們點(diǎn)擊“按商品名稱排序”，如圖1所示。

????按商品名稱排序后，單據(jù)明細(xì)列表已經(jīng)自動排序，如圖2所示。然后保存單據(jù)，再次打開單據(jù)時顯示的仍是排序后的界面。

# 6.2.17 進(jìn)銷存軟件如何對銷售單列表標(biāo)記備注？

????亞拓管理軟件和紅管家倉庫管理軟件都可以對銷售單列表、采購單列表、銷售訂單列表、采購訂單列表進(jìn)行標(biāo)記備注。紅管家送貨單軟件也可以對送貨單列表和退貨單列表進(jìn)行標(biāo)記備注。下面我們介紹一下在亞拓管理軟件專業(yè)版中對銷售單列表標(biāo)記備注的操作步驟。

????在功能導(dǎo)航窗點(diǎn)“銷售管理”—》“銷售單列表”即可進(jìn)入“銷售單列表”界面，如圖1所示。在銷售單列表界面，選中一條單據(jù)記錄后，點(diǎn)擊“單據(jù)操作”—》“標(biāo)記備注”，系統(tǒng)彈出“標(biāo)記備注”窗口，如圖2所示。

????在“標(biāo)記備注”窗口選擇標(biāo)記旗幟，錄入標(biāo)記內(nèi)容，然后點(diǎn)擊“標(biāo)記”按鈕。

????標(biāo)記備注后，銷售單列表界面會顯示標(biāo)記的內(nèi)容，如圖3所示。

????【注意】

????1、銷售單（采購單）列表、銷售訂單（采購訂單）列表雙擊“標(biāo)記備注”列，可以快速進(jìn)行標(biāo)記備注。

????2、批量操作模式下勾選多個單據(jù)后，可以進(jìn)行批量標(biāo)記備注操作。

????銷售單（采購單）列表、銷售訂單（采購訂單）列表標(biāo)記備注功能是V8.5.187版本增加的功能，可升級到最新版本即可使用此功能。（賬套升級后“標(biāo)記”及“標(biāo)記備注”列在表格最后面）

# 6.2.18 進(jìn)銷存軟件如何進(jìn)行價格趨勢分析？

????信管飛RMS和信管飛倉庫管理軟件都支持“采購價格趨勢分析”及“銷售價格趨勢分析”功能，可查詢最近15次的采購、銷售價格。可以對近期價格的趨勢走向進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總，方便用戶掌握商品價格信息。下面以信管飛RMS專業(yè)版為例介紹一下如何查看采購價格趨勢分析。

????在功能導(dǎo)航窗點(diǎn)擊“采購管理”，在采購管理模塊最右側(cè)的相關(guān)查詢統(tǒng)計(jì)中找到“采購價格趨勢分析”，點(diǎn)擊打開。如下圖所示：

????進(jìn)入采購價格趨勢分析界面后，點(diǎn)擊工具欄“統(tǒng)計(jì)”按鈕進(jìn)行匯總，支持按單據(jù)日期、往來單位、商品名稱、經(jīng)手人、倉庫、商品性質(zhì)等條件進(jìn)行查詢。如下圖所示：

????查詢明細(xì)：點(diǎn)擊工具欄“查看明細(xì)”按鈕，可以查看此商品采購入庫的詳情情況。

????圖形分析：點(diǎn)擊工具欄“圖形分析”按鈕，可以查看此商品的采購價格圖形分析，支持柱狀圖、餅狀圖、曲線圖。如下圖所示：

# 6.2.19 進(jìn)銷存軟件如何設(shè)置出入庫單據(jù)顯示當(dāng)前庫存數(shù)量？

????信管飛RMS、信管飛倉庫管理軟件都具有采購、銷售、庫存管理模塊，商品出入庫時如果可以實(shí)時查看到數(shù)量，則會更加方便管理商品的進(jìn)銷存。信管飛RMS和信管飛倉庫管理軟件都支持讓出庫單、入庫單顯示當(dāng)前庫存數(shù)量。下面我們就以信管飛RMS專業(yè)版的銷售出庫單為例，講一下如何顯示出當(dāng)前商品的庫存數(shù)量。

????打開軟件的“銷售管理”模塊，新開一個銷售出庫單，點(diǎn)擊“界面設(shè)計(jì)”選擇“單據(jù)明細(xì)”數(shù)據(jù)項(xiàng)，找到“當(dāng)前庫存數(shù)量”數(shù)據(jù)項(xiàng)并勾選上，保存界面設(shè)計(jì)。如圖1所示：

????界面設(shè)計(jì)保存后，在單據(jù)明細(xì)項(xiàng)中已顯示“當(dāng)前庫存數(shù)量”。 填寫新開的“銷售出庫單”選擇出庫倉庫為“1號倉庫”則選擇的商品信息的當(dāng)前庫存數(shù)量是該商品在“1號倉庫”中的庫存數(shù)量。如圖2所示：

????【注意】

????開單不選擇倉庫的情況下，顯示的當(dāng)前倉庫數(shù)量為該商品所有的庫存數(shù)量。

# 6.2.20 進(jìn)銷存軟件如何設(shè)置單據(jù)主體數(shù)據(jù)項(xiàng)為必填項(xiàng)？

????為了避免在開單的時候漏掉必須要填寫的信息，亞拓管理軟件、紅管家倉庫管理軟件、紅管家送貨單軟件等支持設(shè)計(jì)單據(jù)主體必填項(xiàng)。下邊以亞拓管理軟件專業(yè)版“銷售出庫單”開單為例，設(shè)置單據(jù)主體必填項(xiàng)。

????新增一個銷售出庫單，軟件中已經(jīng)設(shè)置好“客戶、業(yè)務(wù)員、出庫倉庫”為必填項(xiàng)（必填項(xiàng)設(shè)置為藍(lán)色顯示），如果要再增加“收貨人”為必填項(xiàng)，就需要進(jìn)行設(shè)置，具體設(shè)計(jì)如下圖所示：

????界面設(shè)計(jì)保存成功以后，此時單據(jù)主體中必填項(xiàng)“收貨人”變?yōu)樗{(lán)色顯示，錄入單據(jù)數(shù)據(jù)，收貨人不填寫保存單據(jù)會提示“數(shù)據(jù)項(xiàng)[收貨人]不能為空，請輸入”如下圖所示：

????同理，除了軟件已經(jīng)設(shè)置好的必填項(xiàng)，后設(shè)置的必填項(xiàng)不想再設(shè)為必填，可在“界面設(shè)計(jì)”中把必填那一欄勾選掉保存即可。

# 6.2.21 進(jìn)銷存軟件如何設(shè)置訂單“執(zhí)行狀態(tài)”顏色顯示？

????為了更清晰的顯示訂單的執(zhí)行狀態(tài)和滿足客戶的自定義需求，亞拓管理軟件的訂單執(zhí)行狀態(tài)的顏色可自由設(shè)定顏色顯示。

????以亞拓管理軟件為例，設(shè)置訂單的執(zhí)行狀態(tài)顏色（系統(tǒng)默認(rèn)未完成黑色、部分完成藍(lán)色、已完成綠色、已中止褐紅色）。打開銷售管理—》右側(cè)的相關(guān)統(tǒng)計(jì)查詢下的銷售訂單明細(xì)查詢—》界面設(shè)計(jì)下拉框—》訂單“執(zhí)行狀態(tài)”顏色顯示設(shè)置，如下圖所示：

????在顏色設(shè)置中，可以對字體顏色和單元格顏色進(jìn)行分別自定義修改。設(shè)置“未完成”的字體顏色為紫色，單元格顏色為藍(lán)色。成果圖如下：

????采購訂單的執(zhí)行狀態(tài)同上，在采購訂單明細(xì)查詢中進(jìn)行設(shè)計(jì)。

# 6.2.22 進(jìn)銷存軟件如何設(shè)置訂單支持打印附件資料中的圖片？

????信管飛RMS是進(jìn)銷存一體化軟件，業(yè)務(wù)單據(jù)保存后支持上傳附件資料，打印訂單的時候如果需要打印訂單附件資料中的圖片，可以啟用參數(shù)“訂單支持打印附件資料中的圖片”。下面以信管飛RMS專業(yè)版為例介紹一下訂單如何打印附件資料中的圖片。

????在功能導(dǎo)航窗點(diǎn)擊“系統(tǒng)管理”—》“系統(tǒng)參數(shù)配置”—》“業(yè)務(wù)參數(shù)”，打勾“訂單支持打印附件資料中的圖片”，保存設(shè)置，如下圖所示：

????在功能導(dǎo)航窗點(diǎn)擊“銷售管理”—》“銷售訂單”，新增銷售訂單，單據(jù)保存后點(diǎn)擊“附件資料”上傳附件資料圖片，如下圖所示：

????然后回到訂單界面，點(diǎn)擊“打印”—》“打印格式設(shè)計(jì)”—》“設(shè)計(jì)格式”，在打印模板上添加附件圖片數(shù)據(jù)項(xiàng)，如下圖所示：

????訂單中附件圖片打印預(yù)覽情況如下圖所示：

????【提示】

????“訂單支持打印附件資料中的圖片”功能是V9.1.392版本新增功能，如需要使用此功能，需升級到最新版。

????設(shè)計(jì)模板過程若不會操作，可聯(lián)系在線客服。

# 6.2.23 進(jìn)銷存軟件如何設(shè)置固定單據(jù)明細(xì)的規(guī)格修改？

????亞拓管理軟件星光版、標(biāo)準(zhǔn)版、專業(yè)版和紅管家倉庫管理軟件等都支持直接在單據(jù)明細(xì)中修改規(guī)格，為了更靈活的控制商品規(guī)格的修改，軟件增加可指定銷售單或采購單允許修改。指定單據(jù)后，未指定的則不能修改單據(jù)明細(xì)中的規(guī)格。以亞拓管理軟件為例，示范如何指定具體單據(jù)規(guī)格可修改？

????在導(dǎo)航欄選擇系統(tǒng)管理，打開系統(tǒng)管理中的系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置，選擇業(yè)務(wù)參數(shù)找到“業(yè)務(wù)單據(jù)明細(xì)參數(shù)”中的“在單據(jù)明細(xì)中可修改商品規(guī)格”，后邊的參數(shù)值固定為銷售單據(jù)（默認(rèn)是所有單據(jù)），如下圖1所示：

????固定為銷售單據(jù)后，打開一個銷售單據(jù)，未審核狀態(tài)下的單據(jù)可以進(jìn)行修改。打開采購單則無法進(jìn)行修改商品規(guī)格。如下圖2所示：

# 6.2.24 進(jìn)銷存軟件如何設(shè)置開單客戶名稱只允許選擇錄入？

????亞拓管理軟件、紅管家送貨單軟件、紅管家倉庫管理軟件，支持開單直接錄入新客戶和提前維護(hù)客戶信息開單直接選擇兩種方式（軟件默認(rèn)是允許開單直接輸入）。

????部分客戶存在多個操作員登錄軟件，為了避免操作員直接錄入客戶名稱開單出現(xiàn)錯誤，可以設(shè)置開單只允許通過選擇客戶信息中的客戶進(jìn)行開單，不允許直接錄入。以亞拓管理軟件為例，示范下如何設(shè)置開單客戶名稱只允許選擇錄入。

????在功能導(dǎo)航窗選擇“系統(tǒng)管理”—》“系統(tǒng)參數(shù)配置”—》“業(yè)務(wù)參數(shù)”，在業(yè)務(wù)參數(shù)中的業(yè)務(wù)單據(jù)相關(guān)參數(shù)中把“開單允許直接錄入新客戶”勾選符號取消，保存參數(shù)設(shè)置，如下圖1所示：

????參數(shù)保存完成后，在功能導(dǎo)航窗選擇“銷售管理”，打開銷售出庫單開單界面，在客戶名稱處只允許選擇在基礎(chǔ)資料中提前維護(hù)好的客戶信息，不允許直接輸入。如圖2所示：

# 6.2.25 進(jìn)銷存軟件如何實(shí)現(xiàn)客戶的擴(kuò)展信息提取到單據(jù)的擴(kuò)展信息

????亞拓管理軟件（專業(yè)版、星光版、標(biāo)準(zhǔn)版）、紅管家倉庫管理軟件（專業(yè)版、標(biāo)準(zhǔn)版）都支持設(shè)置客戶/供應(yīng)商的擴(kuò)展信息提取到單據(jù)的擴(kuò)展信息，啟用此參數(shù)后，在開單據(jù)時系統(tǒng)會自動調(diào)取客戶/供應(yīng)商信息中的擴(kuò)展信息中的數(shù)據(jù)，省去了每次開單錄入單據(jù)擴(kuò)展信息的時間，提高了開單效率。下面我們以亞拓管理軟件專業(yè)版為例演示一下具體的操作步驟。

????在功能導(dǎo)航窗點(diǎn)“系統(tǒng)管理”—》“系統(tǒng)參數(shù)配置”即可進(jìn)入“系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置”界面，如圖1所示，勾選“客戶/供應(yīng)商的擴(kuò)展信息提取到單據(jù)的擴(kuò)展信息”，在這一行的后面輸入相應(yīng)提取的擴(kuò)展信息編號，例如，提取擴(kuò)展信息1和擴(kuò)展信息2，則需要輸入“1,2”，用英文的逗號間隔，設(shè)置后點(diǎn)擊“保存”按鈕。

????在功能導(dǎo)航窗點(diǎn)“基礎(chǔ)資料”—》“客戶信息”即可進(jìn)入“客戶信息管理”界面，修改客戶信息如圖2所示，輸入擴(kuò)展信息1和擴(kuò)展信息2的內(nèi)容進(jìn)行保存。

????注：客戶/供應(yīng)商的擴(kuò)展信息一共有四個可以使用，擴(kuò)展信息的名字可以通過界面設(shè)計(jì)進(jìn)行修改。

????在單據(jù)界面上首先通過界面設(shè)計(jì)把單據(jù)主體的擴(kuò)展信息顯示出來，然后在開采購訂單、采購入庫單、銷售訂單、銷售出庫單等單據(jù)時，選擇客戶/供應(yīng)商名稱后，該客戶/供應(yīng)商的擴(kuò)展信息就自動被提取到單據(jù)。圖3是銷售出庫單上客戶“佳佳超市”的擴(kuò)展信息1和擴(kuò)展信息2顯示的界面。

# 6.2.26 進(jìn)銷存軟件如何修改已經(jīng)核銷的單據(jù)

????亞拓軟件開發(fā)的新架構(gòu)進(jìn)銷存軟件——亞拓管理軟件具有應(yīng)收應(yīng)付往來賬管理功能，支持增加預(yù)付款、應(yīng)退款，并可以對應(yīng)收應(yīng)付款進(jìn)行管理。在結(jié)銷往來賬時，預(yù)付款、應(yīng)退款可以沖抵應(yīng)收應(yīng)付款。

????有些客戶在核銷往來賬時，有時對開出的采購入庫單、采購?fù)素泦?、銷售出庫單、銷售退貨單等單據(jù)審核并進(jìn)行核銷后發(fā)現(xiàn)單據(jù)填寫有誤而導(dǎo)致應(yīng)收應(yīng)付款記錄有誤，這個時候進(jìn)行反審修改單據(jù)的操作，系統(tǒng)會提示“當(dāng)前單據(jù)對應(yīng)的應(yīng)收應(yīng)付款已核銷，不能反審修改”，如圖1所示。

????這個時候，你可以找到該條單據(jù)對應(yīng)的付款結(jié)算單或收款結(jié)算單，然后進(jìn)行紅沖單據(jù)，如圖2所示。

????把付款結(jié)算單或收款結(jié)算單紅沖后，去應(yīng)付款管理或應(yīng)收款管理里面刷新一下，此時，該條單據(jù)的狀態(tài)由“已結(jié)銷”變?yōu)椤拔唇Y(jié)銷”狀態(tài)，如圖3所示。

# 6.2.27 進(jìn)銷存軟件中成本均價是如何得來的？

????一、存貨的概念

????存貨是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中為銷售或耗用而儲備的各種資產(chǎn)，包括商品產(chǎn)成品、半成品、產(chǎn)品以及各種材料、燃料、包裝物、低值易耗品等。在企業(yè)中，存貨成本直接影響利潤水平，尤其是市場經(jīng)濟(jì)條件下，存貨品種日益更新，存貨價格變化較快，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層更為關(guān)心存貨的資金占用及周轉(zhuǎn)情況，因而使得存貨會計(jì)人員的核算工作量越來越大。存貨的核算是企業(yè)會計(jì)核算的一項(xiàng)重要內(nèi)容，進(jìn)行存貨核算，應(yīng)正確計(jì)算存貨購入成本，促使企業(yè)努力降低存貨成本；反映和監(jiān)督存貨的收發(fā)、領(lǐng)退和保管情況；反映和監(jiān)督存貨資金的占用情況，促進(jìn)企業(yè)提高資金的使用效果。

????二、成本均價是如何計(jì)算的？

????在企業(yè)經(jīng)營過程中，總是在不斷的購入、耗用或銷售存貨、每個會計(jì)期要進(jìn)行存貨會計(jì)核算。隨著先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)不斷發(fā)展，利用計(jì)算機(jī)技術(shù)來加強(qiáng)對存貨的核算和管理不僅能提高核算的精度，而且更重要的是能提高及時性、可靠性和準(zhǔn)確性。

????亞拓管理軟件及亞拓倉庫管理軟件中支持三種核算（移動加權(quán)平均法、先進(jìn)先出法和手工指定法）。

????移動加權(quán)平均法：軟件默認(rèn)采用的成本算法，也是應(yīng)用最廣泛的成本核算方法。是指以每次進(jìn)貨入庫的成本加上當(dāng)前庫存存貨的成本，除以每次進(jìn)貨數(shù)量與原有庫存數(shù)量之和，計(jì)算加權(quán)平均單位的一種核算方法。

????先進(jìn)先出法：指根據(jù)先入庫先發(fā)出的原則，對于發(fā)出的存貨以先入庫存貨的單價計(jì)算發(fā)出存貨成本的方法。如果采用先進(jìn)先出法，期末庫存成本接近市場價，使資產(chǎn)計(jì)價較合理。另外，還有一種“后進(jìn)先出法”應(yīng)用不多，本軟件不支持。

????手工制定法：也叫分批制定法，手工指定法的商品成本是按照該商品庫存中不同的批次計(jì)算，出庫的順序由人工指定。因此使用手工指定法，該商品必須啟用批號管理屬性。

????下面以亞拓管理軟件默認(rèn)采用的移動加權(quán)法為例說明軟件中成本價時如何計(jì)算的。

????如圖一所示，“電動訂書機(jī)”庫存數(shù)量為150，庫存成本均價為14.016，庫存金額為2102.4，圖二顯示為此商品“電動訂書機(jī)”的庫存變動明細(xì)，那么根據(jù)庫存變動明細(xì)是如何得出庫存成本均價14.016呢，由于截圖比較模糊，故而用Excle清晰還原此商品的庫存變動情況，如下圖三所示

????第一條數(shù)據(jù)中以單價為10購入150個商品，此時庫存數(shù)量150個，單價10，金額1500。

????第二條數(shù)據(jù)中又以單價為12購入100個此商品，則此時庫存數(shù)量250個，庫存單價為10.8，金額為2700，那么庫存中成本均價也就是單價是如何計(jì)算得出的呢？根據(jù)移動加權(quán)平均法我們得知移動加權(quán)平均法是指以每次進(jìn)貨入庫的成本加上當(dāng)前庫存存貨的成本，除以每次進(jìn)貨數(shù)量與原有庫存數(shù)量之和，公式如下：

????根據(jù)移動加權(quán)平均法公式可得庫存成本均價=(1200+1500)/(100+150)=10.8。

????第三條數(shù)據(jù)中以當(dāng)前庫存成本價出庫了100個此商品，則此時庫存數(shù)量為50個。庫存成本均價為10.8，金額為540。

????第四條數(shù)據(jù)中又以單價為14購入200個此商品，則此時庫存數(shù)量為250個，庫存單價為13.36，金額為3340，庫存單價即庫存成本價運(yùn)算過程如下：

????根據(jù)移動加權(quán)平均法公式可得庫存成本均價=(2800+540)/(200+50)=13.36。

????第五條數(shù)據(jù)中以當(dāng)前庫存成本價出庫此商品100個此商品，則此時庫存數(shù)量為150個，庫存成本價為13.36，金額為2004。

????第六條數(shù)據(jù)中又以單價為15購入100個此商品，則此時庫存數(shù)量變化為250個，庫存單價變?yōu)?4.016，金額為3504，庫存單價即庫存成本價運(yùn)算過程如下：

????根據(jù)移動加權(quán)平均法公式可得庫存成本均價=(1500+2004)/(100+150)=14.016。

????第七條數(shù)據(jù)中又以當(dāng)前庫存成本價出庫100個此商品，則此時庫存數(shù)量為150個，庫存成本價為14.016，金額為2102.4。

????所以咱們在倉庫庫存查詢中查出“電動訂書機(jī)”庫存數(shù)量為150個，庫存單價為14.016，庫存金額為2102.4就是這么得出的咱們最終查詢出的結(jié)果。

????每種商品都可選擇不同的成本核算方法，從長遠(yuǎn)角度看，企業(yè)的存貨最終都將轉(zhuǎn)化為銷售成本，因此不管采用哪一種成本核算方法，最終的結(jié)果都將是一致的，為減少軟件的工作量，建議選擇相同的成本算法。

# 6.2.28 進(jìn)銷存軟件中如何查看單據(jù)打印記錄？

????進(jìn)銷存管理軟件支持自定義打印格式模板，可選擇不同打印模板進(jìn)行打印單據(jù)，也可根據(jù)參數(shù)設(shè)置限制單據(jù)打印次數(shù)，跟蹤記錄單據(jù)每次打印情況，本篇文章介紹一下如何查看單據(jù)打印記錄？

????在銷售出庫單界面工具欄點(diǎn)擊“打印”—》“查看單據(jù)打印記錄”可以打開查看單據(jù)打印記錄界面，如下圖所示，可以查看本單打印記錄，跟蹤記錄單據(jù)每次打印情況，如每次打印使用的打印格式模板、打印機(jī)名稱、打印時間及每次打印操作人員名稱等。

# 6.2.29 進(jìn)銷存軟件中如何刪除已紅沖的單據(jù)？

????一、紅沖單據(jù)是什么意思？

????亞拓軟件開發(fā)的新架構(gòu)進(jìn)銷存軟件——亞拓管理軟件具有紅沖單據(jù)的功能，那么紅沖單據(jù)是什么意思呢？又該如何紅沖單據(jù)呢？ 紅沖單據(jù)：紅沖相當(dāng)于作廢，有時單據(jù)已審核后又發(fā)現(xiàn)有錯誤或者不需要此單據(jù)了，想刪除此單據(jù)時，此時可以點(diǎn)擊工具欄中的“更多操作”—》“紅沖單據(jù)”來將“已審核”的單據(jù)進(jìn)行紅沖，紅沖后的單據(jù)會變?yōu)闊o效，相應(yīng)的應(yīng)付款、應(yīng)收款會刪除，之前對庫存的影響也會解除。

????二、如何刪除已紅沖的單據(jù)呢？

????有些客戶想刪除已紅沖的單據(jù)時，發(fā)現(xiàn)已紅沖的單據(jù)刪除不了，如下圖所示，提示“當(dāng)前單據(jù)不能刪除（只有處于“待審核”狀態(tài)的單據(jù)才可刪除）！”，那么如何刪除已紅沖的單據(jù)呢？

????如下圖所示，“系統(tǒng)管理”—》“系統(tǒng)參數(shù)配置”—》“業(yè)務(wù)參數(shù)”中“可刪除已紅沖的單據(jù)”默認(rèn)是沒有打勾選擇的，可以把“可刪除已紅沖的單據(jù)”打勾選擇上，然后保存即可。

????配置完之后再回到剛剛“已紅沖”的那個單據(jù)進(jìn)行刪除，此時就可以刪除成功了，如下圖所示：

# 6.2.30 進(jìn)銷存軟件中如何刪除已審核的業(yè)務(wù)單據(jù)？

????進(jìn)銷存管理軟件、倉庫管理軟件中業(yè)務(wù)單據(jù)已審核后默認(rèn)是不允許刪除的，如下圖所示，刪除按鈕為灰色的，不可操作，那么如果單據(jù)審核后發(fā)現(xiàn)此單做錯了，需要刪除，如何操作呢？本篇文章詳細(xì)介紹一下進(jìn)銷存軟件內(nèi)如何刪除已審核的業(yè)務(wù)單據(jù)？

????業(yè)務(wù)單據(jù)已審核后默認(rèn)是不允許刪除的，如果需要刪除，需要先紅沖此單據(jù)，然后在刪除，即可刪除成功，在單據(jù)界面工具欄點(diǎn)擊“更多操作”—》“紅沖單據(jù)”即可紅沖單據(jù)，如下圖所示。

????單據(jù)紅沖后即可刪除，如下圖所示。

# 6.2.31 進(jìn)銷存軟件中物流代收及其結(jié)算功能的使用方法

????隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展，“物流代收結(jié)算”業(yè)務(wù)呈上升趨勢，越來越多的商家選擇物流代收功能。物流代收業(yè)務(wù)為商戶解決在交易中商品配送與資金結(jié)算不方便、不及時的難題，為買賣雙方規(guī)避非面對面交易帶來的信用風(fēng)險。現(xiàn)代的物流代收業(yè)務(wù)將物流、資金流、信息流集于一體，讓更多商戶在享受高效、安全、遍布全國的EMS物流體系（普遍采用EMS物流體系）的同時，享受以最快的速度回籠資金所帶來的資金效率收益。

????亞拓管理軟件支持物流代收功能，同時也可以進(jìn)行物流代收結(jié)算以及對物流公司進(jìn)行往來對賬。物流代收結(jié)算實(shí)現(xiàn)對銷售業(yè)務(wù)中我們委托物流代收金額的付款結(jié)銷，針對的結(jié)算對象為物流快遞公司，結(jié)銷后相應(yīng)應(yīng)收款的結(jié)銷狀態(tài)將發(fā)生變化。亞拓管理軟件物流代收功能使用步驟如下：

????1、開銷售出庫單：把單據(jù)信息填好之后可以填上相應(yīng)的物流公司、物流單號以及物流代收金額，通過審核后可進(jìn)入物流代收結(jié)算模塊，如下圖1所示。

????2、物流代收結(jié)算：在功能導(dǎo)航窗點(diǎn)“往來管理”—》“物流代收結(jié)算”即可進(jìn)入物流代收結(jié)算單界面，如下圖2所示。

????將相應(yīng)的單據(jù)信息填好后點(diǎn)擊保存，通過審核后相應(yīng)金額就會結(jié)銷。需要注意的是如果手續(xù)費(fèi)需要我們承擔(dān)，則物流代收結(jié)算單中的可結(jié)算金額等于（收款金額 + 手續(xù)費(fèi) + 優(yōu)惠金額），也就是說物流快遞公司只會將扣除手續(xù)費(fèi)后的剩余部分金額給我們，而實(shí)際我們應(yīng)該跟客戶結(jié)銷的金額是要包括手續(xù)費(fèi)的。如果手續(xù)費(fèi)需要客戶承擔(dān)，手續(xù)費(fèi)輸入0，因?yàn)榭爝f物流公司付給我們的就是貨款金額。

????3、物流公司往來對賬：在“往來管理”頁面右側(cè)“相關(guān)查詢統(tǒng)計(jì)中”可以點(diǎn)擊“物流公司往來對賬”進(jìn)行物流代收結(jié)算對賬，在我們核實(shí)對賬之后可以進(jìn)行手工勾選，軟件會自動顯示出對賬人和對賬日期，方便我們查詢以及了解相應(yīng)業(yè)務(wù)信息，物流公司往來對賬界面如下圖3所示。

# 6.2.31 如何快速定位單據(jù)明細(xì)內(nèi)的明細(xì)記錄？

????亞拓管理軟件（精細(xì)化管理軟件、進(jìn)銷存管理軟件、記賬軟件）及紅管家倉庫管理軟件（庫存管理軟件）業(yè)務(wù)單據(jù)明細(xì)內(nèi)支持查找定位功能，可以快速定位單據(jù)明細(xì)內(nèi)滿足條件的明細(xì)記錄，本篇文章以亞拓管理軟件為例詳細(xì)介紹下業(yè)務(wù)單據(jù)明細(xì)內(nèi)查找定位功能如何使用。

????打開業(yè)務(wù)單據(jù)（本篇文章以“銷售出庫單”為例），在單據(jù)明細(xì)工具欄點(diǎn)擊“更多操作”—》“查找定位 Ctrl+F”即可打開“查找定位”對話框（圖一），我們選擇“數(shù)據(jù)列”名稱，輸入查找內(nèi)容，點(diǎn)擊“查找”按鈕即可快速在單據(jù)明細(xì)內(nèi)查找滿足條件的明細(xì)記錄，如需要在單據(jù)明細(xì)內(nèi)快速查找商品名稱為“亞拓管理軟件”的明細(xì)記錄、或者需要快速查找商品編號為“1002001”的明細(xì)記錄等。

????在單據(jù)明細(xì)內(nèi)快速查找商品名稱為“亞拓管理軟件”的明細(xì)記錄。

????提示：業(yè)務(wù)單據(jù)明細(xì)中“查找定位”功能為V8.5.176版本增加的功能，更新最新版本后即可使用相應(yīng)功能。

# 6.2.32 如何讓導(dǎo)出的Excel文件中日期不顯示時分秒？

????亞拓管理軟件（精細(xì)化管理軟件、進(jìn)銷存管理軟件、記賬軟件）及紅管家倉庫管理軟件（庫存管理軟件）業(yè)務(wù)單據(jù)明細(xì)內(nèi)支持查找定位功能，可以快速定位單據(jù)明細(xì)內(nèi)滿足條件的明細(xì)記錄，本篇文章以亞拓管理軟件為例詳細(xì)介紹下業(yè)務(wù)單據(jù)明細(xì)內(nèi)查找定位功能如何使用。

????打開業(yè)務(wù)單據(jù)（本篇文章以“銷售出庫單”為例），在單據(jù)明細(xì)工具欄點(diǎn)擊“更多操作”—》“查找定位 Ctrl+F”即可打開“查找定位”對話框（圖一），我們選擇“數(shù)據(jù)列”名稱，輸入查找內(nèi)容，點(diǎn)擊“查找”按鈕即可快速在單據(jù)明細(xì)內(nèi)查找滿足條件的明細(xì)記錄，如需要在單據(jù)明細(xì)內(nèi)快速查找商品名稱為“亞拓管理軟件”的明細(xì)記錄、或者需要快速查找商品編號為“1002001”的明細(xì)記錄等。

????在單據(jù)明細(xì)內(nèi)快速查找商品名稱為“亞拓管理軟件”的明細(xì)記錄。

????提示：業(yè)務(wù)單據(jù)明細(xì)中“查找定位”功能為V8.5.176版本增加的功能，更新最新版本后即可使用相應(yīng)功能。

# 6.2.33 銷售出庫單引用訂單時如何提取此前訂單“已完成數(shù)量”？

????亞拓管理軟件內(nèi)支持銷售出庫單引用銷售訂單時提取此前銷售訂單“已完成數(shù)量”，可以將銷售訂單“已完成數(shù)量”提取到銷售出庫單單據(jù)明細(xì)的擴(kuò)展數(shù)值字段內(nèi)顯示，本篇文章介紹下在亞拓管理軟件內(nèi)如何設(shè)置銷售出庫單引單時提取此前銷售訂單“已完成數(shù)量”？

????在功能導(dǎo)航窗點(diǎn)擊“系統(tǒng)管理”——》“系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置”——》“業(yè)務(wù)參數(shù)”可以進(jìn)入到“業(yè)務(wù)參數(shù)”配置界面，在特殊功能參數(shù)內(nèi)打勾啟用“銷售出庫單引用訂單（此前訂單已完成數(shù)量）”參數(shù)，并設(shè)置參數(shù)值（擴(kuò)展數(shù)值字段名），默認(rèn)為“extnum3（擴(kuò)展數(shù)值3）”，如下圖一所示。

????設(shè)置完成之后，我們在“銷售管理”內(nèi)新增銷售出庫單并引用一個“部分完成”的銷售訂單（圖二），我們可以看到銷售訂單當(dāng)前“已完成數(shù)量”可以顯示在銷售出庫單單據(jù)明細(xì)“擴(kuò)展數(shù)值3”內(nèi)，如下圖三所示。

????【提示】

????“銷售出庫單引用訂單（此前訂單已完成數(shù)量）”參數(shù)是V8.5.186版本增加的功能，更新最新版本后即可使用相應(yīng)功能。

# 6.2.34 銷售單如何打印商品圖片？

????信管飛RMS是進(jìn)銷存一體化軟件，支持上傳商品圖片，以便用戶查看商品圖片信息。打印銷售出庫單等業(yè)務(wù)單據(jù)時如果需要打印商品圖片，可以啟用參數(shù)“業(yè)務(wù)單據(jù)可打印商品圖片”。下面以信管飛RMS專業(yè)版為例介紹一下銷售出庫單如何打印商品圖片。

????（1）上傳商品圖片

????在功能導(dǎo)航窗點(diǎn)“基礎(chǔ)資料”—》“商品信息”即可進(jìn)入“商品信息”界面，對商品進(jìn)行新增或修改時可以編輯商品信息、上傳商品圖片信息。如下圖所示：

????（2）啟用參數(shù)“業(yè)務(wù)單據(jù)可打印商品圖片”

????在功能導(dǎo)航窗點(diǎn)擊“系統(tǒng)管理”—》“系統(tǒng)參數(shù)配置”—》“業(yè)務(wù)參數(shù)”，打勾“業(yè)務(wù)單據(jù)可打印商品圖片”，保存設(shè)置，如下圖所示：

????（3）打印銷售出庫單時打印商品圖片

????然后找到“銷售出庫單打印模板-商品圖片”模板，點(diǎn)擊“預(yù)覽”按鈕，如下圖所示：

????【提示】

????1、“業(yè)務(wù)單據(jù)可打印商品圖片”功能是V9.2.424版本新增功能，如需要使用此功能，需升級到最新版。

????2、支持jpg、png格式的圖片，每個商品最多上傳5張圖片，但是打印時僅支持調(diào)用圖片信息中前2個圖片。

????3、系統(tǒng)內(nèi)置的其它模板添加商品圖片數(shù)據(jù)項(xiàng)后也可進(jìn)行打印商品圖片，設(shè)計(jì)模板過程若不會操作，可聯(lián)系在線客服。

# 6.2.35 銷售開單可以顯示欠款的進(jìn)銷存軟件

????信管飛RMS軟件和信管飛送貨單軟件都可以開銷售單（送貨單），銷售開單界面默認(rèn)都顯示客戶欠款信息，方便了解客戶欠款情況。如果不需要在銷售開單界面顯示客戶欠款信息，可以到系統(tǒng)管理里面設(shè)置。本篇文章我們以信管飛RMS軟件為例來介紹一下在銷售開單界面如何顯示客戶欠款信息。

????在功能導(dǎo)航窗點(diǎn)擊“系統(tǒng)管理”—》“系統(tǒng)參數(shù)配置”—》“業(yè)務(wù)參數(shù)”，即可進(jìn)入到“業(yè)務(wù)參數(shù)”配置界面，在業(yè)務(wù)單據(jù)相關(guān)參數(shù)內(nèi)打鉤啟用“銷售開單顯示客戶欠款信息”參數(shù)，然后保存，如下圖所示：

????配置保存后，在功能導(dǎo)航窗點(diǎn)擊“銷售管理”—》“銷售出庫單”，在新增銷售出庫單界面選擇客戶名稱后，此時可以看到單據(jù)明細(xì)上方會顯示這個客戶的應(yīng)收款，即客戶的欠款，如下圖所示：

????在“系統(tǒng)管理”—》“系統(tǒng)參數(shù)配置”—》“業(yè)務(wù)參數(shù)”的業(yè)務(wù)單據(jù)相關(guān)參數(shù)內(nèi)取消打鉤啟用“銷售開單顯示客戶欠款信息”參數(shù)，然后保存，再到新增銷售出庫單界面選擇客戶名稱后，此時可以看到單據(jù)明細(xì)上方不會顯示這個客戶的應(yīng)收款（客戶欠款），如下圖所示：

# 6.2.36 信管飛RMS開單錄入備注時如何彈出窗口錄入？

????信管飛送貨單軟件、信管飛倉庫管理軟件和信管飛RMS單據(jù)中的擴(kuò)展信息及備注等都可設(shè)置取值方式，都可以設(shè)置通過彈出窗口輸入的方式進(jìn)行錄入信息。當(dāng)錄入的備注或者擴(kuò)展信息文本內(nèi)容比較多時，由于界面有限，直接錄入窗口無法顯示全部的錄入信息，我們可以設(shè)置該數(shù)據(jù)項(xiàng)的取值方式為“彈出窗口輸入”，方便錄入更多的數(shù)據(jù)內(nèi)容。

????我們以信管飛RMS為例，示范下進(jìn)銷存管理軟件開單錄入備注時如何彈出窗口錄入。首先打開銷售出庫單界面，在工具欄中點(diǎn)擊“界面設(shè)計(jì)”打開“界面設(shè)計(jì)”窗口，選擇“單據(jù)主體”中的備注項(xiàng)，取值方式選擇“彈出窗口輸入”，然后保存設(shè)置，如圖1所示。

????設(shè)置好以后，返回到開單界面，單據(jù)主體內(nèi)在備注輸入框點(diǎn)擊“...”按鈕，如圖2所示。系統(tǒng)彈出備注輸入窗口，錄入備注內(nèi)容后，點(diǎn)擊“確定”進(jìn)行保存，如圖3所示。

????如上就設(shè)置好備注為彈出窗口錄入了，軟件中單據(jù)主體和單據(jù)明細(xì)中的擴(kuò)展信息項(xiàng)也可以設(shè)置通過彈出窗口錄入信息，用戶可根據(jù)自己的具體需要進(jìn)行設(shè)置。

# 6.2.37 信管飛RMS如何打印空白銷售單？

????信管飛RMS是基于自主研發(fā)的亞拓基礎(chǔ)應(yīng)用平臺開發(fā)的企業(yè)ERP軟件（精細(xì)化管理軟件、進(jìn)銷存管理軟件、記賬軟件），包括采購管理、銷售管理、庫存管理、往來賬管理、財(cái)務(wù)管理、出納管理等業(yè)務(wù)管理功能，并支持分支機(jī)構(gòu)管理、生產(chǎn)管理、委外加工管理、客戶關(guān)系管理、會員管理、績效管理等擴(kuò)展功能模塊。

????信管飛RMS、信管飛送貨單軟件、信管飛倉庫管理軟件開單后可以直接打印單據(jù)，另外軟件還支持打印空白銷售單，以滿足部分客戶打印空白銷售單的需求。下面我們以信管飛RMS專業(yè)版為例介紹一下打印空白銷售單的具體的操作步驟。

????在功能導(dǎo)航窗點(diǎn)“銷售管理”—》“銷售出庫單”即可進(jìn)入“銷售出庫單”界面，如圖1所示。

????在銷售出庫單界面，直接點(diǎn)擊“打印”—》“打印空白銷售單”，系統(tǒng)彈出“銷售出庫單打印”窗口，如圖2所示。

????在銷售出庫單打印窗口，選擇需要打印的格式后點(diǎn)擊“預(yù)覽打印”按鈕可以查看打印預(yù)覽效果，如圖3所示，預(yù)覽后進(jìn)行正常打印即可。

# 6.2.38 信管飛RMS軟件如何通過Excel批量導(dǎo)入單據(jù)？

????信管飛RMS軟件是集采購管理、銷售管理、往來管理等一體的進(jìn)銷存軟件，軟件支持直接進(jìn)行開單，也支持通過Excel文件批量導(dǎo)入單據(jù)。本文示范下如何通過Excel批量導(dǎo)入單據(jù)。

????在功能導(dǎo)航窗點(diǎn)擊“系統(tǒng)管理”—》“系統(tǒng)參數(shù)配置”，選擇“業(yè)務(wù)參數(shù)”，勾選參數(shù)“Excel導(dǎo)入銷售單（按單據(jù)編號導(dǎo)入不同單據(jù)）”，保存設(shè)置，如下圖所示：

????軟件導(dǎo)入Excel格式需要一定的樣式，可以在銷售管理—右側(cè)查詢統(tǒng)計(jì)下打開“銷售明細(xì)查詢”表，導(dǎo)出Excel文件作為模板，把需要導(dǎo)入的數(shù)據(jù)整理到模板中，具體格式可參考下圖：

????數(shù)據(jù)整理完成后，打開銷售管理—銷售單列表界面，在工具欄點(diǎn)擊“導(dǎo)入導(dǎo)出”按鈕下的“從Excel導(dǎo)入銷售出庫單”，選擇整理好的Excel文件進(jìn)行導(dǎo)入數(shù)據(jù)。如下圖所示：

????導(dǎo)入完成后會按單據(jù)編號顯示銷售單單據(jù)，默認(rèn)導(dǎo)入是未審核狀態(tài)，需要審核單據(jù)可以選擇單據(jù)后點(diǎn)擊審核按鈕進(jìn)行審核操作。

# 6.2.39 亞拓管理軟件中銷售報(bào)價單的使用

????銷售報(bào)價單是銷售部門結(jié)合企業(yè)銷售的各方面因素，給客戶提供的產(chǎn)品報(bào)價。銷售報(bào)價單用于管理銷售詢價信息，相當(dāng)于給客戶提供價格清單。使用銷售報(bào)價單可以提高銷售訂單的準(zhǔn)確率同時開訂單的時候直接引用，不用再單個輸入價格等信息。可以對同一種產(chǎn)品，不同的客戶根據(jù)其實(shí)際情況的不同，采取不同的價格，方便我們做銷售訂單，以及通過對報(bào)價單價格的變更來分析價格的變動情況對利潤的影響，為企業(yè)提供變動價格的依據(jù)。

????亞拓管理軟件支持銷售報(bào)價單功能，且操作簡單，其具體操作流程如下：

????在功能導(dǎo)航窗點(diǎn)“銷售管理”—》“銷售報(bào)價單”即可進(jìn)入“銷售報(bào)價單”界面，如下圖1所示：

????1、開銷售報(bào)價單：將銷售報(bào)價單上客戶信息以及商品信息填寫完后，點(diǎn)擊“保存”并進(jìn)行審核，如下圖2所示。

????2、開銷售訂單：在“銷售管理”—》“銷售訂單”即可進(jìn)入銷售訂單頁面，點(diǎn)“引單”—》“銷售報(bào)價單”，這樣可以直接引用銷售報(bào)價單，方便銷售訂單的輸入，不用再單個輸入價格等，提高銷售訂單的準(zhǔn)確率。如下圖3所示。

????3、銷售報(bào)價單查詢：在“銷售管理”頁面右側(cè)“相關(guān)查詢統(tǒng)計(jì)中”可以點(diǎn)擊“銷售報(bào)價單查詢”可以很方便的查看各個公司及各商品的報(bào)價，以及查看產(chǎn)品的價格變更，若都通過報(bào)價單進(jìn)行變更可以統(tǒng)計(jì)出產(chǎn)品價格的變動對于企業(yè)利潤的影響，采取某些優(yōu)惠政策，同時為企業(yè)管理層提供重新定價依據(jù)，銷售報(bào)價單查詢?nèi)缦聢D4所示。

????軟件支持對某個銷售報(bào)價單進(jìn)行詳細(xì)查詢，即對一個報(bào)價單中各個商品的詳細(xì)信息進(jìn)行查看。在“銷售報(bào)價單明細(xì)查詢”中查看即可，如下圖5所示。

# 6.2.40 支持采購、銷售明細(xì)表擴(kuò)展信息作為查詢條件的進(jìn)銷存軟件

????亞拓軟件自主研發(fā)的亞拓管理軟件、紅管家倉庫管理軟件、紅管家送貨單軟件，增加可按照擴(kuò)展信息作為查詢條件的功能。

????亞拓管理軟件的銷售單（采購單）匯總表、銷售訂單（采購訂單）匯總表、銷售單（采購單）明細(xì)表、銷售訂單（采購訂單）明細(xì)表都支持在界面設(shè)計(jì)中配置“擴(kuò)展信息”作為查詢條件。

????以采購單明細(xì)查詢?yōu)槔?，示范下如何在界面設(shè)計(jì)中配置，在功能導(dǎo)航窗選擇“采購管理”在右側(cè)的查詢統(tǒng)計(jì)下打開“采購單明細(xì)查詢”進(jìn)入采購單明細(xì)查詢界面，點(diǎn)擊“界面設(shè)計(jì)”按鈕，在打開的界面設(shè)計(jì)窗口中找到“擴(kuò)展信息1”，將其設(shè)置為可查詢條件，然后點(diǎn)擊“保存”按鈕即可保存設(shè)置，如下圖1所示：

????界面設(shè)計(jì)設(shè)置保存完成后，關(guān)閉采購單明細(xì)查詢界面，重新打開，則增加“擴(kuò)展信息1”查詢項(xiàng)?？蓪λ械牟少弳蚊骷?xì)中的“擴(kuò)展信息1”內(nèi)容進(jìn)行查詢。如下圖2所示：

????【提示】

????可根據(jù)“擴(kuò)展信息”作為查詢條件項(xiàng)的功能為V8.5.209版本增加的功能，需要更新版本后才可使用此功能?？稍诠倬W(wǎng)上下載相應(yīng)的安裝包覆蓋升級。

# 6.2.41 進(jìn)銷存軟件單據(jù)多級審核功能的運(yùn)用

????一、單據(jù)多級審核功能的簡介

????亞拓管理軟件和亞拓倉庫管理軟件都可以設(shè)置每類單據(jù)的審核環(huán)節(jié)，最多支持5級審核。單據(jù)多級審核是對業(yè)務(wù)單據(jù)處理時采用多人多級別順序?qū)徍说牟僮鳌６嗉墝徍说男枨笤趯?shí)際業(yè)務(wù)中是非常普遍的。對于同一個業(yè)務(wù)單據(jù)，除了對單據(jù)的業(yè)務(wù)描述、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的正確性作出審核之外，還要對該項(xiàng)業(yè)務(wù)的可行性、合法性、合理性等進(jìn)行審核的操作。同時，多級審核也是崗位負(fù)責(zé)制的體現(xiàn)，對企業(yè)人員職責(zé)管理起到很重要的作用。多級審核相對單級業(yè)務(wù)審核而言，業(yè)務(wù)規(guī)范必須嚴(yán)謹(jǐn)，對企業(yè)管理水平的要求較高，適用于企業(yè)管理級次比較復(fù)雜的企業(yè)。

????二、單據(jù)多級審核功能的授權(quán)

????登錄亞拓管理軟件或者亞拓倉庫管理軟件，在功能導(dǎo)航窗點(diǎn)“系統(tǒng)管理”—》“系統(tǒng)參數(shù)配置”—》“業(yè)務(wù)參數(shù)”，勾選“單據(jù)審核啟用多環(huán)節(jié)權(quán)限控制”，點(diǎn)擊“保存”按鈕，如圖1所示。

????在功能導(dǎo)航窗點(diǎn)“系統(tǒng)管理”—》“單據(jù)設(shè)置”，在界面左側(cè)點(diǎn)擊“單據(jù)審核環(huán)節(jié)設(shè)置”，右側(cè)顯示所有業(yè)務(wù)單據(jù)的環(huán)節(jié)信息。然后點(diǎn)工具欄中的“單據(jù)環(huán)節(jié)設(shè)置”按鈕，可以配置當(dāng)前單據(jù)的審核環(huán)節(jié)（審核環(huán)節(jié)名稱、該環(huán)節(jié)可進(jìn)行審核的人員）。如圖2所示，對采購入庫單進(jìn)行了二級審核的設(shè)置，“一審”是操作員“張三”，“二審”是操作員“李小明”，配置后如圖3所示。另外，點(diǎn)圖2中的“將當(dāng)前設(shè)置應(yīng)用到所有單據(jù)”可以快速將環(huán)節(jié)配置復(fù)制到所有單據(jù)。

????三、進(jìn)行多級審核操作的實(shí)例

????操作員“張三”登錄亞拓管理軟件，開過采購入庫單進(jìn)行保存審核，審核后單據(jù)狀態(tài)變?yōu)椤耙粚彙?，如圖4所示。

????操作員“張三”沒有“二審”權(quán)限，進(jìn)行“一審”后，再點(diǎn)擊“審核”按鈕，會提示圖5所示的提示信息。

????操作員“李小明”登錄亞拓管理軟件找到剛才的那個采購入庫單，單據(jù)狀態(tài)為“一審”。

????操作員“李小明”在狀態(tài)為“一審”的采購入庫單上點(diǎn)擊“審核”按鈕后，該單據(jù)狀態(tài)變?yōu)椤耙褜徍恕薄｜c(diǎn)擊“更多操作”—》“查看辦理過程”，就會出現(xiàn)如圖8所示的辦理過程的界面，能一目了然看到這個單據(jù)在每個審核環(huán)節(jié)操作的信息。

# 6.2.42 進(jìn)銷存軟件內(nèi)訂單“執(zhí)行狀態(tài)”含義介紹

????亞拓管理軟件內(nèi)采購訂單及銷售訂單執(zhí)行狀態(tài)分為未執(zhí)行、部分完成、已完成、和已中止共四種狀態(tài)，但是部分用戶不清楚這四種執(zhí)行狀態(tài)分別是什么含義，本篇文章我們以銷售訂單為例來詳細(xì)介紹一下銷售訂單執(zhí)行狀態(tài)的含義？

????一、未執(zhí)行

????新增的銷售訂單，保存審核后默認(rèn)處于“未執(zhí)行”狀態(tài)，未執(zhí)行狀態(tài)的銷售訂單內(nèi)，其單據(jù)明細(xì)中每個商品明細(xì)的執(zhí)行數(shù)量（即已完成數(shù)量）為0。

????二、部分完成

????銷售出庫單開單時軟件支持引用銷售訂單進(jìn)行發(fā)貨出庫，保存并審核銷售出庫單后，軟件會自動更新相應(yīng)銷售訂單的單據(jù)明細(xì)中每個商品的執(zhí)行數(shù)量。如果至少一個明細(xì)的執(zhí)行數(shù)量小于訂單數(shù)量，則表示銷售訂單還沒有完全執(zhí)行，軟件標(biāo)記該銷售訂單的執(zhí)行狀態(tài)為“部分完成”。

????三、已完成

????銷售出庫單引用銷售訂單，保存并審核銷售出庫單后，軟件會自動更新相應(yīng)銷售訂單的單據(jù)明細(xì)中每個商品的執(zhí)行數(shù)量。如果每個明細(xì)的執(zhí)行數(shù)量大于或等于訂單數(shù)量，則表示該銷售訂單已經(jīng)執(zhí)行完畢，軟件標(biāo)記該銷售訂單的執(zhí)行狀態(tài)為“已完成”。

????四、已中止

????銷售訂單雖未完成，但已不需要其完成或已不可能完成，因此從統(tǒng)計(jì)上希望將來的"未完成訂單"的內(nèi)容不再包含此銷售訂單，此時可以使用“中止執(zhí)行”操作進(jìn)行強(qiáng)制完成。

????在銷售訂單窗口，點(diǎn)“更多操作”—》“中止執(zhí)行”即可停止執(zhí)行銷售訂單。

# 6.2.43 倉庫管理軟件如何批量修改商品折扣率？

????信管飛送貨單軟件、信管飛倉庫管理軟件、信管飛RMS開單時，當(dāng)商品存在打折情況時，支持錄入商品的折扣率。當(dāng)商品明細(xì)的內(nèi)容比較多時，為了快速開單，提高效率，可以批量更新單據(jù)明細(xì)中的折扣率。下面我們以信管飛倉庫管理軟件為例詳細(xì)介紹下如何批量修改商品折扣率。

????登錄軟件，在功能導(dǎo)航窗點(diǎn)“銷售管理”—》“銷售出庫單”，進(jìn)入新開銷售單界面，錄入商品信息，默認(rèn)的折扣率是100%，如圖1所示：

????在單據(jù)明細(xì)上方，點(diǎn)擊“更多操作”—》“修改商品折扣”，彈出修改商品折扣率的窗口，輸入折扣（例如：8折優(yōu)惠就輸入80），然后點(diǎn)擊“確定”進(jìn)行保存，如圖2、圖3所示：

????修改后，單據(jù)明細(xì)中商品折扣率批量更新為 “80”，如圖4所示：

# 6.2.44 進(jìn)銷存軟件如何批量修改商品折扣率？

????信管飛送貨單軟件、信管飛倉庫管理軟件、信管飛RMS（進(jìn)銷存軟件）開單時，當(dāng)商品存在打折情況時，支持錄入商品的折扣率。當(dāng)商品明細(xì)的內(nèi)容比較多時，為了快速開單，提高效率，可以批量更新單據(jù)明細(xì)中的折扣率。下面我們以信管飛RMS專業(yè)版為例詳細(xì)介紹下如何批量修改商品折扣率。

????登錄軟件，在功能導(dǎo)航窗點(diǎn)“銷售管理”—》“銷售出庫單”，進(jìn)入新開銷售單界面，錄入商品信息，默認(rèn)的折扣率是100%，如圖1所示：

????在單據(jù)明細(xì)上方，點(diǎn)擊“更多操作”—》“修改商品折扣”，彈出修改商品折扣率的窗口，輸入折扣（例如：8折優(yōu)惠就輸入80），然后點(diǎn)擊“確定”進(jìn)行保存，如圖2、圖3所示：

????修改后，單據(jù)明細(xì)中商品折扣率批量更新為 “80”，如圖4所示：

# 6.2.45 倉庫管理軟件如何查看庫存分布情況？

????信管飛RMS和信管飛倉庫管理軟件都支持建立多個倉庫，可以統(tǒng)計(jì)商品在不同倉庫的庫存分布情況。支持按照商品名稱、商品類別等條件進(jìn)行匯總。本篇文章信管飛倉庫管理軟件為例介紹一下如何查詢商品庫存分布情況。

????在功能導(dǎo)航窗點(diǎn)“倉庫管理”—》“相關(guān)查詢統(tǒng)計(jì)”—》“倉庫分布查詢”，即可進(jìn)入倉庫分布查詢界面，如下圖所示：

????在倉庫分布查詢界面，點(diǎn)擊“統(tǒng)計(jì)”進(jìn)行統(tǒng)計(jì)商品庫存分布情況。庫存分布查詢可以查看商品在不同倉庫的實(shí)時庫存情況，每個倉庫的庫存顯示為一列，方便對比查看。點(diǎn)擊“查看明細(xì)”可以查看該商品的庫存變動明細(xì)。

# 6.2.46 倉庫管理軟件如何查詢商品出入庫明細(xì)？

????信管飛RMS和信管飛倉庫管理軟件都可以對倉庫信息進(jìn)行管理，都可以查詢商品庫存數(shù)量。軟件可以統(tǒng)計(jì)商品出入庫的明細(xì)情況，對商品出入庫情況一目了然。本篇文章以信管飛倉庫管理軟件為例介紹一下如何查詢商品出入庫明細(xì)。

????在功能導(dǎo)航窗點(diǎn)“倉庫管理”—》“相關(guān)查詢統(tǒng)計(jì)”—》“出入庫明細(xì)查詢”，即可進(jìn)入商品出入庫明細(xì)查詢界面，如下圖所示：

????在出入庫明細(xì)查詢界面，點(diǎn)擊“查詢”進(jìn)行統(tǒng)計(jì)商品庫的出入庫明細(xì)情況?？梢詤R總一定時間段內(nèi)每種商品的出入庫明細(xì)記錄，可以按照單據(jù)類別、商品類別、商品性質(zhì)、商品名稱、倉庫、往來單位等各種條件進(jìn)行查詢。點(diǎn)擊“查看單據(jù)”可以查看該商品出入庫記錄對應(yīng)的業(yè)務(wù)單據(jù)。

# 6.2.47 倉庫管理軟件如何查詢商品庫存分布情況？

????信管飛RMS和信管飛倉庫管理軟件都可以對倉庫信息進(jìn)行管理，都可以查詢商品庫存數(shù)量。軟件支持建立多個倉庫，可以統(tǒng)計(jì)商品在不同倉庫的庫存分布情況。支持按照商品名稱、商品類別等條件進(jìn)行匯總。本篇文章以信管飛倉庫管理軟件為例介紹一下如何查詢商品庫存分布情況。

????在功能導(dǎo)航窗點(diǎn)“倉庫管理”—》“相關(guān)查詢統(tǒng)計(jì)”—》“倉庫分布查詢”，即可進(jìn)入倉庫分布查詢界面，如下圖所示：

????在庫存分布查詢界面，點(diǎn)擊“統(tǒng)計(jì)”進(jìn)行統(tǒng)計(jì)商品庫存分布情況。庫存分布查詢可以查看商品在不同倉庫的實(shí)時庫存情況，每個倉庫的庫存顯示為一列，方便對比查看。點(diǎn)擊“查看明細(xì)”可以查看該商品的庫存變動明細(xì)。

# 6.2.48 倉庫管理軟件如何查詢商品庫存數(shù)量？

????信管飛RMS和信管飛倉庫管理軟件都可以對倉庫信息進(jìn)行管理，都可以查詢商品庫存數(shù)量。倉庫庫存查詢可以查看存貨的實(shí)時庫存情況，包括庫存數(shù)量、可用庫存數(shù)量、待入庫數(shù)量、待出庫數(shù)量，并可查看庫存成本情況。支持按照倉庫、商品性質(zhì)等條件進(jìn)行匯總。本篇文章以信管飛倉庫管理軟件為例詳細(xì)介紹一下如何查詢商品庫存數(shù)量。

????如圖1所示，在功能導(dǎo)航窗點(diǎn)“倉庫管理”—》“相關(guān)查詢統(tǒng)計(jì)”—》“倉庫庫存查詢”，即可進(jìn)入倉庫庫存查詢界面（圖2）。

????在倉庫庫存查詢界面，點(diǎn)擊“查詢”可以根據(jù)商品性質(zhì)、倉庫進(jìn)行匯總數(shù)據(jù)；點(diǎn)擊“庫存明細(xì)”可以查看該商品的庫存變動明細(xì)，可以方便的檢查庫存的變動明細(xì)；點(diǎn)擊“分倉庫存”可以查看該商品在不同倉庫的庫存數(shù)量；勾選“統(tǒng)計(jì)可用倉庫（虛擬倉庫）”可以統(tǒng)計(jì)可用倉庫（虛擬倉庫），通過統(tǒng)計(jì)可用庫存（虛擬庫存）軟件可以自動統(tǒng)計(jì)出待入庫數(shù)量、待出庫數(shù)量以及可用庫存數(shù)量。

# 6.2.49 倉庫管理軟件如何查詢商品歷史庫存數(shù)量？

????信管飛倉庫管理軟件和信管飛RMS都可以對倉庫信息進(jìn)行管理，都可以查詢商品實(shí)時庫存和歷史庫存數(shù)量。倉庫庫存查詢可以查看存貨的實(shí)時庫存情況，庫存盤點(diǎn)查詢可以按照指定的盤點(diǎn)日期查詢截止到盤點(diǎn)日期之前不同倉庫內(nèi)存貨的庫存數(shù)量，包括庫存數(shù)量、可用庫存數(shù)量、待入庫數(shù)量、待出庫數(shù)量，并可查看庫存成本情況，支持按照倉庫、商品性質(zhì)等條件進(jìn)行匯總。本篇文章以信管飛倉庫管理軟件為例詳細(xì)介紹一下如何查詢商品歷史庫存數(shù)量。

????在功能導(dǎo)航窗點(diǎn)“倉庫管理”—》“相關(guān)查詢統(tǒng)計(jì)”—》“庫存盤點(diǎn)查詢”，即可進(jìn)入倉庫庫存盤點(diǎn)查詢界面，如下圖所示。

????在倉庫庫存盤點(diǎn)查詢界面，選擇“盤點(diǎn)日期”、“倉庫”后點(diǎn)擊“查詢”可以根據(jù)商品性質(zhì)、倉庫進(jìn)行匯總截止到盤點(diǎn)日期之前的倉庫庫存數(shù)據(jù)；點(diǎn)擊“庫存明細(xì)”可以查看該商品的庫存變動明細(xì)，可以方便的檢查庫存的變動情況。

# 6.2.50 倉庫管理軟件如何設(shè)置商品庫存上下限？

????信管飛倉庫管理軟件、信管飛RMS支持庫存管理功能，為了更直觀的發(fā)現(xiàn)庫存數(shù)量，軟件中可以對商品庫存數(shù)量進(jìn)行庫存上下限設(shè)置，并可以在倉庫管理模塊中的“相關(guān)查詢統(tǒng)計(jì)”中進(jìn)行庫存預(yù)警查詢。以信管飛倉庫管理軟件為例，我們介紹一下如何設(shè)置庫存的上下限數(shù)量。

????在功能導(dǎo)航窗選擇“倉庫管理”—》“庫存上下限設(shè)置”進(jìn)入庫存上下限設(shè)置界面，如圖1所示：

????以下為“庫存上下限設(shè)置”的功能操作說明：

????（1）可以選擇倉庫，默認(rèn)為“全部”即所有倉庫的預(yù)警上下限。也可以選擇一個具體的倉庫進(jìn)行設(shè)置。

????（2）點(diǎn)“批量操作”按鈕，可以選擇多個商品，然后點(diǎn)“批量設(shè)置”統(tǒng)一設(shè)置選中商品的上下限數(shù)量。

????（3）點(diǎn)“保存”按鈕，可以保存庫存上下限設(shè)置。

????操作界面如圖2所示：（庫存上下限設(shè)置為：10—1000）

????庫存上下限預(yù)警數(shù)量可以針對所有倉庫使用，也可以同時針對某個具體倉庫使用。也就是可以對一個倉庫或一個門市的數(shù)量進(jìn)行監(jiān)控，也可以對全部倉庫進(jìn)行監(jiān)控。當(dāng)商品數(shù)量達(dá)到其上下限都會有相應(yīng)的提示，可以通過及時補(bǔ)貨或者通過各倉庫間的調(diào)撥等方式來解決。

# 6.2.51 倉庫管理軟件如何統(tǒng)計(jì)近期無出庫的商品？

????信管飛RMS、信管飛倉庫管理軟件可以對商品庫存進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，也支持統(tǒng)計(jì)商品近期的出庫情況，可以統(tǒng)計(jì)近半年、近一年無出庫的商品，方便對商品出庫情況進(jìn)行管理。本篇文章以倉庫管理軟件為例介紹下倉庫管理軟件中如何統(tǒng)計(jì)近期無出庫的商品。

????在功能導(dǎo)航窗中點(diǎn)擊“倉庫管理”—》“倉庫庫存查詢”，即可進(jìn)入倉庫庫存查詢界面，勾選“統(tǒng)計(jì)變動情況”，再點(diǎn)擊“查詢”按鈕，可查詢近半年、近一年無出庫的商品記錄。如下圖所示：

????其中，近半年無出庫的商品記錄以藍(lán)色顯示，近一年無出庫的商品記錄以紅色顯示。

# 6.2.52 倉庫管理軟件中報(bào)溢單、報(bào)損單的使用方法

????在倉庫管理中，庫存商品因?yàn)閿?shù)量品種較多、人為管理疏漏等原因，有可能導(dǎo)致賬面庫存數(shù)量（即軟件中查詢出的庫存數(shù)量）與實(shí)際的庫存數(shù)量不符。為了避免賬實(shí)不符的現(xiàn)象出現(xiàn)，就要進(jìn)行存貨清查，從而查明原因并調(diào)整賬面數(shù)量，可用報(bào)損單和報(bào)溢單進(jìn)行庫存數(shù)量調(diào)節(jié)。

????信管飛RMS、信管飛倉庫管理軟件都支持使用報(bào)溢單、報(bào)損單進(jìn)行庫存數(shù)量調(diào)整，下面我們以倉庫管理軟件為例來演示一下具體的操作步驟。

????報(bào)溢單：如果軟件中庫存數(shù)量小于實(shí)際倉庫中的庫存數(shù)量，這時我們可以開報(bào)溢單進(jìn)行調(diào)整庫存數(shù)量。 在功能導(dǎo)航窗點(diǎn)“倉庫管理”—》“報(bào)溢單”，即可進(jìn)入操作界面，將相應(yīng)的倉庫、商品明細(xì)以及報(bào)溢數(shù)量填寫好進(jìn)行保存審核即可，報(bào)溢單保存審核后，單據(jù)明細(xì)中相應(yīng)商品的庫存數(shù)量增加，操作界面如下圖所示。

????報(bào)損單：如果軟件中庫存數(shù)量大于實(shí)際的倉庫中的庫存數(shù)量，這時我們可以開報(bào)損單進(jìn)行調(diào)整庫存數(shù)量。 在功能導(dǎo)航窗點(diǎn)“倉庫管理”—》“報(bào)損單”，即可進(jìn)入操作界面，將相應(yīng)的倉庫、商品明細(xì)以及報(bào)損數(shù)量填寫好進(jìn)行保存審核即可，報(bào)損單保存審核后，單據(jù)明細(xì)中相應(yīng)商品的庫存數(shù)量會減少，操作界面如下圖所示。

# 6.2.53 倉庫管理軟件中拆裝單的使用方法

????拆裝單用于處理進(jìn)貨時為組件、配件、原料等，但銷售時卻是成套銷售的，比如電腦經(jīng)銷商，采購的是電腦配件，但實(shí)際銷售的是整機(jī)。也有購入的是整機(jī)，但銷售的時候是按單個配件進(jìn)行銷售的情況，也可以使用拆裝單進(jìn)行處理。

????信管飛RMS專業(yè)版、信管飛倉庫管理軟件中包含拆裝單功能的使用，下面我們以信管飛倉庫管理軟件為例來演示一下具體的操作步驟。

????在功能導(dǎo)航窗點(diǎn)“倉庫管理”—》“拆裝單”即可進(jìn)入“拆裝單”界面，如下圖所示：

????單據(jù)上方為“拆裝前商品明細(xì)”其相應(yīng)的商品將會出庫（即庫存數(shù)量會減少），單據(jù)下方為“拆裝后商品明細(xì)”其相應(yīng)的商品將會入庫（即庫存數(shù)量會增加）。

????如果是組裝業(yè)務(wù)，則入庫商品一般為1個，出庫商品為多個。如果是拆裝業(yè)務(wù)，則入庫商品一般為多個，出庫商品一般為1個。

????拆裝單的入庫金額可以輸入與出庫金額一樣，也可以不一樣。不一樣時產(chǎn)生的差價系統(tǒng)自動記入屬收入類的“商品拆裝差價”。

# 6.2.54 倉庫管理軟件中調(diào)撥單的使用方法

????對于存在多個倉庫的企業(yè)來說，把不同倉庫的商品直接進(jìn)行調(diào)撥，是一種很常見的業(yè)務(wù)。當(dāng)發(fā)生這類業(yè)務(wù)時，有沒有哪款軟件可以幫助企業(yè)快速高效地管理倉庫間商品的調(diào)撥呢？

????亞拓軟件旗下的信管飛RMS（進(jìn)銷存軟件）和信管飛倉庫管理軟件都支持分倉庫管理商品，其中信管飛RMS標(biāo)準(zhǔn)版和專業(yè)版、信管飛倉庫管理軟件都支持倉庫調(diào)撥功能。

????軟件中的調(diào)撥單主要用于庫存商品在各倉庫之間的調(diào)貨。調(diào)撥單是確認(rèn)商品在倉庫之間流動的書面證明，是財(cái)務(wù)人員據(jù)以記賬、核算成本的重要原始憑證。調(diào)撥分為同價調(diào)撥和變價調(diào)撥兩種，其中同價調(diào)撥方式，商品的成本價以調(diào)出倉庫的成本價為準(zhǔn)；變價調(diào)撥（或稱“異價調(diào)撥”），商品的成本價可進(jìn)行修改，一般用于分?jǐn)傔\(yùn)費(fèi)/裝卸費(fèi)等運(yùn)輸費(fèi)用?？偛康介T店的調(diào)撥一般采用變價調(diào)撥。

????在功能導(dǎo)航窗點(diǎn)“倉庫管理”—》“調(diào)撥單”，即可進(jìn)入商品調(diào)撥單操作界面，如下圖所示：

????同價調(diào)撥：同價調(diào)撥單即移庫，是將商品從一個倉庫轉(zhuǎn)移到另一個倉庫的過程。同價調(diào)撥單不產(chǎn)生調(diào)撥費(fèi)用，或調(diào)撥費(fèi)用不計(jì)入商品成本。因此，同價調(diào)撥單不會影響公司的所有倉庫總庫存金額的變化。同價調(diào)撥操作界面如下圖所示：

????變價調(diào)撥：變價調(diào)撥單可用于處理調(diào)撥過程中產(chǎn)生了費(fèi)用，或者出于管理的目的（如預(yù)銷售、半銷售）。在處理業(yè)務(wù)時，系統(tǒng)會自動將此差額計(jì)入到收入類的“變價調(diào)撥差價”項(xiàng)目下。變價調(diào)撥商品的倉庫總數(shù)量不發(fā)生變化，但所屬的倉庫的庫存商品的成本會發(fā)生變化。變價調(diào)撥操作界面如下圖所示：

????填寫調(diào)撥單審核前后都可以點(diǎn)擊“查看庫存”按鈕，能夠隨時查看該商品在各倉庫的庫存數(shù)量以及調(diào)撥后的庫存變動。如下圖所示：

????【注意】

????①軟件不支持0成本調(diào)撥出庫，即變價調(diào)撥時，調(diào)入單價不能為0。

????②選擇調(diào)撥類型后，下面的單據(jù)明細(xì)會自動切換需要輸入的數(shù)據(jù)項(xiàng)（調(diào)入單價、調(diào)入金額、調(diào)撥差額）。

# 6.2.55 進(jìn)銷存軟件倉庫調(diào)撥單的使用

????對于存在多個倉庫的企業(yè)來說，對不同倉庫的商品直接進(jìn)行調(diào)撥，是一種很常見的業(yè)務(wù)。當(dāng)發(fā)生這類業(yè)務(wù)時，有沒有哪款庫存管理軟件可以幫助企業(yè)快速高效地管理倉庫間商品的調(diào)撥呢？

????亞拓軟件新發(fā)布的新架構(gòu)進(jìn)銷存軟件——亞拓管理軟件和亞拓倉庫管理軟件都支持分倉庫管理商品，其中亞拓管理軟件標(biāo)準(zhǔn)版和專業(yè)版、亞拓倉庫管理軟件標(biāo)準(zhǔn)版和專業(yè)版都支持倉庫調(diào)撥功能，可以方便的進(jìn)行倉庫之間的貨品轉(zhuǎn)移。

????軟件中的調(diào)撥單主要用于庫存商品在各倉庫之間的調(diào)貨。調(diào)撥單是確認(rèn)商品在倉庫之間流動的書面證明，是財(cái)務(wù)人員據(jù)以記賬、核算成本的重要原始憑證。調(diào)撥分為同價調(diào)撥和變價調(diào)撥兩種，其中同價調(diào)撥方式，商品的成本價以調(diào)出倉庫的成本價為準(zhǔn)；變價調(diào)撥（或稱“異價調(diào)撥”），商品的成本價可進(jìn)行修改，一般用于分?jǐn)傔\(yùn)費(fèi)/裝卸費(fèi)等運(yùn)輸費(fèi)用?？偛康介T店的調(diào)撥一般采用變價調(diào)撥。

????在功能導(dǎo)航窗點(diǎn)“倉庫管理”—》“調(diào)撥單”，即可進(jìn)入商品調(diào)撥單操作界面，如下圖所示：

????同價調(diào)撥：同價調(diào)撥單即移庫，是將商品從一個倉庫轉(zhuǎn)移到另一個倉庫的過程。同價調(diào)撥單不產(chǎn)生調(diào)撥費(fèi)用，或調(diào)撥費(fèi)用不計(jì)入商品成本。因此，同價調(diào)撥單不會影響公司的所有倉庫總庫存金額的變化。同價調(diào)撥操作界面如下圖所示：

????變價調(diào)撥：變價調(diào)撥單可用于處理調(diào)撥過程中產(chǎn)生了費(fèi)用，或者出于管理的目的（如預(yù)銷售、半銷售）。在處理業(yè)務(wù)時，系統(tǒng)會自動將此差額計(jì)入到收入類的“變價調(diào)撥差價”項(xiàng)目下。變價調(diào)撥商品的倉庫總數(shù)量不發(fā)生變化，但所屬的倉庫的庫存商品的成本會發(fā)生變化。變價調(diào)撥操作界面如下圖所示：

????填寫調(diào)撥單審核前后都可以點(diǎn)擊“查看庫存”按鈕，能夠隨時查看該商品在各倉庫的庫存數(shù)量以及調(diào)撥后的庫存變動。如下圖所示：

????【注意】

????①軟件不支持0成本調(diào)撥出庫，即變價調(diào)撥時，調(diào)入單價不能為0。

????②選擇調(diào)撥類型后，下面的單據(jù)明細(xì)會自動切換需要輸入的數(shù)據(jù)項(xiàng)（調(diào)入單價、調(diào)入金額、調(diào)撥差額）。

# 6.2.56 進(jìn)銷存軟件倉庫盤點(diǎn)單的使用

????企業(yè)的存貨因?yàn)閿?shù)量較多、收發(fā)頻繁在實(shí)際管理過程中可能因?yàn)橛?jì)量誤差、管理不善、自然損耗等原因而導(dǎo)致庫存數(shù)量與賬面數(shù)量不相符合。為了掌握貨物流動情況，核實(shí)賬面庫存數(shù)量與實(shí)際倉庫庫存數(shù)量是否一致，需要定期或不定期的對庫存數(shù)量進(jìn)行清單盤查。實(shí)際工作中月底盤點(diǎn)時工作量相當(dāng)大，亞拓管理軟件和亞拓倉庫管理軟件中提供的盤點(diǎn)單，可以直接錄入盤點(diǎn)清查數(shù)量（即實(shí)際倉庫庫存數(shù)量），軟件會自動生成報(bào)盈報(bào)損單，并且支持通過Excel導(dǎo)入方式，極大的減輕了庫存盤點(diǎn)的工作量，不愧為最好用的庫存盤點(diǎn)軟件。

????此外，亞拓管理軟件和亞拓倉庫管理軟件具有創(chuàng)新性的支持分時盤點(diǎn)功能，即錄入盤點(diǎn)時間后，可以繼續(xù)填開業(yè)務(wù)單據(jù)正常審核，軟件會自動以盤點(diǎn)時間點(diǎn)的庫存數(shù)量為準(zhǔn)生成報(bào)盈和報(bào)損數(shù)量，有效的簡化了盤點(diǎn)的工作流程。

????在功能導(dǎo)航窗，點(diǎn)“倉庫管理”—》“盤點(diǎn)單”，即可進(jìn)入倉庫盤點(diǎn)單操作界面，如下圖所示：

????在盤點(diǎn)單界面可以通過“盤點(diǎn)操作”按鈕查看到盤點(diǎn)的盈虧情況。如下圖所示：

????【注意】

????①盤點(diǎn)日期默認(rèn)為當(dāng)前時間，可根據(jù)具體的盤點(diǎn)時間進(jìn)行調(diào)整，注意盤點(diǎn)日期區(qū)分具體的時分。

????②錄入盤點(diǎn)單的時候，既可以通過條碼掃描方式錄入，也可以通過導(dǎo)入Excel文件。

????③錄入盤點(diǎn)數(shù)量后，軟件會自動計(jì)算出盈虧數(shù)量和盈虧金額。如果發(fā)現(xiàn)成本價異常，請審核盤點(diǎn)單后，開“成本調(diào)整單”進(jìn)行成本調(diào)整。

# 6.2.57 進(jìn)銷存軟件成本調(diào)整單的使用方法

????亞拓管理軟件（進(jìn)銷存軟件）支持負(fù)庫存開單，如果商品不存在成本價會提示錄入成本價，實(shí)際工作中有可能會出現(xiàn)錄錯成本價的情況，導(dǎo)致最終在倉庫庫存查詢中發(fā)現(xiàn)商品成本價異常。另外，在業(yè)務(wù)經(jīng)營中有時也需要進(jìn)行優(yōu)惠性調(diào)價（節(jié)日或促銷活動調(diào)價）、季節(jié)性商品調(diào)價、政策性商品調(diào)價等，這些業(yè)務(wù)都可以通過“成本調(diào)整單”進(jìn)行價格調(diào)整。亞拓管理軟件標(biāo)準(zhǔn)版和專業(yè)版都包括成本調(diào)整單，我們以亞拓管理軟件專業(yè)版為例介紹一下成本調(diào)整單的使用方法。

????在功能導(dǎo)航窗，點(diǎn)“倉庫管理”—》“成本調(diào)整單”，即可進(jìn)入“成本調(diào)整單”界面，如下圖所示：

????調(diào)整日期：默認(rèn)為當(dāng)前電腦的系統(tǒng)時間，可以選擇其他的日期作為調(diào)整日期。

????單據(jù)編號：單據(jù)保存后，系統(tǒng)自動生成單據(jù)編號。

????調(diào)整倉庫：必填項(xiàng)，選擇調(diào)整倉庫。經(jīng)手人、備注等信息都是選填項(xiàng)，可以根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)情況選擇性錄入。

????添加明細(xì)：點(diǎn)擊“添加明細(xì)”按鈕，系統(tǒng)彈出“選擇商品”窗口，可以增加單據(jù)明細(xì)。

????刪除明細(xì)：點(diǎn)擊“刪除明細(xì)”按鈕，可以刪除多選的單據(jù)明細(xì)。

????掃描條形碼：點(diǎn)擊“掃描條形碼”按鈕，軟件會在單據(jù)明細(xì)上方顯示“條形碼輸入欄”，支持條碼槍掃描條碼輸入。

????快速排序：可以按照商品編碼、商品名稱、規(guī)格、商品名稱+規(guī)格對單據(jù)明細(xì)進(jìn)行快速排序。

????查看庫存：點(diǎn)擊“查看庫存”按鈕，可以查看商品的庫存情況。

????查看商品詳情：點(diǎn)擊“查看商品詳情”按鈕，可以查看該商品的詳細(xì)內(nèi)容。

????輸入調(diào)整數(shù)量，調(diào)整數(shù)量不能大于庫存數(shù)量。調(diào)前成本默認(rèn)為商品的庫存成本價，不允許修改。輸入調(diào)后單價。

????單據(jù)信息錄入完成后，點(diǎn)擊“保存”按鈕保存單據(jù)，保存單據(jù)后，點(diǎn)擊“附件資料”支持添加文檔、圖表等附件資料，可掃描或?qū)肱c單據(jù)相關(guān)的電子文件，支持高拍儀掃描。

????保存后點(diǎn)擊“審核”按鈕審核單據(jù)。單據(jù)審核后，單據(jù)明細(xì)中相應(yīng)商品成本價會發(fā)生變化。

????反審修改：點(diǎn)擊工具欄中的“反審修改”按鈕，可以對已審核的單據(jù)進(jìn)行修改，修改后直接保存即可。

????導(dǎo)入導(dǎo)出：支持將Excel文件中的數(shù)據(jù)導(dǎo)入到單據(jù)明細(xì)，支持導(dǎo)入盤點(diǎn)機(jī)數(shù)據(jù)，支持將單據(jù)明細(xì)導(dǎo)出為Excel文件。

????打?。褐С謱螕?jù)進(jìn)行打印。

????注意：

????①商品調(diào)價是按照各倉庫來完成的，即一張成本調(diào)整單只對該倉庫有效，該商品在其它倉庫仍按照原成本價。

????②商品調(diào)價調(diào)整的是商品的庫存成本，不是商品的銷售價或進(jìn)價。

????③商品庫存數(shù)量為0時，無法進(jìn)行成本調(diào)整。

????④亞拓管理專業(yè)版包括財(cái)務(wù)處理模塊，對于調(diào)整后庫存成本的變化金額，系統(tǒng)自動放入到屬收入類的“成本調(diào)價收入”項(xiàng)目下,可在“科目余額表”里查看。

# 6.2.58 進(jìn)銷存軟件如何查詢商品庫存分布情況？

????亞拓管理軟件（星光版、標(biāo)準(zhǔn)版、專業(yè)版）和紅管家倉庫管理軟件都可以對倉庫信息進(jìn)行管理，都可以查詢商品庫存數(shù)量。軟件支持建立多個倉庫，可以統(tǒng)計(jì)商品在不同倉庫的庫存分布情況。支持按照商品名稱、商品類別等條件進(jìn)行匯總。本篇文章以亞拓管理軟件專業(yè)版為例介紹一下如何查詢商品庫存分布情況。

????在功能導(dǎo)航窗點(diǎn)“倉庫管理”—》“相關(guān)查詢統(tǒng)計(jì)”—》“倉庫分布查詢”，即可進(jìn)入倉庫分布查詢界面，如下圖所示：

????在倉庫分布查詢界面，點(diǎn)擊“統(tǒng)計(jì)”進(jìn)行統(tǒng)計(jì)商品庫存分布情況。庫存分布查詢可以查看商品在不同倉庫的實(shí)時庫存情況，每個倉庫的庫存顯示為一列，方便對比查看。點(diǎn)擊“查看明細(xì)”可以查看該商品的庫存變動明細(xì)。

# 6.2.59 進(jìn)銷存軟件如何查詢商品庫存數(shù)量？

????亞拓管理軟件和紅管家倉庫管理軟件都可以對倉庫信息進(jìn)行管理，都可以查詢商品庫存數(shù)量。倉庫庫存查詢可以查看存貨的實(shí)時庫存情況，包括庫存數(shù)量、可用庫存數(shù)量、待入庫數(shù)量、待出庫數(shù)量，并可查看庫存成本情況。支持按照倉庫、商品性質(zhì)等條件進(jìn)行匯總。本篇文章以亞拓管理軟件專業(yè)版為例詳細(xì)介紹一下如何查詢商品庫存數(shù)量。

????如圖1所示，在功能導(dǎo)航窗點(diǎn)“倉庫管理”—》“相關(guān)查詢統(tǒng)計(jì)”—》“倉庫庫存查詢”，即可進(jìn)入倉庫庫存查詢界面，如圖2所示。

????在倉庫庫存查詢界面，點(diǎn)擊“查詢”可以根據(jù)商品性質(zhì)、倉庫進(jìn)行匯總數(shù)據(jù)；點(diǎn)擊“庫存明細(xì)”可以查看該商品的庫存變動明細(xì)，可以方便的檢查庫存的變動明細(xì)；點(diǎn)擊“分倉庫存”可以查看該商品在不同倉庫的庫存數(shù)量；勾選“統(tǒng)計(jì)可用倉庫（虛擬倉庫）”可以統(tǒng)計(jì)可用倉庫（虛擬倉庫），通過統(tǒng)計(jì)可用庫存（虛擬庫存）軟件可以自動統(tǒng)計(jì)出待入庫數(shù)量、待出庫數(shù)量以及可用庫存數(shù)量。

# 6.2.60 進(jìn)銷存軟件如何查詢商品歷史庫存數(shù)量？

????信管飛RMS和信管飛倉庫管理軟件都可以對倉庫信息進(jìn)行管理，都可以查詢商品實(shí)時庫存和歷史庫存數(shù)量。倉庫庫存查詢可以查看存貨的實(shí)時庫存情況，庫存盤點(diǎn)查詢可以按照指定的盤點(diǎn)日期查詢截止到盤點(diǎn)日期之前不同倉庫內(nèi)存貨的庫存數(shù)量，包括庫存數(shù)量、可用庫存數(shù)量、待入庫數(shù)量、待出庫數(shù)量，并可查看庫存成本情況，支持按照倉庫、商品性質(zhì)等條件進(jìn)行匯總。本篇文章以信管飛RMS專業(yè)版為例詳細(xì)介紹一下如何查詢商品歷史庫存數(shù)量。

????在功能導(dǎo)航窗點(diǎn)“倉庫管理”—》“相關(guān)查詢統(tǒng)計(jì)”—》“庫存盤點(diǎn)查詢”，即可進(jìn)入倉庫庫存盤點(diǎn)查詢界面，如下圖所示。

????在倉庫庫存盤點(diǎn)查詢界面，選擇“盤點(diǎn)日期”、“倉庫”后點(diǎn)擊“查詢”可以根據(jù)商品性質(zhì)、倉庫進(jìn)行匯總截止到盤點(diǎn)日期之前的倉庫庫存數(shù)據(jù)；點(diǎn)擊“庫存明細(xì)”可以查看該商品的庫存變動明細(xì)，可以方便的檢查庫存的變動情況。

# 6.2.61 進(jìn)銷存軟件如何快速更正商品庫存為正確數(shù)量？

????企業(yè)的存貨因?yàn)閿?shù)量較多、收發(fā)頻繁在實(shí)際管理過程中可能因?yàn)橛?jì)量誤差、管理不善、自然損耗等原因而導(dǎo)致庫存數(shù)量與賬面數(shù)量不相符合。為了掌握貨物流動情況，核實(shí)賬面庫存數(shù)量與實(shí)際倉庫庫存數(shù)量是否一致，需要定期或不定期的對庫存數(shù)量進(jìn)行清單盤查。實(shí)際工作中月底盤點(diǎn)時工作量相當(dāng)大，信管飛RMS軟件和信管飛倉庫管理軟件中提供的盤點(diǎn)單，可以直接錄入盤點(diǎn)清查數(shù)量（即實(shí)際倉庫庫存數(shù)量），審核單據(jù)后，庫存數(shù)量會更正為實(shí)際庫存數(shù)量。支持Excel格式直接導(dǎo)入進(jìn)行盤點(diǎn)，清晰又快速。

????本文章以“信管飛RMS星光版”為例，示范下如何開“盤點(diǎn)單”。在功能導(dǎo)航窗點(diǎn)擊“倉庫管理”--倉庫庫存查詢，可查詢出商品的當(dāng)前庫存數(shù)量，以示范商品“EPSON LQ-630K”的庫存數(shù)量為例，當(dāng)前查詢到庫存數(shù)數(shù)量為14。存在多倉庫情況的，需要先選擇倉庫然后再進(jìn)行查詢，是獲取查詢的倉庫中的庫存數(shù)量，如下圖所示：

????假如實(shí)際盤點(diǎn)商品“EPSON LQ-630K”庫存數(shù)量為20臺，和軟件中查詢到的庫存數(shù)量不一致，需要在軟件中開一個盤點(diǎn)單進(jìn)行更正庫存數(shù)量，在“倉庫管理”中打開“盤點(diǎn)單”，選擇倉庫“主倉庫”，然后選擇商品“EPSON LQ-630K”，輸入盤點(diǎn)數(shù)量“20”，然后保存審核盤點(diǎn)單，然后再次查詢庫存，可看到庫存數(shù)量已更正為20。如下圖所示：

????【注意】

????①盤點(diǎn)日期默認(rèn)為當(dāng)前時間，可根據(jù)具體的盤點(diǎn)時間進(jìn)行調(diào)整，注意盤點(diǎn)日期區(qū)分具體的時分。

????②錄入盤點(diǎn)單的時候，既可以通過條碼掃描方式錄入，也可以通過導(dǎo)入Excel文件。

????③錄入盤點(diǎn)數(shù)量后，軟件會自動計(jì)算出盈虧數(shù)量和盈虧金額。如果發(fā)現(xiàn)成本價異常，請審核盤點(diǎn)單后，開“成本調(diào)整單”進(jìn)行成本調(diào)整。

# 6.2.62 進(jìn)銷存軟件如何統(tǒng)計(jì)近期無出庫的商品？

????信管飛RMS、信管飛倉庫管理軟件可以對商品庫存進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，也支持統(tǒng)計(jì)商品近期的出庫情況，可以統(tǒng)計(jì)近半年、近一年無出庫的商品，方便對商品出庫情況進(jìn)行管理。下面我們以信管飛RMS為例介紹下在進(jìn)銷存管理軟件中如何統(tǒng)計(jì)近期無出庫的商品。

????在功能導(dǎo)航窗中點(diǎn)擊“倉庫管理”—》“倉庫庫存查詢”，即可進(jìn)入倉庫庫存查詢界面，勾選“統(tǒng)計(jì)變動情況”，再點(diǎn)擊“查詢”按鈕，可查詢近半年、近一年無出庫的商品記錄。如下圖所示：

????其中，近半年無出庫的商品記錄以藍(lán)色顯示，近一年無出庫的商品記錄以紅色顯示。

# 6.2.63 進(jìn)銷存軟件中庫存商品在各倉庫之間如何調(diào)貨？

????信管飛RMS及信管飛倉庫管理軟件都支持調(diào)撥單，調(diào)撥單主要用于庫存商品在各倉庫之間的調(diào)貨。調(diào)撥分為同價調(diào)撥和變價調(diào)撥兩種，其中同價調(diào)撥方式，商品的成本價以調(diào)出倉庫的成本價為準(zhǔn)；變價調(diào)撥（或稱“異價調(diào)撥”），商品的成本價可進(jìn)行修改，一般用于分?jǐn)傔\(yùn)費(fèi)/裝卸費(fèi)等運(yùn)輸費(fèi)用。總部到門店的調(diào)撥一般采用變價調(diào)撥。

????在功能導(dǎo)航窗點(diǎn)“倉庫管理”—》“調(diào)撥單”，即可進(jìn)入商品調(diào)撥單操作界面，如下圖所示：

????同價調(diào)撥：同價調(diào)撥單即商品移庫，是將商品從一個倉庫轉(zhuǎn)移到另一個倉庫的過程。同價調(diào)撥單不產(chǎn)生調(diào)撥費(fèi)用，或調(diào)撥費(fèi)用不計(jì)入商品成本。因此，同價調(diào)撥單不會影響公司的所有倉庫總庫存金額的變化。

????變價調(diào)撥：變價調(diào)撥單可用于處理調(diào)撥過程中產(chǎn)生了費(fèi)用，或者出于管理的目的（如預(yù)銷售、半銷售）。在處理業(yè)務(wù)時，系統(tǒng)會自動將此差額計(jì)入到收入類的“變價調(diào)撥差價”項(xiàng)目下。變價調(diào)撥商品的倉庫總數(shù)量不發(fā)生變化，但所屬的倉庫的庫存商品的成本會發(fā)生變化。

????【注意】

????①軟件不支持0成本調(diào)撥出庫，即變價調(diào)撥時，調(diào)入單價不能為0。

????②選擇調(diào)撥類型后，下面的單據(jù)明細(xì)會自動切換需要輸入的數(shù)據(jù)項(xiàng)（調(diào)入單價、調(diào)入金額、調(diào)撥差額）。

????③調(diào)撥單保存審核之后，單據(jù)明細(xì)中相應(yīng)商品的調(diào)出倉庫庫存減少，調(diào)入倉庫庫存增加。

# 6.2.64 進(jìn)銷存軟件中庫存上下限預(yù)警的使用方法

????一、什么是庫存上下限呢？

????隨著倉庫管理軟件逐漸在廣大企業(yè)中普及開來，人們對倉庫管理軟件的認(rèn)識也在逐步加深，擺脫了之前的倉庫管理軟件就是管理倉庫的一種簡單的表面認(rèn)識，這其中最為明顯的就是倉庫管理軟件中的倉庫管理預(yù)警機(jī)制功能，如亞拓管理軟件中的庫存上下限預(yù)警功能，就是為廣大的企業(yè)管理人員提供了一個非常不錯的倉庫預(yù)警方案，使得企業(yè)的倉庫管理不再因大量積壓或者缺貨斷貨而時緊時松。

????庫存過高會占用企業(yè)的資金，影響資金的周轉(zhuǎn)率，庫存過低又會使企業(yè)白白失去許多商機(jī)，上下限就是指合理庫存和最高庫存，是最重要的補(bǔ)貨參數(shù)，那么能不能給企業(yè)限定一個合理的庫存量，當(dāng)實(shí)際庫存偏離限定值時，企業(yè)的管理人員能夠及時知曉，以便迅速做出反應(yīng)，進(jìn)行業(yè)務(wù)調(diào)整，這些功能都是可以通過“庫存上下限”功能來實(shí)現(xiàn)。

????庫存上下限一直是倉庫管理系統(tǒng)中比較重要的一點(diǎn)，相對于企業(yè)來說，庫存的多少對企業(yè)來說至關(guān)重要，那么亞拓管理軟件中庫存上下限該如何設(shè)置呢？

????二、具體操作步驟

????庫存上下限預(yù)警數(shù)量可以針對所有倉庫使用，也可以同時針對某個具體倉庫使用。也就是對一個倉庫或者一個門市的數(shù)量進(jìn)行監(jiān)控，也可以對全部倉庫進(jìn)行監(jiān)控。當(dāng)商品數(shù)量達(dá)到其上下限都會有相應(yīng)的提示，可以通過及時補(bǔ)貨或者通過各倉庫的調(diào)撥等方式來解決。

????1、打開軟件

????2、在功能導(dǎo)航窗，點(diǎn)擊“倉庫管理”——“庫存上下限”，即可進(jìn)入庫存上下限操作界面，如下圖一所示：

????3、進(jìn)入“庫存上下限”操作界面，可以選擇倉庫來進(jìn)行設(shè)置，系統(tǒng)默認(rèn)是“全部”即所有倉庫的庫存上下限，可以選擇某一個具體的倉庫進(jìn)行設(shè)置。

????另外點(diǎn)擊“批量操作”按鈕，可以選擇多個商品，然后點(diǎn)擊“批量設(shè)置”，可以彈出庫存上下限批量設(shè)置對話框，統(tǒng)一設(shè)置選中商品的上下限數(shù)量，如下圖二所示：

????最后點(diǎn)擊“保存”按鈕，即可保存當(dāng)前進(jìn)行的庫存上下限的設(shè)置。

????4、在倉庫管理右側(cè)導(dǎo)航欄中，選擇倉庫庫存預(yù)警查詢，即可進(jìn)入倉庫庫存預(yù)警查詢界面，庫存預(yù)警查詢可以統(tǒng)計(jì)出倉庫商品庫存數(shù)量超過上限數(shù)量、低于下限數(shù)量的商品信息。支持按所有倉庫和每個倉庫進(jìn)行匯總?？梢赃x擇倉庫來或者選擇某一個商品來進(jìn)行查詢，系統(tǒng)默認(rèn)查詢顯示的是所有倉庫及所有商品的預(yù)警查詢，如下圖三所示：

????庫存上下限或者庫存預(yù)警查詢是一個非常實(shí)用的功能。利用好這個功能，可以有效控制庫存存貨，合理分配庫存資金金額，提高公司的運(yùn)行效率。

# 6.2.65 進(jìn)銷存軟件中其他入庫單、其他出庫單的使用

????亞拓管理軟件（專業(yè)版、標(biāo)準(zhǔn)版、星光版）、紅管家倉庫管理軟件（專業(yè)版、標(biāo)準(zhǔn)版）都支持使用其他入庫單、其他出庫單實(shí)現(xiàn)商品的入庫與出庫，下面我們以亞拓管理軟件專業(yè)版為例來演示一下具體的操作步驟。

????1、其他入庫單

????其他入庫單用于處理非采購方式的商品入庫業(yè)務(wù)，包括借入、受贈、代銷等，其他入庫單不會生成應(yīng)付款，因?yàn)椴恍枰M(jìn)行結(jié)銷。

????在功能導(dǎo)航窗點(diǎn)“倉庫管理”—》“其他入庫單”即可進(jìn)入“其他入庫單”界面，如下圖所示：

????其他入庫單的操作與采購入庫單基本一致，這里不再詳述。

????【注意】

????①其他入庫單中的供應(yīng)商可以不填寫。

????②其他入庫單中的單價（入庫單價）會影響成本價，因此填寫的時候需要注意。

????③入庫類型一般包括借入、受贈、代銷，企業(yè)可根據(jù)自身情況進(jìn)行維護(hù)。

????2、其他出庫單

????其他出庫單用于處理非正常方式的銷售出庫比如贈送、借出、委托銷售等業(yè)務(wù)，單據(jù)保存審核后會核減庫存并增加其他支出。

????在功能導(dǎo)航窗點(diǎn)“倉庫管理”—》“其他出庫單”即可進(jìn)入“其他出庫單”界面，如下圖所示：

????其他出庫單的操作與銷售出庫單基本一致，這里不再詳述。

????【注意】

????①其他出庫單中的客戶可以不填寫，軟件不會生成應(yīng)收款，也不需要結(jié)銷。

????②其他出庫單中的單價默認(rèn)為商品的庫存成本價，不允許修改。只能修改商品數(shù)量。

????③出庫類型一般包括贈送、借出、委托銷售，企業(yè)可根據(jù)自身情況進(jìn)行維護(hù)。

# 6.2.66 進(jìn)銷存軟件中如何查詢批號商品不同批次庫存數(shù)量？

????信管飛RMS（進(jìn)銷存管理軟件）專業(yè)版支持批號管理功能，可以對商品進(jìn)行分批次出入庫，如下圖所示，在編輯商品信息界面勾選“啟用批號管理”，即可啟用此商品批號管理功能。本篇文章介紹一下進(jìn)銷存軟件如何查詢批號商品不同批次庫存數(shù)量？

????批號商品采購入庫：在開采購入庫單時，如入庫的是批號商品，請錄入本次采購入庫的商品批號及各批次庫存數(shù)量，如下圖所示，商品“EPSON LQ-630K”總?cè)霂鞌?shù)量300臺，0001批100臺，0002批200臺。

????批號商品銷售出庫：在開銷售出庫單時，如出庫的是批號商品，在出庫單單據(jù)明細(xì)中添加批號商品時，請選擇本次出庫的商品批號及各批次出庫數(shù)量，如下圖所示，商品“EPSON LQ-630K”總出庫數(shù)量70臺，0001批出庫30臺，0002批出庫40臺。

????查詢批號商品不同批次庫存數(shù)量：在功能導(dǎo)航窗點(diǎn)“倉庫管理”—》“相關(guān)查詢統(tǒng)計(jì)”—》“倉庫庫存查詢”，即可進(jìn)入倉庫庫存查詢界面，如下圖所示。

????在倉庫庫存查詢界面，選擇批號商品進(jìn)行查詢后，在工具欄點(diǎn)擊“批號查詢”按鈕，即可打開庫存批號查詢窗口，在此窗口即可查看商品各批次入庫數(shù)量、出庫數(shù)量及庫存數(shù)量，如下圖所示，商品“EPSON LQ-630K”庫存數(shù)量為230臺，批號0001入庫100，出庫30，庫存數(shù)量為70臺，批號0002入庫200，出庫40，庫存數(shù)量為160臺。

????提示：倉庫庫存查詢界面“批號查詢”功能是V9.2.463版本新增加功能，如需使用，可升級到最新版。

# 6.2.67 進(jìn)銷存軟件中如何將配件組裝成成品？

????信管飛RMS及信管飛倉庫管理軟件都支持拆裝單，拆裝單用于處理進(jìn)貨時為組件、配件、原料等，但銷售時卻是成套銷售的，比如電腦經(jīng)銷商，采購的是電腦配件，但實(shí)際銷售的是整機(jī)。也有購入的是整機(jī)，但銷售的時候是按單個配件進(jìn)行銷售的情況，也可以使用拆裝單進(jìn)行處理。

????業(yè)務(wù)中遇到的成箱成件購進(jìn)，但銷售時是單個銷售的，專業(yè)版以上版本支持多計(jì)量單位，設(shè)置好折算關(guān)系即可，無需使用本功能。

????在功能導(dǎo)航窗點(diǎn)“倉庫管理”—》“拆裝單”即可進(jìn)入“拆裝單”界面，如下圖所示：

????單據(jù)上方為“拆裝前商品明細(xì)”，單據(jù)保存并審核之后其相應(yīng)的商品將會出庫（即庫存數(shù)量會減少），單據(jù)下方為“拆裝后商品明細(xì)”，單據(jù)保存并審核之后其相應(yīng)的商品將會入庫（即庫存數(shù)量會增加）。

????如果是組裝業(yè)務(wù)，則入庫商品一般為1個，出庫商品為多個。如果是拆裝業(yè)務(wù)，則入庫商品一般為多個，出庫商品一般為1個。

????拆裝單的入庫金額可以輸入與出庫金額一樣，也可以不一樣。不一樣時產(chǎn)生的差價系統(tǒng)自動記入屬收入類的“商品拆裝差價”。

# 6.2.68 亞拓管理軟件如何對數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢統(tǒng)計(jì)的？

????亞拓管理軟件是基于自主研發(fā)的亞拓基礎(chǔ)應(yīng)用平臺開發(fā)的中小企業(yè)ERP軟件（精細(xì)化管理軟件、進(jìn)銷存管理軟件、記賬軟件），包括采購管理、銷售管理、庫存管理、往來賬管理、財(cái)務(wù)管理、出納管理等業(yè)務(wù)管理功能，并支持分支機(jī)構(gòu)管理、生產(chǎn)管理、委外加工管理、客戶關(guān)系管理、會員管理、績效管理等擴(kuò)展功能模塊。亞拓管理軟件提供了豐富的查詢和統(tǒng)計(jì)分析功能，每個業(yè)務(wù)功能都有相關(guān)數(shù)據(jù)的查詢統(tǒng)計(jì)界面，幫您分析經(jīng)營效益和成本利潤，全面掌控企業(yè)經(jīng)營狀況。

????亞拓管理軟件中包括各種業(yè)務(wù)查詢和統(tǒng)計(jì)，在功能導(dǎo)航窗右側(cè)“相關(guān)查詢統(tǒng)計(jì)”中點(diǎn)擊相應(yīng)的統(tǒng)計(jì)查詢項(xiàng)目，即可查詢和統(tǒng)計(jì)相應(yīng)的數(shù)據(jù)。以圖1為例，點(diǎn)擊功能導(dǎo)航窗的“銷售管理”，在功能導(dǎo)航窗右側(cè)“相關(guān)查詢統(tǒng)計(jì)”中，可以看到銷售模塊的相關(guān)統(tǒng)計(jì)查詢項(xiàng)目。

????點(diǎn)擊圖1中的“銷售單匯總表”，進(jìn)入的“銷售單匯總表”界面，可以根據(jù)單據(jù)日期、單據(jù)編號、往來單位、商品名稱、業(yè)務(wù)員、倉庫、單據(jù)狀態(tài)等信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)查詢，如圖2所示。

????點(diǎn)“導(dǎo)出到Excel”按鈕即可將查詢統(tǒng)計(jì)結(jié)果導(dǎo)出為Excel表格文件，點(diǎn)“打印”按鈕即可將查詢統(tǒng)計(jì)結(jié)果的統(tǒng)計(jì)匯總表打印出來。點(diǎn)擊界面的“高級查詢”按鈕，彈出高級查詢的窗口，可以根據(jù)更多的查詢條件進(jìn)行查詢統(tǒng)計(jì)。

# 6.2.69 亞拓管理軟件中報(bào)溢單、報(bào)損單的使用

????在倉庫管理中，庫存商品因?yàn)閿?shù)量品種較多、人為管理疏漏等原因，有可能導(dǎo)致賬面庫存數(shù)量（即軟件中查詢出的庫存數(shù)量）與實(shí)際的庫存數(shù)量不符。為了避免賬實(shí)不符的現(xiàn)象出現(xiàn)，就要進(jìn)行存貨清查，從而查明原因并調(diào)整賬面數(shù)量，可用報(bào)損單和報(bào)溢單進(jìn)行庫存數(shù)量調(diào)節(jié)。

????亞拓管理軟件（專業(yè)版、標(biāo)準(zhǔn)版、星光版）、紅管家倉庫管理軟件（專業(yè)版、標(biāo)準(zhǔn)版）都支持使用報(bào)溢單、報(bào)損單進(jìn)行數(shù)量調(diào)整，下面我們以亞拓管理軟件專業(yè)版為例來演示一下具體的操作步驟。

????1、報(bào)溢單：如果軟件中庫存數(shù)量小于實(shí)際的倉庫中的庫存數(shù)量，這時我們可以開報(bào)溢單進(jìn)行調(diào)整庫存數(shù)量。 在功能導(dǎo)航窗點(diǎn)“倉庫管理”—》“報(bào)溢單”，即可進(jìn)入操作界面，將相應(yīng)的倉庫、商品明細(xì)以及數(shù)量填寫好進(jìn)行保存審核即可，報(bào)溢單保存審核后，單據(jù)明細(xì)中相應(yīng)商品的庫存數(shù)量增加，操作界面如下圖1所示。

????2、報(bào)損單：如果軟件中庫存數(shù)量大于實(shí)際的倉庫中的庫存數(shù)量，這時我們可以開報(bào)損單進(jìn)行調(diào)整庫存數(shù)量。 在功能導(dǎo)航窗點(diǎn)“倉庫管理”—》“報(bào)損單”，報(bào)損單保存審核后，單據(jù)明細(xì)中相應(yīng)商品的庫存數(shù)量會減少，操作界面如下圖2所示。

# 6.2.70 亞拓管理軟件中拆裝單的使用

????拆裝單用于處理進(jìn)貨時為組件、配件、原料等，但銷售時卻是成套銷售的，比如電腦經(jīng)銷商，采購的是電腦配件，但實(shí)際銷售的是整機(jī)。也有購入的是整機(jī)，但銷售的時候是按單個配件進(jìn)行銷售的情況，也可以使用拆裝單進(jìn)行處理。

????業(yè)務(wù)中遇到的成箱成件購進(jìn)，但銷售時是單個銷售的，專業(yè)版以上版本支持多計(jì)量單位，設(shè)置好折算關(guān)系即可，無需使用本功能。

????亞拓管理軟件專業(yè)版、紅管家倉庫管理軟件專業(yè)版、紅管家倉庫管理軟件標(biāo)準(zhǔn)版中包含拆裝單功能的使用，下面我們以亞拓管理軟件專業(yè)版為例來演示一下具體的操作步驟。

????在功能導(dǎo)航窗點(diǎn)“倉庫管理”—》“拆裝單”即可進(jìn)入“拆裝單”界面，如下圖1所示：

????單據(jù)上方為“拆裝前商品明細(xì)”其相應(yīng)的商品將會出庫（即庫存數(shù)量會減少），單據(jù)下方為“拆裝后商品明細(xì)”其相應(yīng)的商品將會入庫（即庫存數(shù)量會增加）。

????如果是組裝業(yè)務(wù)，則入庫商品一般為1個，出庫商品為多個。如果是拆裝業(yè)務(wù)，則入庫商品一般為多個，出庫商品一般為1個。

????拆裝單的入庫金額可以輸入與出庫金額一樣，也可以不一樣。不一樣時產(chǎn)生的差價系統(tǒng)自動記入屬收入類的“商品拆裝差價”。

# 6.2.71 倉庫管理軟件如何設(shè)置調(diào)撥單的默認(rèn)調(diào)撥方式？

????調(diào)撥單主要用于庫存商品在各倉庫之間的調(diào)貨。調(diào)撥分為同價調(diào)撥和變價調(diào)撥兩種，其中同價調(diào)撥方式，商品的成本價以調(diào)出倉庫的成本價為準(zhǔn)；變價調(diào)撥（或稱“異價調(diào)撥”），商品的成本價可進(jìn)行修改，一般用于分?jǐn)傔\(yùn)費(fèi)/裝卸費(fèi)等運(yùn)輸費(fèi)用?？偛康介T店的調(diào)撥一般采用變價調(diào)撥。

????對于存在多個倉庫的企業(yè)來說，對不同倉庫的商品直接進(jìn)行調(diào)撥，是一種很常見的業(yè)務(wù)。信管飛RMS（進(jìn)銷存軟件）和信管飛倉庫管理軟件都支持分倉庫管理商品，其中信管飛RMS標(biāo)準(zhǔn)版和專業(yè)版、信管飛倉庫管理軟件都支持倉庫調(diào)撥功能，可以方便的進(jìn)行倉庫之間的貨品轉(zhuǎn)移。

????調(diào)撥分為同價調(diào)撥和變價調(diào)撥兩種，有客戶是一直采用一種調(diào)撥方式，軟件支持設(shè)置調(diào)撥單默認(rèn)調(diào)撥方式。

????以信管飛倉庫管理軟件為例，首先設(shè)置參數(shù)，在導(dǎo)航窗“系統(tǒng)管理”—》“系統(tǒng)參數(shù)配置”—》選擇“業(yè)務(wù)參數(shù)”的“調(diào)撥單默認(rèn)調(diào)撥方式”，后邊的參數(shù)值可選擇同價調(diào)撥或者變價調(diào)撥（示例選擇同價調(diào)撥）。勾選上此參數(shù)保存即可。如下圖所示：

????設(shè)置好系統(tǒng)參數(shù)，打開“倉庫管理”—》“調(diào)撥單”，進(jìn)入調(diào)撥單界面，會看到調(diào)撥方式自動顯示“同價調(diào)撥”，不需要再手動進(jìn)行選擇。如下圖所示：

# 6.2.72 進(jìn)銷存軟件如何設(shè)置調(diào)撥單的默認(rèn)調(diào)撥方式？

????對于存在多個倉庫的企業(yè)來說，對不同倉庫的商品直接進(jìn)行調(diào)撥，是一種很常見的業(yè)務(wù)。亞拓軟件下的進(jìn)銷存軟件——亞拓管理軟件和亞拓倉庫管理軟件都支持分倉庫管理商品，其中亞拓管理軟件標(biāo)準(zhǔn)版和專業(yè)版、亞拓倉庫管理軟件都支持倉庫調(diào)撥功能，可以方便的進(jìn)行倉庫之間的貨品轉(zhuǎn)移。

????調(diào)撥分為同價調(diào)撥和變價調(diào)撥兩種，有客戶是一直采用一種調(diào)撥方式，軟件支持設(shè)置調(diào)撥單默認(rèn)調(diào)撥方式。

????以亞拓管理軟件為例，首先設(shè)置參數(shù)，在導(dǎo)航窗“系統(tǒng)管理”->系統(tǒng)參數(shù)配置->選擇“業(yè)務(wù)參數(shù)”的“調(diào)撥單默認(rèn)調(diào)撥方式”，后邊的參數(shù)值可選擇同價調(diào)撥或者變價調(diào)撥（示例選擇同價調(diào)撥）。勾選上此參數(shù)保存即可。具體如下圖：

????設(shè)置好系統(tǒng)參數(shù)，打開“倉庫管理”的調(diào)撥單界面，會看到調(diào)撥方式自動顯示“同價調(diào)撥”，不需要再手動進(jìn)行選擇。

# 6.2.73 進(jìn)銷存軟件如何設(shè)置商品庫存上下限？

????亞拓管理軟件專業(yè)版、標(biāo)準(zhǔn)版、星光版和紅管家倉庫管理軟件支持庫存管理功能，為了更直觀的發(fā)現(xiàn)庫存數(shù)量，軟件中可以對商品庫存數(shù)量進(jìn)行庫存上下限設(shè)置，并可以在倉庫管理模塊中的“相關(guān)查詢統(tǒng)計(jì)”中進(jìn)行庫存預(yù)警查詢。

????以“亞拓管理軟件專業(yè)版”為例，介紹如何設(shè)置庫存的上下限數(shù)量，在功能導(dǎo)航窗選擇“倉庫管理”—》“庫存上下限”進(jìn)入庫存上下限設(shè)置界面，具體如圖1所示：

????以下為“庫存上下限設(shè)置”的功能操作說明：

????（1）可以選擇倉庫，默認(rèn)為“全部”即所有倉庫的預(yù)警上下限。也可以選擇一個具體的倉庫進(jìn)行設(shè)置。

????（2）點(diǎn)“批量操作”按鈕，可以選擇多個商品，然后點(diǎn)“批量設(shè)置”統(tǒng)一設(shè)置選中商品的上下限數(shù)量。

????（3）點(diǎn)“保存”按鈕，可以保存庫存上下限設(shè)置。

????操作界面如圖2所示：（庫存上下限設(shè)置為：5-100）

????庫存上下限預(yù)警數(shù)量可以針對所有倉庫使用，也可以同時針對某個具體倉庫使用。也就是可以對一個倉庫或一個門市的數(shù)量進(jìn)行監(jiān)控，也可以對全部倉庫進(jìn)行監(jiān)控。當(dāng)商品數(shù)量達(dá)到其上下限都會有相應(yīng)的提示，可以通過及時補(bǔ)貨或者通過各倉庫間的調(diào)撥等方式來解決。

# 6.2.74 信管飛RMS軟件如何查詢商品銷售數(shù)量？

????信管飛RMS軟件是集采購管理、銷售管理、往來管理等一體的進(jìn)銷存軟件。在信管飛RMS軟件中，銷售管理界面可開銷售出庫單對商品銷售出庫。有時客戶需要查詢商品的銷售情況，該如何處理呢？本文以“信管飛RMS專業(yè)版”為例，示范下信管飛RMS軟件如何查詢商品銷售數(shù)量？

????在功能導(dǎo)航窗，點(diǎn)擊“銷售管理”界面。在“銷售管理”模塊最右側(cè)的“相關(guān)查詢統(tǒng)計(jì)”內(nèi)點(diǎn)擊“銷售統(tǒng)計(jì)（按商品）”，打開“銷售統(tǒng)計(jì)（按商品）”界面，如下圖所示：

????在“銷售統(tǒng)計(jì)（按商品）”界面，商品名稱選擇“EPSON LQ-630K”，然后點(diǎn)擊“統(tǒng)計(jì)”按鈕，即可統(tǒng)計(jì)查詢此商品的銷售數(shù)量。如下圖所示：

????另外，系統(tǒng)支持根據(jù)日期、客戶、商品類別、業(yè)務(wù)員、倉庫、部門等條件進(jìn)行統(tǒng)計(jì)查詢。在“銷售統(tǒng)計(jì)（按商品）”界面，單據(jù)日期設(shè)置為“本年”，然后點(diǎn)擊“統(tǒng)計(jì)”按鈕，即可統(tǒng)計(jì)查詢本年所有商品的銷售數(shù)量。如下圖所示：

????歡迎下載試用這款可查詢商品銷售數(shù)量的信管飛RMS軟件：信管飛RMS軟件。

# 6.2.75 信管飛RMS軟件如何設(shè)置銷售單打印后提示開新單？

????信管飛RMS軟件默認(rèn)開銷售單保存后即可生成單據(jù)編號，即可打印。有些客戶開單保存進(jìn)行打印后，又對錄入的數(shù)據(jù)進(jìn)行了修改，修改后審核單據(jù)。此時會出現(xiàn)，相同的單據(jù)編號，打印出來的銷售單和軟件中最終查詢的數(shù)據(jù)不一致。那么該如何處理呢，可以在開單打印后有提示框嗎？下面以“信管飛RMS專業(yè)版”為例，示范下信管飛RMS軟件如何設(shè)置銷售單打印后提示開新單？

????在功能導(dǎo)航窗點(diǎn)擊“系統(tǒng)管理”—》“系統(tǒng)參數(shù)配置”—》“業(yè)務(wù)參數(shù)”，即可進(jìn)入到“業(yè)務(wù)參數(shù)”配置界面。在業(yè)務(wù)單據(jù)相關(guān)參數(shù)內(nèi)找到并勾選“銷售單打印后提示開新單”參數(shù)。如下圖所示：

????啟用此參數(shù)，對保存未審核的單據(jù)進(jìn)行打印后，會彈出提示框“是否繼續(xù)開新單？”。如下圖所示：

????在提示框中點(diǎn)擊“是”，即進(jìn)入一張新單據(jù)界面，如下圖所示，可在新增的單據(jù)中錄入數(shù)據(jù)。如下圖所示：

????歡迎下載試用可設(shè)置銷售單打印后提示開新單的RMS軟件：信管飛RMS軟件。

# 6.2.76 已審核單據(jù)倉庫錄入錯了如何修改？

????信管飛RMS、信管飛倉庫管理軟件中采購單、銷售單等單據(jù)審核后，如果發(fā)現(xiàn)單據(jù)錄入的數(shù)據(jù)有問題，可以點(diǎn)工具欄中的“反審修改”按鈕，可以對已審核的單據(jù)進(jìn)行修改，修改后直接保存即可生效，對于已審核單據(jù)的客戶名稱、倉庫名稱系統(tǒng)不支持直接反審修改。部分用戶有時單據(jù)審核后發(fā)現(xiàn)倉庫選擇錯了，單據(jù)明細(xì)內(nèi)容比較多，從新開單又比較耗時，此時該如何處理呢？下面以信管飛RMS專業(yè)版的銷售出庫單為例，介紹一下快捷的解決方法。

????打開倉庫名稱有誤的銷售出庫單，點(diǎn)擊“更多操作”—》“紅沖單據(jù)”，來將“已審核”的單據(jù)進(jìn)行紅沖，紅沖后的單據(jù)會變?yōu)闊o效，紅沖相當(dāng)于作廢，相應(yīng)的應(yīng)收款會刪除，之前對庫存的影響也會解除。如下圖所示：

????紅沖單據(jù)后，點(diǎn)擊工具欄的“復(fù)制新增”按鈕，會復(fù)制此單全部內(nèi)容，系統(tǒng)彈出提示框“復(fù)制成功，請修改后保存！”，點(diǎn)擊“確定”按鈕，如下圖所示：

????復(fù)制新增的單據(jù)，可以重新選擇倉庫信息，可選擇正確的倉庫后，重新保存審核單據(jù)，如下圖所示：

????相關(guān)文章：單據(jù)審核后發(fā)現(xiàn)客戶名稱錄錯了該如何處理？

# 6.2.77 信管飛RMS軟件中誤刪單據(jù)后如何補(bǔ)錄單據(jù)？

????信管飛RMS軟件默認(rèn)開單保存后即可生成單據(jù)編號，即可打印。有些客戶進(jìn)行對賬時發(fā)現(xiàn)單據(jù)已打印，但在軟件的單據(jù)匯總表中查不到此單，此種情況可能是單據(jù)被誤刪了。如下圖為例，銷售單匯總表中，2021年11月4日缺少單號“0002”、“0004”，那么該如何補(bǔ)錄這些單據(jù)？下面我們以信管飛RMS軟件專業(yè)版，補(bǔ)錄“0002”單據(jù)為例，演示一下誤刪單據(jù)后如何補(bǔ)錄單據(jù)？

????在功能導(dǎo)航窗點(diǎn)擊“系統(tǒng)管理”——》“單據(jù)業(yè)務(wù)參數(shù)”打開“單據(jù)編號規(guī)則設(shè)置”界面，對單據(jù)編號進(jìn)行設(shè)置。如下圖所示：

????“單據(jù)編號規(guī)則設(shè)置”界面，找到“銷售出庫單”項(xiàng)，點(diǎn)擊“編號規(guī)則設(shè)置”進(jìn)行設(shè)置。其中“流水號更新日期”修改為2021年11月4日，“當(dāng)前流水號”修改為1（要補(bǔ)錄0002單號，所以當(dāng)前已存在的流水號是1），點(diǎn)擊“更新”，最后保存一下。如下圖所示：

????單據(jù)編號規(guī)則設(shè)置完成后，在銷售出庫單開單界面新增單據(jù)，錄入單據(jù)信息，修改單據(jù)日期為“2021年11月4日”，保存單據(jù)，單據(jù)編號生成為“XSCKD-20211104-0002”，如下圖所示：

????此時，補(bǔ)錄的單據(jù)可以在單據(jù)匯總表中查詢到。另外，重新設(shè)置“流水號更新日期”為當(dāng)前日期2021年11月5日，“當(dāng)前流水號”為5，點(diǎn)擊“更新”并保存后，即可正常開單，單據(jù)編號流水號依次遞增。

????相關(guān)文章：誤刪單據(jù)時如何查到刪除的記錄？

????歡迎免費(fèi)下載試用這款可補(bǔ)錄單據(jù)的RMS軟件：信管飛RMS軟件。

# 6.2.78 信管飛RMS軟件中如何根據(jù)商品銷售情況開采購單？

????信管飛RMS軟件、信管飛倉庫管理軟件支持開采購入庫單來管理采購進(jìn)貨，也支持先開采購訂單然后根據(jù)采購訂單進(jìn)行采購商品入庫。有時需要根據(jù)單據(jù)中商品的實(shí)際銷售情況進(jìn)行采購商品，那么該如何操作呢？軟件可通過引單銷售出庫單開采購訂單 ，下面以信管飛RMS專業(yè)版為例，演示下如何根據(jù)商品銷售情況開采購單？

????在功能導(dǎo)航窗點(diǎn)擊“采購管理”—》“采購訂單”—》“新增”即可新增采購訂單，如下圖所示：

????在采購訂單界面中點(diǎn)擊“引單”，選擇“銷售出庫單”即可進(jìn)入選擇單據(jù)界面，如下圖所示：

????在選擇單據(jù)界面，可根據(jù)單據(jù)日期、單據(jù)編號、往來單位和商品名稱進(jìn)行查詢并選擇已保存審核過的銷售出庫單。本文選擇了單號為0008，往來單位為“藍(lán)貓文具店”的單據(jù)。如下圖所示：

????確認(rèn)選擇單據(jù)后，點(diǎn)擊“選擇”銷售單中的單據(jù)信息即被引用在采購訂單中，如下圖所示：

????此時可以對采購訂單其他信息錄入，保存審核即可。另外可以新增采購入庫單引單采購訂單，進(jìn)行采購商品入庫。

????相關(guān)文章：[進(jìn)銷存軟件內(nèi)開采購訂單時如何直接引用銷售訂單數(shù)據(jù)？]（http://www.aohaiti.com/news/wenti/201702/719.html）

????歡迎下載試用這款可根據(jù)商品銷售情況開采購單的進(jìn)銷存軟件：信管飛RMS軟件。

# 6.2.79 信管飛RMS軟件按明細(xì)開的發(fā)票如何查看開票狀態(tài)？

????企業(yè)在開采購入庫單和銷售出庫單時都存在開發(fā)票的情況，信管飛RMS軟件發(fā)票管理功能可以讓企業(yè)高效快速地管理發(fā)票信息。發(fā)票管理功能支持對進(jìn)銷項(xiàng)發(fā)票的領(lǐng)購登記、使用（填開、作廢）等整個流程的管理，并能夠全面記錄銷項(xiàng)增值稅專用發(fā)票、銷項(xiàng)普通發(fā)票以及各種進(jìn)項(xiàng)發(fā)票的開具信息。

????軟件支持按商品明細(xì)和單據(jù)開票，已開過發(fā)票的單據(jù)和明細(xì)可在匯總表中進(jìn)行查看開票狀態(tài)，本文介紹下按明細(xì)開的發(fā)票在哪里查看是否已開票？發(fā)票管理屬于擴(kuò)展模塊，信管飛RMS標(biāo)準(zhǔn)版和專業(yè)版支持?jǐn)U展，在功能導(dǎo)航窗選擇“采購管理”—》“采購入庫單”，保存審核單據(jù)后，點(diǎn)擊工具欄“更多操作”下的登記進(jìn)項(xiàng)發(fā)票，如下圖所示：

????彈出進(jìn)項(xiàng)發(fā)票登記界面，在進(jìn)項(xiàng)發(fā)票信息界面，開票方式選擇“按明細(xì)”，然后點(diǎn)擊“添加明細(xì)”，可選擇商品明細(xì)進(jìn)行按明細(xì)開發(fā)票。如下圖所示：

????按明細(xì)開票完成后，查詢開票狀態(tài)需要到對應(yīng)的采購單明細(xì)查詢中進(jìn)行查詢（按單據(jù)開票需要在采購單匯總表查詢）。在功能導(dǎo)航窗點(diǎn)擊“采購管理”，在采購管理右側(cè)“相關(guān)查詢統(tǒng)計(jì)”下選擇“采購單明細(xì)查詢”，打開采購單明細(xì)查詢表，商品明細(xì)對應(yīng)的開票狀態(tài)會顯示“已開發(fā)票”和開票金額。如下圖：

????相關(guān)文章：信管飛RMS軟件如何按商品明細(xì)開進(jìn)銷項(xiàng)發(fā)票？

# 6.2.80 信管飛倉庫管理軟件如何快速更正商品庫存？

????企業(yè)的存貨因?yàn)閿?shù)量較多、收發(fā)頻繁在實(shí)際管理過程中可能因?yàn)橛?jì)量誤差、管理不善、自然損耗等原因而導(dǎo)致庫存數(shù)量與賬面數(shù)量不相符合。為了掌握貨物流動情況，核實(shí)賬面庫存數(shù)量與實(shí)際倉庫庫存數(shù)量是否一致，需要定期或不定期的對庫存數(shù)量進(jìn)行清單盤查。實(shí)際工作中月底盤點(diǎn)時工作量相當(dāng)大，信管飛倉庫管理軟件和信管飛RMS軟件中提供的盤點(diǎn)單，可以直接錄入盤點(diǎn)清查數(shù)量（即實(shí)際倉庫庫存數(shù)量），審核單據(jù)后，庫存數(shù)量會更正為實(shí)際庫存數(shù)量。支持Excel格式直接導(dǎo)入進(jìn)行盤點(diǎn)，清晰又快速。

????本文以“信管飛倉庫管理軟件”為例，示范下如何開“盤點(diǎn)單”，在功能導(dǎo)航窗點(diǎn)擊“倉庫管理”—>“倉庫庫存查詢”，可查看商品的當(dāng)前庫存數(shù)量，以示例商品“EPSON LQ-630K”的庫存數(shù)量為例，當(dāng)前查詢到庫存數(shù)數(shù)量為1。存在多倉庫情況的，需要先選擇倉庫然后再進(jìn)行查詢，是獲取查詢的倉庫中的庫存數(shù)量，如下圖所示：

????假如實(shí)際盤點(diǎn)商品“EPSON LQ-630K”庫存數(shù)量為10臺，和軟件中查詢到的庫存數(shù)量不一致，需要在軟件中開一個盤點(diǎn)單進(jìn)行更正庫存數(shù)量，在“倉庫管理”中打開“盤點(diǎn)單”，選擇倉庫“主倉庫”，然后選擇商品“EPSON LQ-630K”，輸入盤點(diǎn)數(shù)量“10”，然后保存審核盤點(diǎn)單，然后再次查詢庫存，可看到庫存數(shù)量已更正為10。如下圖所示：

????【注意】

????①盤點(diǎn)日期默認(rèn)為當(dāng)前時間，可根據(jù)具體的盤點(diǎn)時間進(jìn)行調(diào)整，注意盤點(diǎn)日期區(qū)分具體的時分。

????②盤點(diǎn)單審核需要盤點(diǎn)商品之前無待審核單據(jù)記錄，盤點(diǎn)單審核后庫存數(shù)量變更為盤點(diǎn)數(shù)量。

????③錄入盤點(diǎn)單的時候，既可以通過條碼掃描方式錄入，也可以通過導(dǎo)入Excel文件。

????④錄入盤點(diǎn)數(shù)量后，軟件會自動計(jì)算出盈虧數(shù)量和盈虧金額。如果發(fā)現(xiàn)成本價異常，請審核盤點(diǎn)單后，開“成本調(diào)整單”進(jìn)行成本調(diào)整。

# 6.2.81 倉庫軟件如何設(shè)置銷售單引單入庫單不引用價格？

????信管飛倉庫管理軟件、信管飛RMS軟件等都支持開采購入庫單和銷售出庫單，對于采購和銷售同一商品的用戶，軟件支持銷售出庫單直接引單采購入庫單，默認(rèn)引單會取采購入庫單的所有信息，如果銷售價格和采購價格不一樣，軟件支持銷售出庫單引用采購入庫單不引用價格信息，本文以“信管飛倉庫管理軟件”為例示范下如何操作？

????在功能導(dǎo)航窗點(diǎn)擊“系統(tǒng)管理”—》“系統(tǒng)參數(shù)配置”，“業(yè)務(wù)參數(shù)”中勾選啟用參數(shù)“業(yè)務(wù)單據(jù)價格參數(shù)”中的“銷售出庫單引用采購入庫單不引用價格”，保存參數(shù)設(shè)置。如下圖所示：

????參數(shù)設(shè)置完成后，打開“采購管理”，新增一個采購入庫單，單據(jù)保存并審核，如下圖所示：

????采購入庫單審核完成后，在功能導(dǎo)航窗點(diǎn)擊“銷售管理”，打開“銷售出庫單”界面，在工具欄點(diǎn)擊“引單”引用“采購入庫單”，選擇入庫單后可查看到單價為0，如下圖所示：

????引用采購入庫單會把供應(yīng)商信息引用到客戶信息處，可自己修改下銷售客戶信息。

????歡迎下載試用可銷售出庫引單采購入庫單的軟件：信管飛倉庫管理軟件

# 6.2.82 信管飛RMS軟件單據(jù)確認(rèn)功能如何使用？

????信管飛RMS軟件支持設(shè)置操作員設(shè)置反審修改權(quán)限，操作員有反審修改權(quán)限就可以對已審核單據(jù)進(jìn)行反審操作，有客戶需要已審核的單據(jù)不能再進(jìn)行修改，針對這一情況，最新版本添加了單據(jù)確認(rèn)功能，本文示范下單據(jù)確認(rèn)功能如果使用？

????功能導(dǎo)航窗點(diǎn)擊“系統(tǒng)管理”—》“系統(tǒng)參數(shù)配置”，“業(yè)務(wù)參數(shù)”中特殊功能參數(shù)中勾選“啟用單據(jù)確認(rèn)功能”參數(shù)，保存配置，如下圖：

????參數(shù)啟用完成后，銷售管理中新開一個銷售出庫單保存并審核，審核完成后在更多操作下點(diǎn)擊“確認(rèn)單據(jù)”，確認(rèn)單據(jù)時會提醒“單據(jù)確認(rèn)后不能再進(jìn)行反審修改！”，點(diǎn)擊“是”確認(rèn)單據(jù)完成，如下圖：

????確認(rèn)單據(jù)后單據(jù)界面會顯示“單據(jù)已確認(rèn)”，這時操作員即使有反審修改權(quán)限點(diǎn)擊“反審修改”時仍不可以修改，提示“當(dāng)前單據(jù)已確認(rèn)，不能反審修改！”

????單據(jù)已確認(rèn)功能為版本V9.3.530新增功能，需要此功能可升級到此版本。

????單據(jù)已確認(rèn)后不能再修改單據(jù)，請謹(jǐn)慎操作！

# 6.2.83 信管飛軟件新建賬套如何快速復(fù)制開單界面配置？

????信管飛RMS軟件、信管飛送貨單軟件、信管飛倉庫管理軟件等都支持自定義配置開單界面，有用戶配置界面完成后需要新增多個賬套，各賬套之間的配置需一致，軟件目前支持兩種快速復(fù)制方法，本文以“信管飛送貨單軟件”為例進(jìn)行示范。

????一、賬套還原備份操作

????備份下配置好界面設(shè)置的賬套，備份文件可放置桌面上方便還原賬套選擇，賬套管理中新建賬套，選擇新建賬套點(diǎn)擊“還原賬套”，選擇桌面賬套文件進(jìn)行還原操作，還原后新建賬套配置和已配置好的賬套一致。此方法適用于賬套未正式使用階段，如果已有數(shù)據(jù)不建議使用此種操作（還原賬套會覆蓋之前賬套數(shù)據(jù)）。

????二、界面設(shè)計(jì)配置導(dǎo)出導(dǎo)入操作

????①導(dǎo)出操作

????選擇已配置好的賬套（演示賬套）登錄軟件，配置如下圖1所示：功能導(dǎo)航窗點(diǎn)擊“業(yè)務(wù)處理”—》“新開送貨單”打開開單界面，工具欄點(diǎn)擊“界面設(shè)計(jì)”，點(diǎn)擊配置好的單據(jù)明細(xì)界面，在數(shù)據(jù)項(xiàng)處鼠標(biāo)右鍵選擇“導(dǎo)出配置數(shù)據(jù)”可把配置數(shù)據(jù)導(dǎo)出到桌面上，文件為.dat格式，如下圖2所示：

????②導(dǎo)入操作

????登錄新賬套（新建賬套），功能導(dǎo)航窗點(diǎn)擊“業(yè)務(wù)處理”—》“新開送貨單”，打開開單界面，配置前界面如圖3，點(diǎn)擊工具欄的“界面設(shè)計(jì)”，點(diǎn)擊數(shù)據(jù)項(xiàng)鼠標(biāo)右鍵選擇“導(dǎo)入配置數(shù)據(jù)”，選擇桌面上導(dǎo)出的配置文件，打開導(dǎo)入，然后保存配置，如圖4所示，保存完成后關(guān)閉界面設(shè)計(jì)，可看到單據(jù)界面已配置和（演示賬套）一致，如圖5：

????界面設(shè)計(jì)配置只影響之后開單，之前已開單據(jù)不影響。

????此功能為最新版V9.3.530添加，需要使用可升級到此版本。

# 6.2.84 信管飛RMS軟件如何設(shè)置銷售單選擇價格界面可查看采購入庫單？

????信管飛RMS軟件是集采購管理、銷售管理、庫存管理和往來賬管理一體的進(jìn)銷存記賬軟件，用戶采購和銷售同一批商品時，銷售價格和采購價格需要不一樣，需要銷售商品時查看采購價，軟件支持在銷售出庫單界面選擇價格處可查看采購入庫單價格，本文以“信管飛RMS軟件”為例進(jìn)行示范下如何操作？

????在功能導(dǎo)航窗點(diǎn)擊“系統(tǒng)管理”—》“系統(tǒng)參數(shù)配置”，在業(yè)務(wù)參數(shù)中勾選啟用參數(shù)“銷售單在選擇價格窗口顯示最近采購入庫單”，保存參數(shù)配置，如下圖所示：

????系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置完成后，新增一張采購入庫單，入庫商品“惠普（HP）LaserJet 1020”采購價1200元，如下圖所示：

????采購入庫單保存審核完成后，在“銷售管理”中新增下銷售出庫單，選擇同名稱商品，在明細(xì)列上方工具欄“更多操作”下點(diǎn)擊選擇價格，彈出的選擇價格界面可查看“最近采購入庫單”，可查看采購入庫價，如下圖所示：

# 6.2.85 信管飛倉庫管理軟件如何按月鎖定單據(jù)不能修改？

????信管飛倉庫管理軟件是集“采購管理、銷售管理、庫存管理”等為一體的進(jìn)銷存軟件，軟件默認(rèn)開單自動保存在軟件中，有用戶需要把之前已開單據(jù)按月進(jìn)行鎖定，沒有問題的單據(jù)不再允許被修改，在軟件中如何可以實(shí)現(xiàn)？本文針對此問題進(jìn)行示范下操作。

????在功能導(dǎo)航窗點(diǎn)擊“基礎(chǔ)資料”—》“期末結(jié)賬”，進(jìn)入期末結(jié)賬界面，本文示例鎖定2022年6月份的單據(jù)，在期末結(jié)賬界面，選擇賬期年份2022年6月，工具欄點(diǎn)擊“結(jié)賬”按鈕進(jìn)行操作結(jié)賬，結(jié)賬完成后，已結(jié)賬處顯示已勾選，賬期進(jìn)入2022年7月份，如下圖所示：

????結(jié)賬完成后，打開“銷售管理”—》“銷售單列表”，找到一筆2022年6月份的單據(jù)打開，單據(jù)界面點(diǎn)擊“反審修改”按鈕，系統(tǒng)會提示“當(dāng)前單據(jù)的單據(jù)日期2022-6-8小于當(dāng)前賬期2022-7-1，只有處于當(dāng)前賬期內(nèi)的單據(jù)才可以反審修改”，修改不了，如下圖所示：

????注意：

????期末結(jié)賬前請先將當(dāng)前賬期內(nèi)的所有的業(yè)務(wù)單據(jù)審核完成。

????如果需要修改已結(jié)賬的賬期內(nèi)單據(jù)，可操作反結(jié)賬，反結(jié)賬到修改的賬期內(nèi)。

????歡迎下載試用可按月鎖定單據(jù)無法修改的倉庫軟件：信管飛倉庫管理軟件

# 6.2.86 信管飛軟件結(jié)銷應(yīng)收應(yīng)付款時無法修改收付款結(jié)算日期，如何處理？

????部分用戶在使用信管飛軟件過程中，會遇到如下圖所示的問題，對應(yīng)收應(yīng)付款進(jìn)行收付款結(jié)算時，需要修改收付款結(jié)算日期，但是無法修改，本篇文章介紹一下此問題解決方法。

????出現(xiàn)這個問題的原因是因?yàn)閃indows操作系統(tǒng)的日期格式與軟件數(shù)據(jù)庫中的日期格式設(shè)置不一致導(dǎo)致的。處理方法是調(diào)整系統(tǒng)日期顯示格式，打開“控制面板”→“時鐘和區(qū)域”→“更改日期、時間或數(shù)字格式”，如下圖所示設(shè)置系統(tǒng)日期格式，然后點(diǎn)擊應(yīng)用、確定按鈕完成操作。

# 6.2.87 信管飛RMS如何設(shè)置打開采購銷售等單據(jù)直接查看附件資料窗口？

????信管飛RMS軟件是進(jìn)銷存一體化的軟件，支持開單上傳附件資料管理單據(jù)附件，本篇文章以信管飛RMS專業(yè)版為例介紹一下如何設(shè)置打開銷售出庫單可直接查看附件資料窗口？

????在銷售出庫單界面工具欄點(diǎn)擊“附件資料”—》“查看附件資料參數(shù)”，可打開“查看附件資料參數(shù)”窗口，如下圖所示。

????啟用“打開單據(jù)直接查看附件資料窗口”，則打開銷售出庫單查看單據(jù)時可直接打開附件資料窗口查看附件，如下圖所示。

????啟用“在單據(jù)右側(cè)浮動顯示附件資料窗口”，則附件資料窗口默認(rèn)顯示在單據(jù)右側(cè)，如下圖所示，不啟用此參數(shù)，則默認(rèn)彈窗顯示。

????附件資料參數(shù)設(shè)置功能為版本V9.3.530添加的功能，如需使用可升級此版本。

????相關(guān)文章：信管飛RMS如何設(shè)置銷售出庫單可打印附件資料圖片？

????歡迎下載試用這款支持管理單據(jù)附件資料的進(jìn)銷存管理軟件：信管飛RMS

# 6.2.88 附件資料支持截圖導(dǎo)入的進(jìn)銷存軟件

????信管飛RMS軟件、信管飛出納記賬軟件等在保存單據(jù)和保存日記賬后可把單據(jù)或者憑證對應(yīng)的附件資料進(jìn)行導(dǎo)入，支持圖片、Excel等格式，對于圖片形式，軟件導(dǎo)入附件資料新增加“截圖”功能，可直接截圖電腦桌面上的任意處作為圖片進(jìn)行直接導(dǎo)入，本文以“信管飛RMS軟件”為例示范下如何截圖導(dǎo)入附件資料。

????在功能導(dǎo)航窗點(diǎn)擊“銷售管理”，新開銷售出庫單并保存，工具欄點(diǎn)擊“附件資料”，可進(jìn)入附件資料導(dǎo)入界面，如下圖所示：

????在業(yè)務(wù)單據(jù)附件管理界面，點(diǎn)擊“截圖”按鈕，會隱藏當(dāng)前開單界面進(jìn)行截圖操作，可選擇電腦桌面上的任意處，鼠標(biāo)選擇一個光點(diǎn)，按著鼠標(biāo)左鍵進(jìn)行下拉截圖范圍，選擇截圖范圍后有“取消”和“完成”按鈕，點(diǎn)擊“完成”則截圖的圖片自動導(dǎo)入業(yè)務(wù)單據(jù)附件資料中，如下圖所示：

提示：

????此功能為版本V9.3.530添加，需要使用請升級此版本。

????歡迎試用可快速截圖導(dǎo)入附件圖片的進(jìn)銷存軟件：信管飛RMS軟件

# 6.2.89 進(jìn)銷存管理軟件內(nèi)如何查看業(yè)務(wù)單據(jù)附件數(shù)？

????信管飛RMS在新增業(yè)務(wù)單據(jù)時支持增加文檔、圖片等附件資料，可更清晰的管理每筆出入庫單據(jù)的原始憑據(jù)。為了方便更直觀的查看業(yè)務(wù)單據(jù)是否添加附件，以及每筆單據(jù)添加的附件數(shù)量，軟件在采購銷售單列表以及訂單列表增加“附件數(shù)”數(shù)據(jù)列，用于顯示單據(jù)附件資料數(shù)。

????以銷售單列表為例，配置下如何查看銷售單附件數(shù)，在銷售單列表工具欄點(diǎn)擊“界面設(shè)計(jì)”打開界面設(shè)計(jì)窗口，找到“附件數(shù)”數(shù)據(jù)項(xiàng)，并勾選顯示出來，如下圖所示。

????設(shè)置完成后，在銷售單列表即可查看銷售單附件數(shù)量，如下圖所示，附件數(shù)為空，說明此單不存在附件。

????采購銷售單列表以及訂單列表可查看附件數(shù)功能為版本V9.3.530添加的功能，如需使用可升級此版本。

????歡迎下載試用這款支持管理單據(jù)附件資料的進(jìn)銷存管理軟件：信管飛RMS。

# 6.2.90 信管飛軟件如何設(shè)置銷售退貨單可引用訂單？

????信管飛RMS軟件支持新開銷售出庫單引用銷售訂單，但是部分用戶在使用信管飛RMS軟件的過程中不知道銷售退貨單如何引用銷售訂單，下面具體介紹下信管飛RMS軟件退貨單中如何引用新增訂單？

????首先先開一個銷售訂單，保存并審核，如下圖所示：

????在功能導(dǎo)航窗點(diǎn)擊“系統(tǒng)管理”—》“系統(tǒng)參數(shù)配置”，進(jìn)入系統(tǒng)參數(shù)配置界面，點(diǎn)擊“業(yè)務(wù)參數(shù)”，勾選“銷售（采購）退貨單可引用訂單”參數(shù)，點(diǎn)擊保存按鈕，如下圖所示：

????在功能導(dǎo)航窗點(diǎn)擊“銷售管理”—》“銷售退貨單”，進(jìn)入銷售退貨單界面，在銷售退貨單界面工具欄內(nèi)點(diǎn)擊“引單”—》“銷售訂單”可打開“選擇銷售訂單”窗口，在此窗口選擇相應(yīng)的銷售訂單，然后保存并審核，如下圖所示：

????銷售退貨單引單訂單審核完成后，進(jìn)入銷售訂單管理界面，打開引單過的銷售訂單，可以看到訂單的完成數(shù)量以及退貨數(shù)量已更新。

????銷售退貨單可引用訂單為版本V9.3.530新增功能，需要此功能可升級到此版本。

# 6.2.91 信管飛RMS軟件開單提示“單據(jù)日期不能小于本期開始日期”如何解決？

????信管飛RMS專業(yè)版軟件在補(bǔ)錄之前日期單據(jù)保存時，提示以下消息“單據(jù)日期【2022-08-31】不能小于本期開始日期【2022-09-01】”，如下圖所示，出現(xiàn)此提示該如何解決？本文進(jìn)行示范操作。

????出現(xiàn)此提示，是因?yàn)檐浖寻?月份賬已結(jié)賬導(dǎo)致，結(jié)賬后賬期內(nèi)單據(jù)無法修改和新增，需要補(bǔ)錄8月份的單據(jù)，需要先進(jìn)行“反結(jié)賬”操作，在功能導(dǎo)航窗點(diǎn)擊“財(cái)務(wù)處理”—“期末結(jié)賬”。在期末結(jié)賬界面可看到當(dāng)前結(jié)賬日期到2022-8-31，點(diǎn)擊工具欄“反結(jié)賬”按鈕，彈出提示消息，點(diǎn)擊“確認(rèn)反結(jié)賬”，賬期往后倒一個月，結(jié)賬時間到2022-7-31，如下圖所示：

????反結(jié)賬操作完成，返回銷售開單界面重新保存補(bǔ)錄8月份的單據(jù)，可以正常保存審核。如下圖所示：

# 6.2.92 信管飛RMS如何設(shè)置業(yè)務(wù)單據(jù)可打印綁定客戶微信二維碼？

????微信消息服務(wù)是信管飛軟件基于微信開放平臺研發(fā)的業(yè)務(wù)消息發(fā)送服務(wù)，支持即時推送業(yè)務(wù)單據(jù)消息，如訂單通知、發(fā)貨信息等。支持客戶查看消息詳情（可配置外部查看數(shù)據(jù)項(xiàng)）、單據(jù)簽收確認(rèn)、分享轉(zhuǎn)發(fā)等功能。

????推送微信消息接收人員支持推送給業(yè)務(wù)員、客戶，支持將綁定客戶微信二維碼打印到送貨單上面，客戶通過掃描送貨單上面的綁定客戶微信二維碼進(jìn)行綁定，本篇文章介紹一下如何設(shè)置業(yè)務(wù)單據(jù)可打印綁定客戶微信二維碼？

????在功能導(dǎo)航窗點(diǎn)擊“系統(tǒng)管理”—》“系統(tǒng)參數(shù)配置”—》“業(yè)務(wù)參數(shù)”，在“打印參數(shù)”中啟用參數(shù)“業(yè)務(wù)單據(jù)可打印綁定客戶微信二維碼”，然后保存設(shè)置，如下圖所示。

????參數(shù)設(shè)置完成后，新開銷售出庫單，保存單據(jù)后點(diǎn)擊“打印”—》“打印格式設(shè)計(jì)”—》“設(shè)計(jì)格式”，在打印模板上添加打印綁定客戶微信二維碼，如下圖所示：

????銷售出庫單綁定客戶微信二維碼打印預(yù)覽情況如下圖所示：

????客戶微信通過掃描此二維碼可進(jìn)行綁定，如下圖所示。

????相關(guān)文章：信管飛軟件微信消息服務(wù)功能介紹

????微信消息服務(wù)屬于增值服務(wù)，需另外付費(fèi)使用，詳情可咨詢客服。

# 6.2.93 進(jìn)銷存管理軟件如何設(shè)置微信自動發(fā)送？

????微信消息服務(wù)是信管飛軟件基于微信開放平臺研發(fā)的業(yè)務(wù)消息發(fā)送服務(wù)，支持即時推送業(yè)務(wù)單據(jù)消息，如訂單通知、發(fā)貨信息等。支持客戶查看消息詳情（可配置外部查看數(shù)據(jù)項(xiàng)）、單據(jù)簽收確認(rèn)、分享轉(zhuǎn)發(fā)等功能。

????推送微信消息接收人員支持推送給業(yè)務(wù)員、客戶，系統(tǒng)內(nèi)支持邀請業(yè)務(wù)員及客戶綁定微信賬號，業(yè)務(wù)員及客戶綁定微信賬號后，在軟件內(nèi)開單時即可對業(yè)務(wù)員及客戶綁定微信賬號推送業(yè)務(wù)單據(jù)消息。本篇文章介紹一下如何設(shè)置自動發(fā)送微信消息？

????在功能導(dǎo)航窗點(diǎn)擊“系統(tǒng)管理”—》“單據(jù)業(yè)務(wù)參數(shù)”，在單據(jù)業(yè)務(wù)參數(shù)界面選擇微信消息參數(shù)設(shè)置，然后選擇需要設(shè)置的單據(jù)，點(diǎn)擊“設(shè)置參數(shù)”即可設(shè)置自動發(fā)送微信消息，可根據(jù)需求設(shè)置單據(jù)保存或者審核時自動發(fā)送微信消息，同時也支持設(shè)置單據(jù)未填寫物流信息時不發(fā)送微信消息，如下圖所示：

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????微信消息服務(wù)屬于增值服務(wù)，需另外付費(fèi)使用，詳情可咨詢客服。

# 6.2.94 信管飛軟件如何設(shè)置開單選擇商品時輸入可自動檢索？

????信管飛RMS軟件開單前可提前維護(hù)好商品信息到基礎(chǔ)資料中，新開單據(jù)選擇客戶后，點(diǎn)擊“添加明細(xì)”可彈出選擇商品界面，可選擇添加好的商品信息，有用戶反映在選擇商品界面，查詢窗口輸入商品簡寫不自動過濾，需要點(diǎn)擊下查詢才會進(jìn)行檢索，如下圖所示：

????如何設(shè)置輸入商品時自動檢索，操作步驟如下，在功能導(dǎo)航窗點(diǎn)擊“系統(tǒng)管理”—“系統(tǒng)參數(shù)配置”，在“業(yè)務(wù)參數(shù)”的選擇參數(shù)中取消勾選參數(shù)“在選擇窗口可查看庫存數(shù)量”和“在選擇窗口可查看庫存可用數(shù)量”，然后保存設(shè)置，如下圖所示：

????參數(shù)取消勾選并保存后，返回至新開單據(jù)界面，重新打開“添加明細(xì)”，再次輸入商品簡寫，會自動檢索到對應(yīng)商品，如下圖所示：

# 6.2.95 信管飛倉庫管理軟件單據(jù)多級審核功能如何使用？

????信管飛倉庫管理軟件、信管飛RMS軟件等支持新增多個操作員并可設(shè)置操作員權(quán)限，有用戶需要開銷售單需要多人審核，軟件支持設(shè)置多級審核，本文以“信管飛倉庫管理軟件”為例示范下單據(jù)多級審核功能如何使用？

????軟件多級審核最多支持5級審核，支持設(shè)置各類單據(jù)。本文以“銷售出庫單”為例示范。首先需啟用參數(shù)，在功能導(dǎo)航窗點(diǎn)“系統(tǒng)管理”→“系統(tǒng)參數(shù)配置”→“業(yè)務(wù)參數(shù)”，勾選“單據(jù)審核啟用多環(huán)節(jié)權(quán)限控制”，點(diǎn)擊“保存”按鈕，如下圖所示：

????系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置完成后，在“系統(tǒng)管理”→“單據(jù)業(yè)務(wù)參數(shù)”中選擇左側(cè)工具欄的“單據(jù)審核環(huán)節(jié)設(shè)置”，選擇“銷售出庫單”，點(diǎn)擊“單據(jù)環(huán)節(jié)設(shè)置”，啟用“一審”和“二審”并設(shè)置對應(yīng)審核環(huán)節(jié)的審核人員“張亞”和“李拓”，然后保存設(shè)置，如下圖所示：

????“一審”操作員“張亞”登錄軟件，新開銷售出庫單，保存并審核單據(jù)，審核狀態(tài)顯示“一審”，操作員“張亞”沒有二審權(quán)限，再次點(diǎn)擊“審核”會提示“系統(tǒng)已啟用多環(huán)節(jié)審核權(quán)限控制，您沒有當(dāng)前環(huán)節(jié)的審核權(quán)限！”如下圖所示：

????關(guān)閉當(dāng)前單據(jù)界面。點(diǎn)擊“更換操作員”，切換為“二審”操作員“李拓”登錄軟件，在銷售管理→銷售單列表找到相同單據(jù)打開，點(diǎn)擊“審核”按鈕，軟件會更新審核狀態(tài)由“一審”變?yōu)椤耙褜徍恕?，在工具欄“更多操作”下點(diǎn)擊“辦理過程”，能一目了然看到這個單據(jù)在每個審核環(huán)節(jié)操作的信息。如下圖所示：

????【注意】

????系統(tǒng)管理員默認(rèn)包含所有權(quán)限，所以多級審核環(huán)節(jié)設(shè)置的每一環(huán)節(jié)都支持操作。

# 6.2.96 信管飛RMS軟件如何設(shè)置商品允許0成本出入庫？

????信管飛RMS軟件、信管飛倉庫管理軟件支持商品在有成本的情況下正常出入庫，也有部分客戶需要設(shè)置商品在成本為0的情況下允許商品出庫，如何設(shè)置呢？本文以“信管飛RMS軟件”為例，介紹下如何設(shè)置允許商品0成本出入庫。

????在功能導(dǎo)航窗點(diǎn)擊“系統(tǒng)管理”—》“系統(tǒng)參數(shù)配置”—》“業(yè)務(wù)參數(shù)”，進(jìn)入“業(yè)務(wù)參數(shù)”配置界面，在庫存管理參數(shù)中找到并勾選參數(shù)“允許0成本出入庫”，之后點(diǎn)擊“保存”，如下圖所示：

????設(shè)置完成后，在功能導(dǎo)航窗點(diǎn)擊“銷售管理”—》“銷售出庫單”，新開銷售出庫單，此時如果商品的成本單價為0，審核單據(jù)時會出現(xiàn)“以下商品成本價為0，請輸入成本價”的提示信息，這時需要勾選左下方允許0成本出入庫，之后點(diǎn)擊“確定”，單據(jù)可審核成功，如下圖所示：

????歡迎下載試用可設(shè)置0成本出入庫的進(jìn)銷存軟件：信管飛RMS

# 6.2.97 進(jìn)銷存管理軟件如何設(shè)置操作員不可發(fā)送微信消息？

????微信消息服務(wù)是信管飛軟件基于微信開放平臺研發(fā)的業(yè)務(wù)消息發(fā)送服務(wù)，支持即時推送業(yè)務(wù)單據(jù)消息，如訂單通知、發(fā)貨信息等。支持客戶查看消息詳情（可配置外部查看數(shù)據(jù)項(xiàng)）、單據(jù)簽收確認(rèn)、分享轉(zhuǎn)發(fā)等功能。如下圖所示，本篇文章介紹一下信管飛RMS如何設(shè)置操作員不可發(fā)送微信消息？

????在功能導(dǎo)航窗點(diǎn)擊“系統(tǒng)管理”—》“操作員及授權(quán)”，可進(jìn)入“操作員管理及授權(quán)”界面，選中操作員賬號，在“其他操作權(quán)限”界面將“可發(fā)送微信消息”權(quán)限打鉤取消，然后保存權(quán)限設(shè)置，如下圖所示，設(shè)置操作員“張亞”沒有“可發(fā)送微信消息”權(quán)限。

????設(shè)置完成之后，使用操作員賬號“張亞”登錄軟件，打開一個銷售出庫單，然后點(diǎn)擊“更多操作”→“發(fā)送微信消息”→“發(fā)送微信模板消息”進(jìn)行發(fā)送微信消息通知時，系統(tǒng)會彈出提示信息“您沒有發(fā)送微信消息的權(quán)限，請于系統(tǒng)管理員聯(lián)系！”，如下圖所示。

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????微信消息服務(wù)屬于增值服務(wù)，需另外付費(fèi)使用，詳情可咨詢客服。

# 6.2.98 進(jìn)銷存軟件內(nèi)如何設(shè)置操作員采購單價不可高于最高采購價？

????信管飛RMS、信管飛倉庫管理軟件中都支持設(shè)置操作員采購入庫單價不可高于最高進(jìn)價，銷售出庫單價不可低于最低售價，本篇文章以信管飛RMS專業(yè)版為例詳細(xì)介紹一下如何設(shè)置操作員采購單價不可高于最高采購價？

????一、設(shè)置商品的“最高采購價”

????在功能導(dǎo)航窗點(diǎn)擊“基礎(chǔ)資料”—》“商品信息”即可打開“商品信息”界面，然后選擇商品，點(diǎn)擊“修改”按鈕，在“單位及價格”標(biāo)簽頁可設(shè)置商品“最高采購價”，如下圖所示，設(shè)置商品“EPSON針式打印機(jī)”最高采購價為2600元。

????二、設(shè)置操作員采購入庫單價不可高于最高進(jìn)價

????在功能導(dǎo)航窗點(diǎn)擊“系統(tǒng)管理”—》“操作員及授權(quán)”，進(jìn)入“操作員管理及授權(quán)”界面，選擇操作員賬號，然后在“其他操作權(quán)限”界面將“采購入庫單價可高于最高進(jìn)價”權(quán)限勾選取消，然后保存權(quán)限設(shè)置，如下圖所示，設(shè)置操作員“張亞”采購入庫單價不可高于最高進(jìn)價。

????設(shè)置完成之后，使用操作員賬號“張亞”登錄軟件，新增一個采購入庫單，選擇商品“EPSON針式打印機(jī)”以2700元（最高采購價2600元）的采購單價進(jìn)行采購入庫，保存單據(jù)時，系統(tǒng)會彈出提示信息“商品【EPSON針式打印機(jī)】單價高于最高進(jìn)價2600元”，無法保存，如下圖所示。

????如需設(shè)置操作員銷售價不可低于最低售價，可在“操作員管理及授權(quán)”界面將操作員“銷售出庫單價可低于最低售價”權(quán)限勾選取消即可。

????歡迎免費(fèi)下載試用這款可以設(shè)置操作員銷售價不可低于最低售價、采購單價不可高于最高采購價的進(jìn)銷存管理軟件：信管飛RMS。

# 6.2.99 進(jìn)銷存軟件如何查看業(yè)務(wù)單據(jù)附件資料文件名？

????信管飛RMS在新增業(yè)務(wù)單據(jù)時支持增加文檔、圖片等附件資料，可更清晰的管理每筆出入庫單據(jù)的原始憑據(jù)，如下圖所示。

????為了方便更直觀的查看業(yè)務(wù)單據(jù)附件資料文件名，軟件支持將附件資料文件名存儲在“單據(jù)主體.擴(kuò)展信息”數(shù)據(jù)項(xiàng)內(nèi)。

????在功能導(dǎo)航窗點(diǎn)擊“系統(tǒng)管理”—》“系統(tǒng)參數(shù)配置”—》“業(yè)務(wù)參數(shù)”打開業(yè)務(wù)參數(shù)配置界面，在“業(yè)務(wù)單據(jù)相關(guān)參數(shù)”內(nèi)啟用參數(shù)“單據(jù)保存附件資料文件名的擴(kuò)展信息數(shù)據(jù)項(xiàng)”，并設(shè)置參數(shù)值,默認(rèn)是“ext1”（單據(jù)主體.擴(kuò)展信息1）。

????參數(shù)設(shè)置好之后，新增業(yè)務(wù)單據(jù)時如添加了附件資料，系統(tǒng)可直接將附件資料文件名存儲到此單據(jù)的“單據(jù)主體.擴(kuò)展信息1”數(shù)據(jù)項(xiàng)內(nèi)，如下圖所示，銷售出庫單添加了“附件1、附件2、附件3、附件4”4個附件，附件文件名可直接存儲在“單據(jù)主體.擴(kuò)展信息1”內(nèi)方便查看（“擴(kuò)展信息1”數(shù)據(jù)項(xiàng)如不顯示，可通過界面設(shè)計(jì)配置顯示出來）。

????在銷售單列表同樣可以直接查看單據(jù)相應(yīng)的附件資料文件名，如下圖所示。

????歡迎下載試用這款支持附件資料管理的進(jìn)銷存管理軟件：信管飛RMS。

# 6.2.100 進(jìn)銷存軟件如何設(shè)置新開單據(jù)添加商品后自動增加新行？

????信管飛RMS軟件、信管飛倉庫管理軟件、信管飛送貨單軟件等都支持開單直接添加商品明細(xì)，部分用戶在剛開始使用軟件時，開單添加一個商品后，不清楚如何在單據(jù)明細(xì)內(nèi)繼續(xù)增加新的商品信息，如下圖所示，此問題在鍵盤上面按方向下鍵即可在單據(jù)明細(xì)中增加一行新行，另外軟件也支持設(shè)置在單據(jù)明細(xì)中添加商品后自動增加新行，本文以信管飛RMS軟件為例介紹下新開單據(jù)添加商品后自動增加新行如何設(shè)置？

????在功能導(dǎo)航窗點(diǎn)擊“系統(tǒng)管理”—》“系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置”—》“業(yè)務(wù)參數(shù)”，然后在業(yè)務(wù)單據(jù)明細(xì)參數(shù)中啟用“在單據(jù)明細(xì)中添加商品后自動增加新行”參數(shù)，如下圖所示：

????此參數(shù)啟用后，新開銷售單添加商品后會自動增加一行新的空行，如下圖所示：

????歡迎免費(fèi)下載試用這款添加商品后可自動增加新行的進(jìn)銷存管理軟件：信管飛RMS軟件

# 6.2.101 進(jìn)銷存軟件如何設(shè)置銷售單保存稅額合計(jì)到單據(jù)擴(kuò)展數(shù)值數(shù)據(jù)項(xiàng)？

????信管飛RMS在新增銷售單時支持商品以含稅價格進(jìn)行銷售，為了方便更直觀的查看每張銷售單合計(jì)稅額，軟件支持將銷售單稅額合計(jì)保存到“單據(jù)主體.擴(kuò)展數(shù)值”數(shù)據(jù)項(xiàng)內(nèi)。本文介紹一下如何設(shè)置銷售單保存稅額合計(jì)到單據(jù)擴(kuò)展數(shù)值數(shù)據(jù)項(xiàng)。

????在功能導(dǎo)航窗點(diǎn)擊“系統(tǒng)管理”—》“系統(tǒng)參數(shù)配置”—》“業(yè)務(wù)參數(shù)”打開業(yè)務(wù)參數(shù)配置界面，在“業(yè)務(wù)單據(jù)相關(guān)參數(shù)”內(nèi)啟用參數(shù)“銷售單保存稅額合計(jì)到擴(kuò)展數(shù)值”，并設(shè)置參數(shù)值，默認(rèn)是“extnum5”（單據(jù)主體.擴(kuò)展數(shù)值5）。

????參數(shù)設(shè)置好之后，如新增銷售單時商品是以含稅單價銷售，在保存銷售單時，系統(tǒng)可自動將本單商品稅額合計(jì)值存儲到“單據(jù)主體.擴(kuò)展數(shù)值5”內(nèi)方便查看。（“擴(kuò)展數(shù)值5”數(shù)據(jù)項(xiàng)如不顯示，可通過界面設(shè)計(jì)配置顯示出來）。

????在銷售單列表同樣可以直接查看銷售單合計(jì)稅額，如下圖所示。

????歡迎下載試用這款支持參數(shù)靈活配置的進(jìn)銷存管理軟件：信管飛RMS。

# 6.2.102 進(jìn)銷存軟件開銷售訂單時自定義編號（訂單合同號）無法輸入如何解決？

????信管飛RMS軟件支持開銷售訂單保存自動生成對應(yīng)的單據(jù)編號，同時軟件支持開單錄入自定義編號（訂單合同號），部分用戶在開銷售訂單錄入自定義編號時會出現(xiàn)編號無法直接錄入的情況，本篇文章以信管飛RMS軟件為例介紹下如何解決開銷售訂單時自定義編號無法錄入的問題？

????在功能導(dǎo)航窗點(diǎn)擊“銷售管理”—》“銷售訂單”，進(jìn)入銷售訂單管理界面，點(diǎn)擊新增按鈕，新增一個銷售訂單，此時自定義編號（訂單合同號）是無法輸入的狀態(tài)，如圖所示：

????在功能導(dǎo)航窗點(diǎn)擊“系統(tǒng)管理”—》“系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置”—》“業(yè)務(wù)參數(shù)”，然后在業(yè)務(wù)單據(jù)相關(guān)參數(shù)中取消勾選“銷售訂單的自定義編號不允許輸入（取單據(jù)編號）”參數(shù)，之后點(diǎn)擊保存按鈕，如下圖所示：

????參數(shù)保存完成后，返回銷售訂單管理界面，新增銷售訂單，自定義編號可以直接輸入。

????歡迎下載試用這款自定義編號可直接輸入的進(jìn)銷存軟件：信管飛RMS軟件